邀请客户参加活动的邀请函应该怎样写

1、标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

3、正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

4、落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项

1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

3、应写明举办活动的具体日期。

4、写明举办活动的地点。

怎样为客户办理邀请函

一般邀请函有国外客户要来参观公司索要，还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信。

一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政府有关签证的， 就不要理他了。

办了邀请函后，你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任。 办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页； 你们公司要准备： 营业执照复印件一份 申请报告一份 证明双方交流的信函2-3封 入境申请表2份 这是我找到的一份短小的邀请函，你们也可以有自己的风格，邀请函没有太具体的格式的.。

邀请函的范文

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函 尊敬的________________ 您好！___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：邀请函 尊敬的***教授：我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。顺祝 健康！ **省文学研究会 联系人：*** **年*月*日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：新春晚会邀请函 ________小姐/先生 仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的*X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：*** 时间：**年*月*日 备注：期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的***先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一楼*X殿举办**年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊。

共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐！洛阳XXXXXX公司 *X年*月*日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“**广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“。

客户参观邀 请 函 怎么写啊,,,,给个范文吧

邀请信一般由名称、收信人称谓、信首问候语、正文、信末问候语、写信人署名、日期等项组成。

名称：在邀请信首页上端居中写上"邀请信"。

收信人称谓：在邀请信的开头顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。个人姓名后应加上"先生"、"女士"、"经理"等相应的称呼。

信首问候语及正文：在邀请信正文的开头首先是问候语"您好"等，然后进入正文主体，主要说明邀请的原因和活动的内容，介绍活动安排的细节，并提出邀请。

信末问候语：正文结束后，在正文左下方另（吉祥如意网 http://ppfree.cn ）行低二格写上问候语。

写信人署名、日期；在邀请信末尾右下方适当位置写上邀请单位名称或个人姓名，同时签上年月日。

例文：邀请信

邀请信

**先生：

您好。我校定于*月*日举行建校五十周年纪念活动，当日下午3时在学校大礼堂举行纪念大会，恭请莅临并在会议主席台就座。

此致

敬礼

**学校办公室

*年*月*日

拟写邀请信的注意事项：

现实工作活动中，常常会邀请有关朋友或合作伙伴参加宴会、酒会、茶话会或其它活动，非正式场合可以面邀或者电话邀请，（吉祥如意网 http://ppfree.cn ）但在比较正式的场合，则需要发邀请信。邀请信的作用一是能对邀请者表示尊重，表明邀请者的郑重态度；二是用作参加活动的凭证。邀请信一般要挑选严肃、庄重的场合使用。

1.诚恳、热情，使对方感受到邀请者的诚意而愉快地接受邀请。

2.为了表示郑重和诚意，邀请信一般用手写。

怎样给客户写邀请信范文

邀请信范文 An informal invitationDear Miss Chang, We have planned a house party as a sort of farewell before our trip to Soochow, and we are particularly anxious to have you join us 。

I hope there is nothing to prevent you from coming out to canton on February 25th and remaining here with us until the eighth of March。 Mr。

Simpson Chen and Mr。 And Mrs。

L。 T。

Ying will be here too, along with severa l others whom you do not know, but whom I am most anxious to have you meet。 I am enclosing a time-table for your convenience, And I have checked the two tra ins that I believe are most convenient for you。

If you take the 7:10 in the morn ing you will arrive here at 11, and you will be able to meet some of our guests at tiffin at 12。 There is an earlier train in the morning if you prefer it。

If y ou let me know which train you expect to take, I will see that there shall be a car at the station to meet you。 Very cordially yours,Margaret Li-Huang。

如何写邀请客户来参观公司的邀请函

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位（领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的**先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。