机关值班制度

（一）值班员的基本任务。

1、接听电话、电台；查看传真。

2、及时了解、查询相关资料。

如当天的降雨、流域水情、水库蓄水、各地灾情、卫星云图、天气预报等情况。

3、接收、整理信息。

对上级或下级报来的所有信息，都要做好登记、整理、分类，以方便查找。（国家防办要求要撰写简报）

4、及时向领导报告情况。

当天的零报告都要在规定时间按时向领导报告，发生紧急情况（险情、灾情）都要在第一时间向主要领导或带班领导报告。

5、做好事件记录（写值班日志）。

凡接到下面或上面电话（电台）报告事情（要求、通知），都要认真做好记录，并把时间（时、分）、内容、事情发生地、原因、危险程度、来电人员姓名、单位、职业、职务等记录清楚。

但不得对记录事件进行修改，可以作补充记录。

6、联系有关单位。

为了及时了解、通报、沟通情况，要按照要求加强与有关单位的联系，熟悉有关单位联系人姓名、联系方式。

7、做好值班保密。

值班人员接到的信息，都是最新的，是第一时间报上来的，有很大的不准确性。因此，值班人员不得把接到的信息，未经领导许可，随意向与值班无关人员透露。同时，还要保管好记录本，不得给与值班无关人员翻阅。

8、做好值班室环境卫生。

要确保值班场地干净、文件整齐、设备清洁。

9、加强相关专业知识学习。

值班是一项综合性工作，为了能更好地做好值班工作，因此，要求值班人员都要加强有关专业知识的学习，不断提高自己的值班、应对紧急事件和协调的能力。

10、懂操作值班所有设备。

对值班室所配置的设备，都要了解，并熟练操作。

11、管好值班室所有设备、用品。

保证值班室所配备的设备、用品不减少、不损坏。

12、不在值班室接待外来人员。

值班室是一个比较重要、敏感性比较强地方，为了确保信息安全和不影响值班工作，禁止在值班室会客。

13、不接受媒介采访。

按照管理权限，值班人员的职责，就是保证值班室的正常运转，没有权力对外发布任何信息，因此，禁止值班人员向媒体介绍任何情况。

14、熟悉相关业务情况。

值班人员都要熟悉防汛、防台风、抗旱的各项工作情况，特别是要懂具体的业务内容、规程、要求和值班紧急事件的处置程序。

15、执行每天零报告制度。

16、做好交接班。

要把当班时间发生的事件、没有办完的事件明确交代下一班的人员继续办理。

17、阻止与值班无关人员进值班室。

18、办理领导交代的事项。

什么叫“零报告制度”？

“零报告制度”，就是从初次上报报表到本次上报报表之间的时段内，即使没有出现新情况，也要将报表填上“0”上报的制度。

上报报表的时间和时间间隔是上级规定的，目的是为了掌握某时段内的最新情况。 现在不单在传染病统计工作上实行“零报告制度”，在一些特殊时期的其他工作也实行“零报告制度”，比如自然灾害、交通安全、生产安全、社会安全、政治事件等等。

实行“零报告制度”，“零”的情况也要报告，就意味着有关方面要负起责任。因为故意“错报”比“不报”的罪过要大。

卫生部新闻办公室有关负责人解释零报告制度时说，零报告制度不同于不报告。当某一地区没有出现疫情时，当地的卫生厅局也必须予以上报，上报疫情情况可以为“零”，但决不允许不报告。

扩展资料： 起源与案例 SARS零报告 传染性非典型肺炎疫情实行零报告制度，始于2003年4月20日。卫生部新闻办公室有关负责人解释零报告制度时说，零报告制度不同于不报告。

当某一地区没有出现疫情时，当地的卫生厅局也必须上报。上报疫情情况可以为“零”，但决不允许不报告。

甲型H1N1流感零报告 世界卫生组织2009年5月2日晚确认全球16个国家和地区有甲型H1N1流感确诊病例786例，并且表示不排除把流感大流行警告级别提升至6级的可能性。同时，又有多名不同国家的确诊患者经过治疗已经痊愈。

中国卫生部也于5月2日下发通知要求，从5月3日起，对甲型H1N1流感密切接触者实施隔离观察情况实行日报告和零报告制度。 参考资料来源：百度百科-零报告制度。

什么是零报告制度？ -

零报告制度就是从初次上报报表到本次上报报表之间的时段内，即使没有出现新情况，也要将报表填上“0”上报的制度。

上报报表的时间和时间间隔是上级规定的，目的是为了掌握某时段内的最新情况。甲型H1N1流感零报告现在不单在传染病统计工作上实行“零报告制度”，在一些特殊时期的其他工作也实行“零报告制度”，比如自然灾害、交通安全、生产安全、社会安全、政治事件等等。

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实行“零报告制度”，“零”的情况也要报告，就意味着有关方面要负起责任。因为故意“错报”比“不报”的罪过要大。

卫生部新闻办公室有关负责人解释零报告制度时说，零报告制度不同于不报告。当某一地区没有出现疫情时，当地的卫生厅局也必须予以上报，上报疫情情况可以为“零”，但决不允许不报告。