情况说明可以当做原始凭证吗
1.什么样的凭证可作为原始凭证
原始凭证的基本要求是:
(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
(六)职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
2.记账凭证在什么情况下可以不附原始凭证
根据《会计管理基本规范》要求,所有记账凭证都必须附原始凭证,
只有两种情况例外:
1、结账的记账凭证。
2、更正错误的记账凭证。(用红字冲销法,摘要写明冲销第**号记账凭证错误)
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证的附件要求:
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:
①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;
②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
3.法院判决书可以作为原始凭证入账吗
不可以。
《人民法院审判民事案件程序制度的规定(试行)》对其有相应的规定:
第六条 人民法院的判决书和裁定书是体现党的政策和国家法律、法令的重要文件,必须切实制作好。判决书由审判人员或合议庭成员署名,人民法院盖章。
裁定书主要用于在案件审理过程中对于诉讼程序问题所做的决定。裁定书的写法格式与判决书基本相同,但内容简略一些。裁定书的署名、盖章与判决书相同。
扩展资料:
《人民法院审判民事案件程序制度的规定(试行)》相关法条:
第七条 人民法院应尽可能向当事人当面宣判。宣判时,要向当事人宣布上诉权、上诉期限和上诉审法院,说明本判决要在上诉期满无人上诉后才能发生法律效力。
特别对判决准予离婚的案件,要说明在上诉期内和一方提出上诉后、上诉审法院判决前,不得另行结婚。宣判要制作笔录,并让当事人在笔录或送达回证上签名或盖章。
第八条 当事人拒收判决书或拒绝在送达回证上签名盖章的,应注明原因,并向其讲明拒收判决书,逾期不上诉,判决同样发生法律效力。
参考资料来源:百度百科-《人民法院审判民事案件程序制度的规定(试行)》
4.拿什么作为原始凭证
用银行回单作凭证,借记预收帐款.(或贷记应收帐款)
如果对方需要或者以现金方式交款的话,就开收款收据,也是借记预收帐款.(或贷记应收帐款)
可以使用收据,但收据只做收款凭证,用以辅助记录业务的发生过程.整个业务的核心还是收货时开出的发票.
一收到款项时(预付款项时)
借:现金(银存)
贷:预收帐款-XXX
(以银行回单或收据作原始凭证,有购销合同的,可附购销合同.收据最好注明是预收字样或简要说明业务内容)
二开出发票确认收入
借:预收帐款-XXXX
贷:销售收入(主营业务收入/其他业务收入)
应交税金
(此时以发票作原始凭证,并作以上分录冲减前收款项)
三发出货品
借:成本类
贷:库存商品
(以出库单及或送货单作原始凭证)
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