英文电子邮件格式范文,英文电子邮件怎么写,英文电子邮件常用词

邮件范文：

Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come

and see you on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time

is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully

详情您可以到百度文库里搜索，那里有很详细的您想要的答案。

英语书信格式

（一） 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October,1999 美式：October 1,1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2. 信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。

在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。

（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。 （3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。

正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。

缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。

开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。

I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。

It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。 常用的结束套话有： I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感谢你的帮助！ Wish my best wishes for your success. 祝你成功。

Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。5结束语（Complimentary Close） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。

开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours， 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever， 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours,6署名（Signature） 在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。

如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。

如： Yours sincerely, Lucy Blake （手写） Lucy Blake (Miss)（打印） Sales Manager7附言（Postscript），附件（Enclosure） 在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S. 如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice（发票） 2.Resume（个人简历）（二）英文书信实例 上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。

1祝贺信 当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。例文1 Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr. WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass. 02139 U.S.A. Dear Mr. Wang, Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly. I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success. In this letter I am bringing you a piece of good news:your wife gave a birth of a boy last wee。

英语作文书信格式范文

1、感谢信假设你是李华，梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造，现在你已经被悉尼大学化学学院录取，请写封信向梁教授表示感谢。

范文如下：DearProfessor Liang,I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University.Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation（推荐） forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters.It is your unreserved（无保留的） help that enables me to obtain this splendid（极好的）opportunityof further education. For the following two years I will study hard toreciprocate（回报） your sincere help and expectations with excellent grades.Yours truly,Zhang Ying2、建议信假定你是李华，你所喜爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者意见.请你依据以下内容给主编写封信，内容主要包括： 1.说明你是该报的忠实读者 2.说明该报优点：1）兼顾国内外新闻 2）介绍名人成功故事 3.提出建议： 刊登指导英语学习的文章范文DearEditor-in-Chief,Congratulationson the 5th anniversary of Global Mirror!I'ma regular reader of your newspaper. I like it so much that I hardly miss anycopy.Thereare many advantages of Global Mirror. Firstly, Global Mirror covers bothnational and international news.By simply turning the pages, I can know allimportant things that have happened both home and abroad. Besides, the successstories of world-famous people are also attractive to me, which help me learn alot from them. In a word, thanks to Global Mirror, we are well-informed andkeep up with the changing world.As ayoung student, I wish that I can be a master of English language. Therefore, Isuggest that Global Mirror provide articles about English learning for us.Finally,I hope that Global Mirror will become more and more popular. Thank you foryour time!Sincerely yours,Li Hua3、求助信假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 （speech contest），你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。

请根据以下要点给Tom写一封电子邮件：1.询问Tom的生活和学习情况；2.谈谈你的困难并请Tom帮忙；3.告诉Tom你打算赛后去看他。范文DearTom,Howis it going these days? I keep wondering how you feel about your school life inBeijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? Ihope you are.Letme tell you a piece of good news: I'm going to take part in an English speechcontest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I'mbusy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting usefulinformation and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciationand intonation（语调）. Of course, as a native English speaker, you can give me somesuggestions.Inaddition, I'm going to visit you after the contest. I'm sure we will have awonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am lookingforward to your early reply.Yours,Li Hua4、投诉信你是李华，两周前你从网上一套书虫系列读物（Book worm Series）昨天才到货，且包装破损，数量不足。

请就此向网店客服写邮件投诉。要点如下：1. 介绍购物情况2. 反映存在问题3. 提出解决方案范文Towhom it may concern,I amone of your customers（顾客）. I ordered（订购）a set of（一套） Bookworm Series on your website two weeks ago, but I didn'treceive them until yesterday. And much to my disappointment, the books were sopoorly packed up that the cover of one book was torn. To make matters worse, itis not a complete set, as I found one book missing.I amsorry to have received such poor service, and I believe I have every right toask you to deal with this problem. I hope that you either return my money or delivera new set of books to me. Besides, I'd like to be informed of the process ofyour dealing with my complaint.Lookingforward to your reply.Sincerely,Li Hua5、祝贺信假如你是李华，你的好友魏芳在中学生英语演讲比赛中荣获一等奖。

请你根据以下内容，给她写一封祝贺信。范文DearWei Fang,Ihear that you have won first prize in the English Speech Contest of Middle SchoolStudents, so I'm writing to give my sincere congratulations.Youdon't know how excited I was when I heard the good news. As your best friend, Iam proud of you! Your pronunciation and fluent English left me with deepimpression. It came as no surprise to me that you won the contest. Coul。

英文版电子邮件格式

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~邮件的开头 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达1. Greeting message 祝福Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。How are you？ 你好吗？How is the project going？ 项目进行顺利吗？2. Initiate a meeting 发起会议I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号（周四），老时间，开会。Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？What do you think about this？这个你怎么想？Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don't hesitate to let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题，欢迎和我们联系。Please let me know if you have any question on this.有任何问题，欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome！欢迎您的评论和建议！Please let me know what you think？欢迎您的评论和建议！Do you have any idea about this？对于这个您有什么建议吗？It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以，我希望你能负责这件事情。4. Give feedback 意见反馈Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。I add some comments to the document for your reference.5. Attachment 附件I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。Attach is the des。

【英语作文书信格式】

一般格式 英文书信的构成可分为8个部分：信头（Heading），日期（Date），收信人姓名及地址（Inside Name and Address），称呼（Salutation），信文（Body of the letter），结束语（Complimentary close），署名（Signature），附言（P.S.） 信头（Heading） 信头是指发信人的单位名称或地址.一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式 ②缩进式 注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名.写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定.如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略.日期（Date）：写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct..但不要用数字来代替，如7/4/99 或7,4,99，因为在英国此日期代表 7th April,1999，而美国则代表4th July,1999.③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等，也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等.日期的几种写法：a.July 7,1998 b.1st October,1998 c.30 Nov.,1997 d.Sep.3rd,1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误.收信人姓名及地址（Inside Name and Address） 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去.这一项写在日期下一行的左上角.收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进.在姓名前一般要加上称号，称号因人而异.①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）； ④对男子用Master；⑤对教授或博士（医生）用Prof.或Dr. 称呼（Salutation） 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear ,Mr,Uncle，各种称呼因人而异.在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的.现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a.Father,b.My dear Mother,c.Dear Sister,d.Dear Tom，②对亲戚：a.My dear Auntie,b.Dear Cousin,c.My dear Cousin。