会议记录格式及范本
1.经委会会议记录该怎么写
会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载.它是会议情况的真实反映. 1、会议记录的要求. 会议记录要求准确、真实、清楚、完整.记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删.会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏.记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字. 2、会议记录的格式. (1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等. (2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成.会议记录的结尾没有固有程式,quot;散会"、"结束"、"完"等均可. 3、会议记录使用的工具. 会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸.使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记. 4、会议记录的技巧. 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代. 一快,即书写运笔要快,记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写. 二要,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记.要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇. 三省,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和统称.省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补. 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等.但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理.。
2.会议记录格式及范本
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 注意事项 1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。
真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏: 记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。 3、始终如一: 始终如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 4、注意格式: 格式并不复杂,一般有会议名称。
会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。
记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
3.【会议纪要怎么写】
一、会议纪要的标题 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称.如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要.二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的.如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要. 二、开头部分 简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价. 三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号.办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方. 会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”. 四、正文部分 它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述. 怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样: (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点.抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容.要对此进行条理化的纪要. (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌.凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在. (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结.它是贯穿在纪要始终的一条红线. (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语.也有用在段中的,仍起强调的作用. (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人. (6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项.大型会议内容较多,正文可以分几部分来写.常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式. 五、结尾部分 一般写法是提出号召和希望.但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求. 编辑本段格式内容 1、标题.由"会议名称+会议纪要"构成. 2、导言.介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题. 3、会议的成果及议定的事项.应逐项列出.[2] 4、希望.。
4.【会议纪要和会议记录有什么区别,格式分别是什么样的】
你好!会议纪要和会议记录有什么区别:会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项.而会议记录则是当事人记录会议情况以备查的一种文体.相比较而言会议纪要含义更广泛也有约束力.格式参考;一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分. 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议. 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样. 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录:。
5.会议记录格式模板
会议记录格式/模板 ***公司办公会议记录 时间:年____月____日____时 地点:会议室 出席人: 缺席人: 列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。
要写清楚列席人的姓名,单位和职务) 主持人: 记录人:_________ 议题: 主持人发言:(略) 与会者发言: ***…………………………………………………………………………… ***…………………………………………………………………………… 散会 主持人:***(签名) 记录人:***(签名) (本会议记录共*页) 注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。 3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。
会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒:1、要及时,有会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录,而是内容的提炼;3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。
模版可以作为参考,不一定全部照搬,只是各方面的要素都在记录中体现到就可以,格式可以自己设定,。
6.会议纪要范文
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:a610026767 会议纪要格式及范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。一、会议纪要格式会议纪要构成。
通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有两种形式。
一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议。
7.会议记录格式的记录格式
一般会议记录的格式包括两部分: 一、会议的组织情况 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
二、会议的内容 要求写明发言、决议、问题。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的格式举例如下: -------------------------------------------------------- **公司办公会议记录 时间:**年**月**日**时 地点:*** …… 出席人:*** *** *** *** *** …… 缺席人:*** *** *** …… 主持人: *** 记录人:*** 主持人发言:(略) 与会者发言:*** (略) *** (略) 散会 主持人:***(签名) 记录人:***(签名) (本会议记录共*页) -------------------------------------------------------- 扩展资料:会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 参考资料来源:百度百科——会议记录格式 参考资料来源:百度百科——会议记录。