接待办副主任述职报告范文

竞争办公室副主任的演讲稿
时间仓促,仅供借鉴!
竞聘书
各位领导、同志们:
大家好!
首先我先感谢领导、同志们这些年来对我工作的支持和信任,并给了我这个机会参加竞聘。
我竞聘的岗位是办公室副主任一职,办公室的工作既是一项专业性较强的工作,又是一项非常繁杂的工作,同时又是一项不可缺少工作,在这一年中办公室在局领导的带领下较好的完成了一年的工作。我有信心在以后的工作中把办公室的工作做的更好。
我担任办公室主任一职以后要以“三个代表”重要思想为指导,紧密围绕上级领导的各项指示,积极发挥办公室的职能参与政务,管好事物,搞好服务,把整体工作继续向前推进。
同时要立足本职,发扬兢兢业业、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度积极开展办公室的各项工作:⑴、认真执行局领导的工作总体部署,做好文件的上传下达工作。并做到认真落实。⑵、严格制定来信来访制度,并妥善处理来信来访及各方面的接待工作。⑶、进一步完善制定岗位责任制逐步规范化。⑷、负责好全局的文档管理工作。⑸、做好全局的安全保卫工作,保障全局的各项工作顺利开展。⑹、做好职工的伙食、环境布置。卫生间、洗澡间的管理工作为大家提供便利,让大家感觉到了家庭的温暖。⑺、按时完成年度工作总结、工作计划和领导临时交给的任务。⑻、在工会的工作中,严格上级要求,及时上交工会经费。严格履行工会的各项义务。⑼、协助党支部开展各项工作。为了适应新形式的需要自己应不断加强学习,不断进取。配合领导搞好工作,两年来办公室在工作中发挥了应有的作用。在为全局工作提供服务的同时,推进两个文明建设,工作中一定努力改正自己的不足,争取把办公室的工作做的更好。
办公室在经后的工作中有以下想法:
第一、 办公室将继续围绕党委的统一部署,为全
局搞好各项服务工作。
第二、 为进一步加强员工的业余文化生活,办公室将
组织大家进行一系列的活动。
第三、 进一步加强职工的培训工作。
第四、 进一步加强单位职工的安全教育,努力开展各
项安全工作。
我们要充分发扬自己的良好精神面貌,以高度的责任感,继续投入到这项工作中去。
竞聘人:
年 月 日
办公室接待职责-求:接待文员、网络维护、办公室主任、会计职责与
网络维护工作职责 一、主要职责 1、网络管理员负责全校网络(包含局域网、广域网)的系统安全性。
2、负责日常服务器维护、操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。 3、网络管理员应经常保持对最新技术的掌握,实时了解INTERNET的动向,做到预防为主。
5、制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。 6、每月安全管理人员应向主管人员提交当月值班及事件记录,并对系统记录文件保存收档,以备查阅。
7、确保网络通信传输畅通,实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况; 8、掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件; 9、对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备,并配置为热后备设备; 10、负责网络布线配线架的管理,确保配线的合理有序; 11、掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题时可迅速定位; 12、采取技术措施,对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管理; 13、掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题及时解决; 二、出入管理职责 1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经中心值班负责人批准,并认真填写登记表后方可进入。 2、进入机房人员应遵守机房管理制度,更换专用工作鞋;机房工作人员必须穿着工作服。
3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。 三、安全管理职责 1、随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。
2、非机房工作人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。 3、严格执行密码管理规定,对操作密码定期更改,超级用户密码由系统管理员掌握。
4、机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。 5、中心机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,保持机房安静。
6、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查,以保证其有效性。 四、操作管理职责 1、中心机房的数据实行双人作业制度;操作人员遵守值班制度,不得擅自脱岗。
2、值班人员必须认真、如实、详细填写《机房日志》等各种登记簿,以备后查。 3、严格按照每日预制操作流程进行操作,对新上业务及特殊情况需要变更流程的应事先进行详细安排并书面报负责人批准签字后方可执行;所有操作变更必须有存档记录。
4、每日对机房环境进行清洁,以保持机房整洁;每周进行一次大清扫,对机器设备进行清洁检查。 5、值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况,确保安全、高效运行。
6、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。 中心服务器数据库要定期进行双备份,并严格实行异地存放、专人保管。
所有重要文档定期整理装订,专人保管,以备后查。 四、运行管理职责 1、中心机房和电信机房隔离分设。
未经负责人批准,不得在中心机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。 2、各类软件系统的维护、增删、配置的更改,各类硬件设备的添加、更换必需经负责人书面批准后方可进行;必须按规定进行详细登记和记录,对各类软件、现场资料、档案整理存档。
3、为确保数据的安全保密,对各办公室、部门送交的数据及处理后的数据都必须按有关规定履行交接登记手续。 文员的接待工作规范与职责 文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等。
要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排。 工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作 一;负责前台的清洁工作。
二:热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。 四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是XXX先生吗?并带其到接待室。
五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。 六:如果是没有约好而老访的客人。
要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室! 七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。 九:检查办公设备,发现故障后及时报修。
十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎! 十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。 十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室! 十三:负责各类文件资料的打印,复印。
整理资料,文件。 十四:负责收发各类传真,信函,邮件等 办公室主任的基本职能 概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。
办公室主任的参谋。
办公室主任的工作内容
办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特殊性。
一是办公室是领导的决策参考及管理部门,协助领导管理,并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门,所以办公室主任一般要求很会为人处事,也就是要圆滑。
三是办公室是公司或机关的杂处管理部门,如印章、文件、收发、车辆、考勤等,简单地说,其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行,小的方面要管职工的伤风感冒,总之工作很杂。
由于办公室主任常常在领导身边,所以这个岗位比其他部门要吃香些,也更能得到领导赏识,升迁机会也要多些。 科长是做什么事的,真也点不好回答了,因为科长是中国常政机关最小最基层的官,各个部门都有,具体做什么就不好说了。
打个比方吧,科长就像部队的班长一样,最小的官了(班长你知道吧,不是读书时的班长哟)。科长和办公室主任不能比大小,因为要看具体的机构。
晕哟,回答了半天,才看到悬赏分为零。算了,就当免费讲座了!。