稿件处理

1.新手投稿编辑会看稿子吗

编辑喜欢什么样的投稿！

好多人抱怨，投出去的稿子常常如泥牛入海，没有回音。其实毛病很可能就出在你自己身上！反省一下，你是不是随随便便地就把稿子给发出去了，你是不是连个地址也懒得留？……有一点是肯定的，你不用心的稿子，编辑肯定也会不用心。以下是转贴撰稿人之家一个帖子，一位编辑对来稿的申明，看看自己有没有中招：

你的邮箱收到自动回复，说明稿件已经顺利抵达了我的邮箱。但来稿如有下列情况者我将一律不予回复：

1.没附姓名和详细通联方式。（包括通信地址，电话，电子邮件和QQ，不要以为发了邮件邮箱就不必留了，要知道稿子那样多我根本不可能去扒拉着找你一个人的邮件地址。这一条，在Q上直接传稿子给我的作者也请注意，给了我稿件却不给我联系方式，最后很可能是让我无奈的抛弃你的稿子。尤其注意通信地址，不要只给我留个手机然后说“我通常都是用电话联系”……）

2.主题处没有注明所投栏目及文章名称。（标题就写“投稿”俩字的稿件实在让人头痛，建议格式是XXX（栏目）：XXXX（文章题目），如：熟女日记：遗失爱情密码……你的名字可以不必写在标题里，只要在文后带上详细地址……）

3.栏目严重不符。（稿子再好，跟栏目不搭我也没辙……）

4.字数不符要求。（我知道有些编辑会耐着性子把8000多字的稿子删到2000、3000，但这事儿天若做不到。我自己是撰稿人出身，知道写字的辛苦也知道被编辑无情删稿的痛苦，所以，为了我们都不那么痛苦，请给我与要求字数基本相符的稿件。）

5.稿件不是原创，不是首发。（这个相信不用我多说了吧？一稿多投坚决不行，文抄公人人喊打！）

6.邮件没有直接在正文中粘贴内容。（一般情况下我的邮箱不接受附件，有附件直接点删除。理解一下，这是为了防病毒。如有是特殊情况比如有图需要发附件，请提前打招呼声明。）

如果您无意疏忽犯了以上错误，请将稿件修改后重新投到我的信箱。

我会尽快处理您的稿件，哪怕只是留用，我都会及时告诉您的。一般只要是符合我上述几条要求的稿件我都会回复。但如果一个月都没有收到回复，请将稿件另投。

特别提醒：稿件发出一周之内请不要急切的在QQ等途径上询问我稿件结果，毕竟我也需要处理和编辑的时间。

2.怎么投稿给编辑

若阁下是初次投稿，建议找些门槛低的省级期刊投稿，这类杂志有故事、故事汇、故事世界、幽默与笑话。另外知识窗、青年科学这些杂志你也可去试试。投稿时，你还要注意投稿格式，电子邮件投稿注意事项。在这里顺便给你介绍一些注意事项，以提高你命中率：

稿子后，要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬啊！还有，详细的联系方式是编辑鉴定作者是不是抄袭稿子的一个重要依据。

用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿子名字。

写稿子要积累，写稿前，你要多了解、研究你投稿杂志。包括杂志定位，板块情况、目标人群、栏目的风格、栏目设置、字数等。做到有的放矢。

3.怎样投稿和处理投稿过程中出现的问题

投稿时须注意以下5个问题： 1.投稿要对路每种报刊杂志都有自己特定的办报（刊）方针和宗旨，有自己的读者对象，投稿前必须先对此进行了解，搞清它的发行出版周期是双月刊、季刊、月刊还是半月刊、周刊，如果是报纸的话，是日报、周二报、周报还是半月报、月报，接下来要了解各种报刊都开设了哪些栏目，各栏目都发表些什么样的文章，可能的话还应该了解一下报刊的办刊历史，看看近年都发表过什么样的文章，对照一下你研究的问题以及撰写的论文原来有没有人研究过写过，研究现状如何，原来发表过的此类文章是从哪些角度写的，你的文章有无创新发展。

此外，还应对报刊的发稿动态和走向以及下一步热点稿件是哪一类进行研究，最后看看你撰写的文章适合于哪些报刊的哪些栏目，投寄时最好在信封上注明栏目名称，以便于编辑人员及时准确地处理稿件。要做到这一点，平时对有关报刊必须多看、多翻阅，至少对近期目录做到心中有数，这样投稿时才能做到有的放矢，不致于把中学化学教学方面的稿件寄给适合小学生阅读的报刊。

例如：中学化学教学研究的权威杂志——《化学教育》是中国化学会主办的综合性学术月刊。经常在每年第一期刊登《化学教育》栏目简介，《化学教育》征稿简则。

如果要向这家杂志投稿，就必须仔细研究这两篇文章。其它几家杂志如：中学化学教学参考、中学化学等也会对其读者对象、投稿要求、杂志栏目等方面进行介绍。

2.注意把握时机教研论文按时效性大体可分为两类：一类时效性强，与教学进度配合（例如《中学化学教学参考》的新教材教学参考，各种同步练习等），另一类时效性不强，与教学进度无关。后者什么时候投稿都行，而前者必须掌握一定的提前量，到底提前多长时间投稿，一般报刊都会通过报刊启示提醒读者和作者。

正常情况下，如果报刊没有规定，与教学进度配合的稿件，双月刊、月刊应提前4—6个月。总的说来，新闻类稿件越及时越好，报刊发行周期越短，提前量相应要小些。

投稿最忌讳“马后炮”，一般不是很出色的稿子，“马后炮”是很难发表的，比如：与下学期一开学要学的内容有关的稿件，一般在上学期期末最迟在假期当中就要发，这样才能给教师备课提供借鉴和参考，如果你等到教完这部分内容后再写出来投出去，那就成了“马后炮”，这类稿件不是极有价值一般不会保留到第二年再发。这便产生了矛盾，因为大多数与教学进度有关的稿件都是在教学后发现了问题才研究撰写出来的，而此时已经错过了投稿时机。

怎么办？笔者的经验是可以先写出来慢慢加工仔细斟酌，到第二年合适的时候再投出去，这样经过冷加工后，稿件会更成熟。有些报刊采用期长达几个月甚至半年，即使只有一个月，由于不能一稿多投，等到收到答复，再投给其它报刊也已错过了时机。

这种情况下也可以采用上述办法，只是最好有个发稿记录，记下何时发给谁？结果如何？再投稿时心中有数。 3.注意格式要规范如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。

如果是打印稿，还应注意字不可太小，一般正文部分以三号字或小三号字为宜，页脚须注明页数与字数，便于编辑排版时参考。一般报刊编辑部都不收复写稿和复印稿。

不少报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求，投稿前要认真研究。正规论文的格式应该是标题、标题之下是通讯地址、通讯地址之后是加小括号的邮政编码，然后空格后是作者姓名。

较长的论文在正文之前应有200—300字的“摘要”，和不超过5个的关键词，以便于编辑阅稿时节约时间，了解要点，通常正文之后还应注明“引文出处”或“备注”以及主要参考书目，参考书目要写清书名、出版社名、版本、编著者等。如果是第一次投稿，最好文后加“作者简介”，以方便编辑了解情况，建立作者档案，同时这也是自我推销的需要。

当然，简介必须实事求是，不可海吹，因为稿件最后能否采用，不是看你的简介来决定，关键还是稿件的质量，提高命中率的根本还在于稿件质量。 4.适当控制字数不同的刊物，对论文字数的要求不同，而且差别很大，有的喜欢长篇大论，有的喜欢短小精悍，投稿时应对各刊物发表的文章进行研究，总结归纳出一些规律，这样投稿才有针对性。

一般说来，寄给报刊发表的文章，应尽量短些，选题最好小一点，内容实用些，可操作一些，让别人看了能受到启发教育或拿过来就可以用；而参加评选的论文，理论性应强些，选题可稍大点，字数亦应适当多一些，这样才能将问题说清说透。通常组织论文评选的部门下通知或发启示时，对论文选题、格式、字数都有明确要求，撰写时应充分注意，如果没有要求，笔者以为参加评选的论文字数以3000- 5000字为宜，一般不要少于3000字，也不要多于7000字，根据选题只要论述清楚了就行，不必把过多的注意力放在字数多少上。

就发表的文章来看，字数多少的差别亦很大，这主要与选题性质、报刊容量、些读者对象等因素有关，一般理论性较强的选题可稍长些，应用性较强的选题应短些，投给杂志的稿件可稍长些，而投给报。

4.科技期刊常识中直接录用的稿件如何处理

此类稿件在终审决定录用后，直接进人编辑加工环节。

编辑在处理此类稿件时，切莫因其为直接录用的稿件就放松要求，而要以精益求精的态度通篇审核稿件，并且着重从以下几个方面加工稿件，为论文的排版做好充分的准备工作。（1）完善结构。

直接录用的稿件已经基本具备完整的结构要素，包括题名、作者署名、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论及参考文献等，关于这些内容的加工方法，编辑可参考北京师范大学出版社出版的《科技书刊标准化18讲》。同时，编辑需要从表达效果等方面考虑，对稿件进行全面的审视和调整，力求实现顺序合理、层次清晰、重点突出、详略得当。

目前大多数科技期刊都需要刊登作者简介、基金项目等信息，如果此类信息不完整，编辑需要在稿件加工的过程中及时联系作者补充，并借助互联网对作者提供的相关信息进行核实。（2）优化表达。

优化表达包括语言润色和形式择优两方面。语言润色方面，直接录用的稿件在语言方面已基本实现表意清晰，但是编辑仍然需要进一步润色，做到言辞达意、语法正确、语句通顺、言简意赅并且符合科技论文的语言习惯，切忌出现错别字。

在进行语言润色时，编辑要养成查阅字典、翻阅工具书的习惯，并且保持不厌其烦、精益求精的工作态度，对于措辞甚至是标点精雕细琢，力求完美。对于作者表意不是很清楚的语句，编辑不要根据自己的揣测盲目地进行修改，要与作者沟通，明白作者想要表达的意思后，帮助作者重新调整语言表述，实现表意清晰。

对于中文稿件中出现的英文内容，包括英文标题、摘要、关键词、图题、表题等，编辑在对其进行润色时要符合科技英文的语法规范及专业英语的表达习惯。在遇到不确定的问题时，编辑要以严谨的心态查阅相关的工具书，或是借助有专业论文数据库支持的翻译工具（如CNKI的翻译助手），有条件的编辑部还可以聘请英文编辑对稿件中出现的英文内容进行润色。

形式择优方面，有些作者选择的表达形式并不能达到最优的论述效果，编辑在加工稿件时需要根据表达内容及版面要求选择最优的表达形式。例如，对于有些问题，选择文字表述的形式并不容易论述清楚，此时，不如选择插图或表格等表达形式，直观且清楚；当然，插图和表格相较于文字表述会占用更多的版面，在表意清晰程度不受影响的情况下，可以使用文字表述的形式替换插图或表格，以节约版面。

（3）规范格式。对于直接录用的稿件，规范格式是编辑非常重要的工作内容之一。

稿件中出现的量值和单位的名称及符号、插图、表格、数学和化学符号及表达式、外文符号、参考文献、标点符号等均需符合国家相关标准及刊物统一规范。编辑在规范格式的过程中要养成根据需要随时翻阅闰家标准文件、参考工具书及权威专业科技期刊、查询网络的习惯，每个修改都做到有据可查。

如果在规范格式的过程中遇到难以把握的问题，编辑需要积极地与作者讨论，了解作者的表达初衷后再根据相关标准进行加工。例如，如果从行文中不能明确判断出某个量值是矢量还是标量，编辑需要询问作者，不要擅自将量值符号修改成黑体或白体，以免出现错误。

作者提供的参考文献信息经常会出现缺失和错误，因此，对于每条参考文献，编辑均需谨慎地借助网络论文数据库进行检索，补充缺失内容并校核相关信息。如果刊物是彩色印刷，编辑应让作者提供效果最好的彩图；如果刊物是黑白印刷，编辑需要让作者将原来的彩图转化为表达信息足够的灰度图，以供排版使用。