合规文化建设年简报
1.如何科学开展合规文化建设
合规文化建设是一个渐进的漫长过程,它需要经营管理者长期地、持之以恒地倡导和培育。
农村信用社作为“支持三农、服务三农”的地方农村金融机构,点多面广人员多,管理难度较大,由于人员素质参差不齐,违规现象时有发生,极易产生各种风险。因此,必须将加强合规文化建设,强化内控管理,规范业务操作,狠抓学习教育,提高员工素质等贯穿于整个企业发展过程中,打造一支懂业务、能管理、会经营的高素质队伍,全面提升内控管理水平,才能实现信用社管理规范到位、依法合规经营,又好又快发展。
一、完善法人治理结构,形成规范制衡的运行机制,提高决策层的执行力。要充分发挥“三会一层”的作用,首先应制定完善的“三会一层”的职责和议事规则,确保“三会一层”在《章程》规定的职责范围内行使权力,促进了议事、决策程序的科学化和规范化。
二是应严格理事会对理事长、理事长对主任的授权制度,明确理事长、主任的工作职责,主任在授权范围内开展经营活动,并逐级进行授权管理。三是充分发挥监事会的作用,监事会对理事会、高级管理层的履职情况、经营决策行为、财务活动、内部控制等内容实施有效监督。
达到职责明确、分工合理、互相制约、科学高效。二、明确管理职责,培养合规意识,提高管理层的执行力。
(一)加强组织领导,明确管理职责。各级管理层的引导、带动将直接影响合规文化建设的质量。
因此,对内控工作必须坚持“一把手”负责制,实行“一级管一级,一级对一级负责”的管理方式;管理者应以身作则,坚持带头按章办事,各级管理部门按照职责分工和制度规定,将内控管理工作常规化,时刻关注工作中每一个重控环节和风险点,把握内控每一环节和细节,并对本岗位、本级部门内控工作的有效性负责,对因违规操作造成的重大损失承担责任。(二)大力培养合规操作意识,规范日常操作行为。
任何内控制度都不能面面俱到,以人为本是德育的关键,诚信和道德的教育是合规文化确立的根本。因此,要在最基础的业务入手,教育管理人员及员工主动暴露内控的隐患,使内控风险前移,降低内控管理成本、提高内控管理效果。
坚决杜绝“以信任代替管理,以习惯代替制度,以情面代替纪律”的不良习惯,在全社上下培育、形成一种“指示服从制度、信任不忘制度、习惯让位制度”的合规文化理念,切实把合规管理理念渗透到日常业务经营管理和决策的每一环节,形成对违规的高度敏感,使合规意识成为一种自觉和必需的行为准则。(三)科学制定考核措施,实施激励导向考核。
要制定科学、合理的合规管理奖惩制度,建立合规质量奖,采用目标激励、业绩激励以及物质激励等措施,激励员工合规操作。对内控制度执行好的网点和部门予以表彰和奖励,使内控管理优秀人员感受到成就感,起到带动辐射作用,激发管理人员奋发向上的内在动力,进而引导、督促员工对内控执行高标准的追求。
同时,建立起覆盖每个管理人员和员工的责任追究体系,强调“合规管理与操作”是每个员工义不容辞的责任。将内控管理成效与考评机制相结合,把内控管理成效纳入管理人员考核和离任、责任审计中,并与干部使用、薪酬分配相挂钩。
积极探索内控评价结果与各部门目标考核,与各级管理人员绩效考核挂钩的方式,来引导和推动农村信用社内控管理目标实现。三、加强制度建设,规范业务操作流程,提高一线岗位员工的执行力。
(一)适时完善各项制度,规范业务操作流程。新一代核心业务系统成功上线后,《山东省农村信用社会计业务规范(试行)》出台,农村信用社各项业务管理及操作均发生了很大变化。
针对这一变化,一是应该重点针对系统管理模式、操作流程以及业务品种创新的变化,及时梳理、修订和完善相关规章制度,确保规章制度能覆盖各项业务控制的关键点和风险点。尤其是对现金及凭证管理、账户管理、授权业务、联行汇兑业务、跨行通兑业务、贷款业务、人员交接、印章管理等重要环节,应重新梳理,加以规范,以确保各环节控制不留空白点、风险点。
二是要实行动态管理模式。为保证会计工作的合规有效性,柜员岗位的配置和设置必须遵循“相互监督、相互制约、前台与后台分离、联行与结算分离、信贷与核心分离”的原则,按系统类别、特点及业务品种分析研究并制定统一规范的业务操作流程,分析确定业务操作过程中的风险点,明确关键岗位、相互制约岗位及其控制要求,形成不同岗位分立、相互制约的控制关系。
三是要将各种规章制度、风险防范措施融入到每个操作岗位及环节当中,使每位员工明确自身岗位的职责和操作内容及要点,最终形成统一、规范、完善的业务操作流程,提升农村信用社内控管理的规范化、流程化水平。四是建立健全风险动态监测、定期分析报告制度,完善内控信息传导机制,提高风险管理综合能力。
重点提高对各项业务的重要操作环节及风险点进行预测、识别、分析和解决的能力,及时提出操作风险的控制重点,以内控管理排名作为绩效考核的奖惩依据,建好问题台账,从制度和管理上解决屡查屡犯问题,从而有效遏制违规、违章操作风险。五是。
2.如何科学开展合规文化建设
合规文化建设是一个渐进的漫长过程,它需要经营管理者长期地、持之以恒地倡导和培育。
农村信用社作为“支持三农、服务三农”的地方农村金融机构,点多面广人员多,管理难度较大,由于人员素质参差不齐,违规现象时有发生,极易产生各种风险。因此,必须将加强合规文化建设,强化内控管理,规范业务操作,狠抓学习教育,提高员工素质等贯穿于整个企业发展过程中,打造一支懂业务、能管理、会经营的高素质队伍,全面提升内控管理水平,才能实现信用社管理规范到位、依法合规经营,又好又快发展。
一、完善法人治理结构,形成规范制衡的运行机制,提高决策层的执行力。要充分发挥“三会一层”的作用,首先应制定完善的“三会一层”的职责和议事规则,确保“三会一层”在《章程》规定的职责范围内行使权力,促进了议事、决策程序的科学化和规范化。
二是应严格理事会对理事长、理事长对主任的授权制度,明确理事长、主任的工作职责,主任在授权范围内开展经营活动,并逐级进行授权管理。三是充分发挥监事会的作用,监事会对理事会、高级管理层的履职情况、经营决策行为、财务活动、内部控制等内容实施有效监督。
达到职责明确、分工合理、互相制约、科学高效。二、明确管理职责,培养合规意识,提高管理层的执行力。
(一)加强组织领导,明确管理职责。各级管理层的引导、带动将直接影响合规文化建设的质量。
因此,对内控工作必须坚持“一把手”负责制,实行“一级管一级,一级对一级负责”的管理方式;管理者应以身作则,坚持带头按章办事,各级管理部门按照职责分工和制度规定,将内控管理工作常规化,时刻关注工作中每一个重控环节和风险点,把握内控每一环节和细节,并对本岗位、本级部门内控工作的有效性负责,对因违规操作造成的重大损失承担责任。(二)大力培养合规操作意识,规范日常操作行为。
任何内控制度都不能面面俱到,以人为本是德育的关键,诚信和道德的教育是合规文化确立的根本。因此,要在最基础的业务入手,教育管理人员及员工主动暴露内控的隐患,使内控风险前移,降低内控管理成本、提高内控管理效果。
坚决杜绝“以信任代替管理,以习惯代替制度,以情面代替纪律”的不良习惯,在全社上下培育、形成一种“指示服从制度、信任不忘制度、习惯让位制度”的合规文化理念,切实把合规管理理念渗透到日常业务经营管理和决策的每一环节,形成对违规的高度敏感,使合规意识成为一种自觉和必需的行为准则。(三)科学制定考核措施,实施激励导向考核。
要制定科学、合理的合规管理奖惩制度,建立合规质量奖,采用目标激励、业绩激励以及物质激励等措施,激励员工合规操作。对内控制度执行好的网点和部门予以表彰和奖励,使内控管理优秀人员感受到成就感,起到带动辐射作用,激发管理人员奋发向上的内在动力,进而引导、督促员工对内控执行高标准的追求。
同时,建立起覆盖每个管理人员和员工的责任追究体系,强调“合规管理与操作”是每个员工义不容辞的责任。将内控管理成效与考评机制相结合,把内控管理成效纳入管理人员考核和离任、责任审计中,并与干部使用、薪酬分配相挂钩。
积极探索内控评价结果与各部门目标考核,与各级管理人员绩效考核挂钩的方式,来引导和推动农村信用社内控管理目标实现。三、加强制度建设,规范业务操作流程,提高一线岗位员工的执行力。
(一)适时完善各项制度,规范业务操作流程。新一代核心业务系统成功上线后,《山东省农村信用社会计业务规范(试行)》出台,农村信用社各项业务管理及操作均发生了很大变化。
针对这一变化,一是应该重点针对系统管理模式、操作流程以及业务品种创新的变化,及时梳理、修订和完善相关规章制度,确保规章制度能覆盖各项业务控制的关键点和风险点。尤其是对现金及凭证管理、账户管理、授权业务、联行汇兑业务、跨行通兑业务、贷款业务、人员交接、印章管理等重要环节,应重新梳理,加以规范,以确保各环节控制不留空白点、风险点。
二是要实行动态管理模式。为保证会计工作的合规有效性,柜员岗位的配置和设置必须遵循“相互监督、相互制约、前台与后台分离、联行与结算分离、信贷与核心分离”的原则,按系统类别、特点及业务品种分析研究并制定统一规范的业务操作流程,分析确定业务操作过程中的风险点,明确关键岗位、相互制约岗位及其控制要求,形成不同岗位分立、相互制约的控制关系。
三是要将各种规章制度、风险防范措施融入到每个操作岗位及环节当中,使每位员工明确自身岗位的职责和操作内容及要点,最终形成统一、规范、完善的业务操作流程,提升农村信用社内控管理的规范化、流程化水平。四是建立健全风险动态监测、定期分析报告制度,完善内控信息传导机制,提高风险管理综合能力。
重点提高对各项业务的重要操作环节及风险点进行预测、识别、分析和解决的能力,及时提出操作风险的控制重点,以内控管理排名作为绩效考核的奖惩依据,建好问题台账,从制度和管理上解决屡查屡犯问题,从而有效遏制违规、违章操作风险。五是。
3.如何做好合规文化建设工作 详细
如何做好合规文化建设工作 合规,是银行业内部一项核心的风险管理活动。
积极开展合规文化教育,推行合规理念,增强全员合规意识,提高员工的案件防范意识,使每一位员工熟知并掌握本岗位业务操作中的主要风险点和控制方法,是我邮储银行开展合规文化建设年活动的最终目标。 一直以来,我行通过从严治社、精细管理等工作,虽在合规风险管理,案件防控等方面取得了一定成绩,但开展合规管理起步晚,合规文化建设尚处在初步阶段,合规风险管理工作还相对薄弱,稍一放松,一些贯性违规问题就会反弹,导致改革发展成果付诸东流。
分析当前合规管理中存在的问题,认为主要有以下几个方面: 一是思想认识不到位。作为经营货币的企业,从部分管理层到员工对合规文化建设认识都存在一些偏差。
重业务拓展,轻合规经营,合规理念和风险意识不够深刻牢固,有些社为了追求短期经营效益,而排斥合规文化建设的现象严重。 二是合规督导角色执行不到位。
县支行应成立合规管理部门,在基层社安设合规督导员,其目的是为了能够更好地让合规督导员暴露基层营业网点在经营过程中存在的问题,并不断地加以整改,以不断完善合规管理文化建设。实际工作中员工合规意识不强,抱着多一事不如少一事的想法而疏于督导尽职,给合规 管理工作带来难度。
三是制度执行力差,合规文化建设制度执行力缺少刚性约束,在大量的规章制度面前,还存在有规不依,有章不循的现象。导致花费大量人力、精力和财力设计出的合规制度成为摆设,合规文化建设成为人人都会说的一句空话,合规管理不过是一道“竹篱笆”。
针对目前我行合规文化建设工作的现状,为更好地将合规文化建设工作开展下去并取得更大的实效。在这里我谈谈自己对如何做好合规文化建设工作提出几点浅显意见。
一是行领导及各部室主任应对合规文化建设工作引起足够重视。行领导是各项合规管理制度的制定者和传达者,应当明确合规文化建设的重要性,应将合规文化建设同经营效益一齐抓,不能存在认识上的偏差,重业务拓展,轻合规经营。
同时,领导干部要带头践行合规文化,带头树立“合规人人有责”的思想理念,将“诚信、正直、守法、合规“理念贯穿于为客户服务的全过程,把合规理念转化为合规行动,把合规行动升华为合规文化,把合规文化打造成为合规价值,推动合规经营持之以恒,与时俱进。 二是加强合规管理部门与业务部、稽核部等各部门之间的信息交流和良好的互动性,实现资源共享。
虽然合规管理部门在一定程度上要保持行使权力的独立性,但并不是说与其他部门之间保持绝对的孤立。应相互配合,达成信息的共享机制。
业务部作 为防范合规风险的第一道防线,应主动寻求合规部门的支持和帮助,并向其提供合规风险信息。合规部要根据自己所获得的和各部门所提供的合规风险信息,用科学的手段分析评估后,向业务部提供建设性意见。
三是有效落实合规考核机制。将合规考核结果与员工的绩效工作和高管人员竞聘考核相结合。
真正落实执行考核奖惩政策,让全员工对合规考核处罚措施心身畏惧,进而自觉遵守各项规章制度,按规矩办事。 四是积极推行全员合规理念,加强合规文化思想教育。
合规文化建设要充分发挥人的主观能动性,将合规理念贯穿到每一业务操作环节和所办理每笔业务中,做到全员参与,各负其责。保持时时刻刻学合规,事事处处讲合规,真正是合规文化无时不在,逐步形成具备特色的合规团队文化。
4.如何强化合规管理加强合规文化建设
多年来,银行不断发生违法违规案件,给银行的信誉和社会形象带来了不利影响。
大部分案件都暴露出的共同问题是“十案九违规”。血的教训带给我们的启示是:不是没有完善的规章制度,而往往是许多员工有章不循、内控执行力不强,对待工作麻痹大意,对待风险掉以轻心造成的。
很多案例告诉我们:十年的安全经营,经不起一朝的安全事故发生。出一个案件,一切业绩都会归零,甚至好几年翻不过身来。
所以说案件风险是最大的风险。目前,一些合规、制度、责任、风险、自我保护等意识不强的员工确实存在,精神不振、进取心不强、职业素养不高、价值取向变异等现象也时有表露。
由此可见,加强合规文化建设,建立起案件防范的长效机制,显得尤为重要。 所谓合规文化,顾名思义就是凡事合乎规则和常理,是指所有人员主动遵守各种规章管理制度,自觉维护规则的有效性与权威性的一种氛围与机制。
一、加强合规文化建设的重要意义 (一)是我行应适应外部监管要求的需要 近年来,我行依法治理的进程明显加快,上级行、银监局等部门对我行监管日趋规范、全面、严格。这对我行业合规经营提出了更高的要求。
特别是最两年银监局开展的“合规建设年”“合规管理年”活动实践表明,合规管理内容已纳入监管机构议事日程。这就要求我们建立一整套有效管理各类风险的职业行为规范和办法,自觉在本行内形成浓厚的合规文化。
(二)是银行提高制度执行力的核心所在 提高制度执行力不外乎两点:一是加大违规处理力度,形成对违规行为严厉打击的高压态势;二是培育合规文化,通过合规文化的形成,使员工从被动合规走向主动合规,营造人人合规的良好氛围。从这两条途径的效果来看,第一条是治标之策,而第二条才是治本之策。
因此,我们应努力培育合规文化。 (三)是保障员工切身利益的有力武器 在一些网点检查发现问题时,总有人认为微不足道,对处罚有抵触情绪和逆反心理。
其实这是对大家的一种善意保护,因为惊天大案的炮制,不在违规大小而在人情和习惯。少数员工为贪欲违章操作,锒铛入狱,不仅自己身败名裂,还给同事和家人带来无尽的痛苦,给银行和国家造成巨大损失。
他们悔不当初的同时,也责怪“当初怎么就没人拉自己一把?”如果大家都按章办事了,悲剧就不会发生。 二、如何加强合规文化建设 (一) 领导重视,率先垂范 领导做出表率,合规才最为有效。
领导者的良好示范能带动和影响员工自觉遵守各项制度,领导如缺乏合规意识,执行制度不力,就会放任甚至助长违规操作的风气。此外,还要关心员工的工作和生活,帮助解决实际困难,使其对合规文化有认同感和归属感,自觉树立主人翁责任感。
领导只有对自己从严、对工作从严,才得到群众的拥护,真正做出成绩。 (二)全员参与,人人有责 银行是高风险的行业,风险分布于所有业务流程和工作环节,与全体员工都息息相关。
因此,只有让合规的观念和意识渗透到每个员工的血液中,形成大众性的合规文化,把坚持合规操作和管理当作每个部门、每位员工日常工作的神圣职责,自觉养成按章办事、遵纪守法的良好习惯,才能有效控制风险,确保银行经营不偏离目标,实现经营价值的最大化。 (三)灌输理念,营造氛围 可通过多种寓教于乐的形式,使“违规就是风险”、“合规操作是岗位第一要务”、“合规创造价值”、“事事合规、时时合规”、“主动合规、尊重他人、保护自己”、“合规无小事、违规则大事”、“以合规为荣、以违规为耻”等理念和文化深入人心,使大家领悟“千里之堤,毁于蚁穴”、“漠视制度比案件、事故更可怕”、“合规是严肃的爱”的道理,自觉从思想上筑起不违规、不违纪的“防火墙”。
(四)培训学习,知规懂规 如果不能充分理解制度的规范要求,就有可能“糊里糊涂”违了规还不自知。因此全行人员一定要加强培训学习,对规章制度和本岗位的操作流程,做到熟知、熟会、熟练操作,特别是关键风险点要了如指掌。
在清晰了解自己在合规管理中的职责后,就知道“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”,合规就真正成为员工的行为准则和自觉行动,成为一种潜移默化的习惯和文化。 (五)严格问责,奖罚分明 为确保制度执行的严肃性、权威性,应将合规工作与提职任用、考核评级、薪酬奖金等挂钩。
对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者,要给予保护、表扬或奖励;对问题查处要从严从重从快,决不姑息纵容,使违规者得为自己的越轨行为“买单”,以达到令行禁止。只有在教化上触及心灵,在惩处上敢下重手,做到教育本人,又能警示大家,良好的合规文化才能蔚成风气。
总之,合规文化建设只有起点没有终点,是一个长期、渐进的过程,靠我们共同努力和不懈追求。因此,每一位员工都要从细微处做起、从我做起,管好自己,留心观察身边人,将“诚信、正直、守法、合规”的理念贯穿于为客户服务的全过程,把合规理念转化为合规行动,把合规行动升华为合规文化,把合规文化打造为合规价值,推进合规经营持之以恒,为我行安全经营、快速发展、提升效益保驾护航。
5.求2篇信用社合规文化建设年自查报告 25日以前请帮忙 谢谢大家
浅谈合规文化建设为适应市场经济的飞速发展,我行从内部管理体制到外部经营理念都发生了较大的变化。
合规文化建设已成为银行业金融机构规范管理的一项重要内容,改革之后的九华农村商业银行,取得了一些成绩,但也存在一定问题,下面我就当前开展的合规文化建设活动谈几点自己的粗浅看法。一、合规文化建设的重要意义合规文化建设这一理念的提出要追溯到2005年4月,当时巴塞尔银行监管委员会发布《合规银行内部合规部门》的高级文件。
同年10月,银监会刘明康主席在上海银行同业公会举办的首届合规年会议上指出:“合规管理文化是以风险控制为指导思想,依靠先进的管理手段和有效的组织形式,确保各项活动合乎内外部规则,以最大限度地控制经营风险,提高综合竞争实力,促进银行与外部环境的协调、可持续发展。” “合规”首先突出的就是必须有“规”可守,这个“规”既要遵守银监部门、国家法律的相关规定,又要符合不同金融业的经营特点。
能起到提升经营管理层次、保障银行健康发展、调动从业人员积极性的作用;其次,有了依法经营框架就要求大家都去遵守这个“规”,一个企业只有上下统一观念、统一认识、统一操作,企业的经营理念才能体现,企业的合规建设才能看到成效。那么如何通过行业改制,把有效防范风险的现代银行管理模式逐步取代过去的粗放式经营和管理模式,创建有效的“合规管理文化”就作为农村信用社一项重要工作提上议事日程。
二、开展合规文化建设的意见和建议笔者认为先进的合规文化主要由合规管理体制、合规管理职责、合规管理环境三个部分组成。目前农商行的合规文化建设虽然取得了一些成效,但仍需要在合规文化管理的各个环节上狠下功夫。
1、进一步建立、健全合规管理体制我行改革工作正在进行,企业文化、组织结构、人力资源、发展战略、目标市场需求及竞争环境等各发面都存在许多不确定因素,还处于探索阶段。在对风险的防范和管理上,部分支行分理处仍停留在局限于银行遵守的外部法律法规与监管要求上,没有意识到市场规则与惯例、行业准则、诚实守信等道德标准。
此外,还有一些支行已出台的内控制度急于求成,存在脱离实际、与相关岗位操作流程冲突等问题,严重制约了我行依法合规经营。合规文化建设是一个长期而又繁重的任务,是农商行依法合规经营的前提,而合规管理体制是合规文化建设的基础,由于没有现成的模式可以借鉴,我们必须从市场竞争的客观需求入手,通过不断的探索,改制再改制,在不断变化的动态环境中去摸索,决不能操之过急。
2、责任落实到人,职责分工明确,形成科学有效的合规管理机制由于某些支行内控制度仍不健全。考虑到基层社特殊的地理环境,各基层社负责人权力制约严重失衡,极易引发道德风险及操作风险,甚至形成严重的经济案件。
同时,我们发现作为合规风险管理部门的稽核部,对基层社存在风险问题时,很难实施独立、有效的核查。而基层社业务垂直化管理模式下,存在的混岗、授权不清、风险防范不清晰等情况,稽核部门也很难在第一时间及时把握和解决。
因此,要想合规管理就要首先消除集权,只有不同的权力机关,相互制约,才能从根本上有效地实施合规文化建设。要把合规管理的教育培训作为主线贯穿始终;把不断提高全员的思想认识贯穿始终;把调动全员的积极性贯穿始终;把抓落实、求实效贯穿始终;把加强领导贯穿始终,形成主要负责人负总责、一级抓一级、层层抓落实的工作格局。
一线员工在明确自己的岗位职责的同时,严格按照操作流程进行操作,从而实现自控风险、自查隐患。通过自身的不断学习把零风险操作贯穿始终;把谁的岗位谁负责要求贯穿始终;把严守岗位、谨慎经营贯穿始终;把重要岗位、重点排查贯穿始终。
同时信用社要采取自查和重点检查相结合的方法,按照银监局落实“八条”措施、开展“五大”系列活动的要求,在基层信用社、联社职能部门、个人自查的基础上,充分发挥稽核队伍的作用,对重点业务环节、重点岗位、重点人员及风险隐患较大的重点基层社要派遣专职稽核人员进行深入排查。根据不同情况,不同岗位的岗位风险,稽核队伍要从实际出发,坚持做到具体问题具体分析,对发现的隐患要督促及时整改,各基层社主任也要全力配合,在挖掘隐患根源,切实构筑案件防控屏障,建立长效运行机制上狠下功夫。
3、创建合规风险防范环境,强化员工合规意识培养巴塞尔新资本协议指出,资本是银行经营的必要条件之一,银行应当为不同的风险敞口配置相应的最低资本,但目前我国银行整体的资本充足率普遍不高。这就要求农村信用社在存贷比例低且流动性显剩时,应严格落实合规风险管理理念,抑制放贷冲动,压缩存量不良贷款,控制新增不良贷款,防范不良贷款余额与比例“双升”。
合规文化建设是金融行业健康发展的有力保障,从过去的各类金融案件中我们不难发现,金融行业大案、要案的背后不是没有完善的企业规章制度,而往往是许多员工有法不依、有章不循;对待工作麻痹大意,对待风险掉以轻心造成的。究其原因还是员工对风险防范意识不够,从。
6.合规的合规文化
银行的合规文化是根据巴塞尔协议规定的合规风险衍生出来的关于银行如何规避此类风险的管理方式的一种界定。
合规文化建设是合规风险管理的一部分, 同时也是企业文化建设的一部分, 如果将合规风险管理作为企业文化建设的范畴, 那合规风险管理将停滞在意识领域, 不利于银行的风险防范。如果银行全行上下都严格遵守高标准的道德行为准则, 那么该银行合规风险的管理是最为有效的。
董事会和高级管理层应采取一系列措施, 推进银行的组织文化建设, 促使所有员工包括高层管理人员在开展银行业务时都能遵守法律、规则和标准。银行在组建内部的合规部门时, 应遵循本文件所规定的原则, 而合规部门则应支持管理部门推进以职业操守为基础,建设蓬勃向上富有活力的合规文化, 从而促进形成高效的公司治理环境。
银行是典型的风险管理型企业, 其风险管理特性决定了银行的经营活动始终与风险为伴, 其经营过程就是管理风险的过程。这就要求银行必须改变粗放式管理的套路, 建立一整套有效管理各类风险的职业行为规范和方法而且在银行内部, 要形成浓厚的合规文化,做到人人合规。
所有员工都要有足够的职业谨慎、具有诚信正直的个人品行以及良好的风险意识和行为规范银行内部要具有清晰的责任制和问责制, 以及相应的激励约束机制, 形成所有员工理所当然要为他从事的职业和所在岗位的工作负责任的氛围, 进而逐步形成全新的中国银行业经营管理的合规文化。这本身就是银行合规风险管理机制的建设过程。
这种合规文化的形成, 对于银行有效管理至关重要。一个高效的合规文化的主要特征是员工对信托公司所适用的法律、监管规定、规则、信托业协会制定的有关部门准则,以及适用于信托公司自身业务活动的行为准则的掌握和对违规的高度敏感,它要求合规意识贯穿在企业所有员工的行为中,成为一种自觉和必然的行为准则。
公司董事会和高级管理层要向所有的业务部门和管理部门表明他们重视合规经营和稳健经营并负有最终责任,同时要求业务部门和管理部门对合规经营负有直接责任。部门经理要主动询问公司董事会和高级管理层扩大管理权限和投资权限的原因,金融账户的设立与变动和大额度资金的运用要按操作规程办理,合规岗位的员工要尽职,要有足够的经验和 “舍得一身剐,敢把皇帝拉下马”的胆略,借助公司赋予的手段,主动、独立分析和查询一个行为的风险蕴藏,坚持原则并向有关部门和领导报告违规风险的分析情况,从而将风险从行为中剥夺出去。
信托业务经理和管理部门的一般员工也要各司其职,在控制风险的过程中“有土必争”。只有形成上下结合,全面执行的合规文化,才能让合规经营的旗帜高高飘扬。
合规是指,使一家信托公司的活动与所适用的法律、监管规定、规则、信托业协会制定的有关部门准则,以及适用于信托公司自身业务活动的行为准则相一致。合规风险是指,信托公司未能遵循合规法律、规则和准则,而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失的风险。
合规风险是信托公司其他风险产生或形成的一个重要诱因。合规是信托公司内部一项风险管理活动。
合规风险管理的过程是信托公司构建有效内部控制机制的基础和核心,信托公司只有以有效的合规风险管理为基础,操作风险、市场风险、信用风险等其他相关风险的管理才会更加有效,而合规风险管理的最高境界应是建立合规文化。信托公司应倡导和培育自身的合规文化,并将合规文化作为信托公司企业文化的一个重要组成部分合规部职责:1、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度;2、起草年度合规管理计划;3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利展开;5、起草合规报告;6、参与新产品的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持;7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;9、审查公司内部管理制度、业务规程,提供合规改进建议;10、开展反洗钱相关工作;11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制订或者修改公司内部规章制度的建议。
13、领导指派的其他工作及其他相关辅助。
7.如何开展"合规建设提升年"提出合理建议
注重宣传教育,营造合规氛围。建设学习园地和板报栏,在简报上开辟合规建设专栏,宣传合规政策、监管要求、违规案例、经验做法等;开展“合规建设支行长访谈”征文比赛,引导干部员工深入思考合规建设问题;全辖网点电子屏滚动播放合规标语或悬挂宣传横幅,营业大厅摆放合规警示卡、桌签、张贴海报,让员工时刻处于合规文化熏陶中。
注重理论学习,提高合规意识。采取“三个结合”办法扎实推进理论学习,即集中学习与个人自学相结合、导学与促学相结合、理论学习与实践操作相结合;组织干部员工重新学习警示教育篇,开展合规建设大讨论,提高广大员工的合规意识,树立“合规无处不在,合规人人有责”意识。
注重制度建设,加强合规管理。深入开展制度梳理,制订和完善《经营目标考核方案》,完善风险控制中心管理办法,进一步完善内控考核制度,构建奖罚分明的合规激励机制,增强制度有效性、可操作性和执行力;认真梳理各岗位合规操作要求及合规责任义务,落实合规责任承诺制,逐层级签订责任承诺书和廉洁从政承诺书,对责任内容作出庄严承诺。
注重风险查改,强化合规经营。按照“日自查、周互查、月检查”要求,加强对各项业务规范性、合规性及薄弱环节的排查力度。对检查中发现的问题,坚持“责任人不处理不放过、原因不查清不放过、管理漏洞不堵塞不放过”的原则,建立问题整改台账,明确整改部门和整改责任人,制定有效的整改措施,明确整改时限。
8.保险公司合规文化建设
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问:保险公司合规文化建设
答:
保险合规经营学习心得 中国保监会主席吴定富曾总结了“四个不成熟”,即保险经营主体不成熟,保险消费者不成熟,保险监管机构不成熟,保险市场不成熟。在这样一个“不成熟的体系”中,保险公司究竟如何合规经营,不但是企业的一种责任,也是降低经营风险,促进保险行业健康发展的前提条件。 合规经营是落实科学发展观、有效防范化解风险,强化内部控制,维护企业品牌和声誉,提升竞争力及企业价值的必然要求和重要保障。有效推进合规管理,才能确保公司健康发展。马明哲董事长曾经在合规经营会议上讲到:“公司20多年后之所以有这样一些成就,很大程度上是因为我们形成了一系列严谨、规范的管理制度,并严格遵照执行。按规矩做事,是企业的长治久安之道,也是员工的健康成长之道。”公司倡导以诚信守法为中心的合规文化,推行合规从高层做起、合规人人有责、合规创造价值的合规理念,培育全体员工的合规意识,将合规文化建设融入企业文化建设全过程,引导各分支机构、公司全体员工严格遵守相关法律法规,依法合规经营。 构建合规经营机制,通过定期的系统培训提高合规人员的专业技能,《合规大讲堂》的日常宣导和培训使大家对法律、保险、财会、金融等方面有针对性的认识和理解,帮助员工熟悉监管规定与内控要求,使其具有与其履行职责相适应的资质和经验,特别是应当具有把握法律法规、监管规定、行业自律规则和公司内部管理制度的能力。 加强合规文化建设,使合规观念深入人心,公司才能在规范的工作和管理中健康发展。有效识别和防范合规风险,全面提升精细化管理水平,合规经营健康发展。