求、英文电子邮件格式~

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~ 邮件的开头 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything youve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。How are you？ 你好吗？How is the project going？ 项目进行顺利吗？2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Wed like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号（周四），老时间，开会。Lets make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？What do you think about this？这个你怎么想？Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please dont hesitate to let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题，欢迎和我们联系。Please let me know if you have any question on this.有任何问题，欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome！欢迎您的评论和建议！Please let me know what you think？欢迎您的评论和建议！Do you have any idea about this？对于这个您有什么建议吗？It would be nice if you could provide a bit more information on the users behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以，我希望你能负责这件事情。4. Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。I add some comments to the document for your reference.5. Attachment 附件 I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find todays meeting notes.今天的会议记录在附件里。Attach is the design 。

英语商务邮件写法

Dear all，（顶格写）（空一行）We are going to have a meeting about the arragement of our companys opening ceremony. The details are as below：（第一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。）

（分段再空一行，还是顶格写）1.时间2.地点3.主持及参加人员（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时间，又交代得很清楚）Thanks and Best Regards（这样的祝语任何人通用）姓名部门联系方式（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明了，表达到位。）。

英文商业信件格式

英文书信写作EnglishLetterWriting33。

1IntroductionLetterwritingteststheEnglishletterwritingskilloftheexaminees。Inthisunit,wearegoingtofocusondifferenttypesofletterwriting,theirformandlanguage。

WewillalsogiveyousomeadviceonhowtowriteaneffectiveEnglishletter。33。

2Typeofletters（信的类型）Englishlettersaregenerallydividedint 个人书信b。 businessletters事务书信33。

3Form（格式）AnEnglishletterusuallyconsistso （信头），insideaddress（收信人地址），salutation（称呼），body（信主体），complimentaryclose（结尾客套语）andsignature（署名）。 1) ,writeyourfulladdressandthedate。

2)Insi ,abovethesalutation,putthenameandfulladdressoftheaddressee。However,thisisoftenomittedinpersonalletters。

3)S ,writtenflushwiththeleftmargin,twospacesbelowtheinsideaddress。Acommafollowsthesalutationinapersonalletter;inabusinessletter,itisfollowedbyacolon(:)。

Besides,inpersonalletters,firstnamesareusuallyused,whileinbusinessletters,thesurnamesareused。4) )Complimen :“Yourstruly,”“Yourssincerely,”“Sincerelyyours,”“Sincerely,”“Cordiallyyours,”“Yourscordially,”etc。

Thecloseofapersonalletterisofamorefreechoice。“Yours,”Affectionately,“Fondly,”“Yourswithlove,”“Love,”“Withbestwishes,”etc。

6) (alwayshandwritten)。Thetablebelowwillgiveyouamorevisualpresentationofthel （语言）Thestyleandtoneofapersonalletter（个人书信的写作风格和笔调）differfromthoseofabusinessletter。

Whiletheformeriscasual（随便自然），thelatterisformal（正规）。Abusinesslettershouldbepoliteintone（笔调客气），exactandconciseinwording（选词精确、恰当）。

However,foreitherofthem,thestyleshouldbeclearanddirect（清晰、达意）。Also,paragraphsinbusinessletterstendtobeshort。

Thefirstandlastparagraphsareusuallysingle-sentenceparagraphs。 33。

5AdviceonHowtoWriteEnglishLettersinCET—4Exams1)Carefullyreadthedirectionsandtherequirements,distinguishthetypeof )Beclearaboutthepurposeofthewriting,andwhatyouaretoexpressintheletter。 3)Writeaccordingtotheappropriateform。

Payattentiontothedifferentwritingrequirementsofapersonalandbusinessletter。4)Trytobeclear,direct,conciseinyourwriting,avoidingtoomanycomplimentarywords。

ModelofaBusin ,JiangsuProvince210025PeoplesRepublicofChinaFebruary8,1996OfficeofForeignStudentsYaleUniversityNewHaven,Connecticut,06520U。 S。

A。DearSir/ ,SoutheastUniversity,expectingtograduateinJulythisyear。

IamwritingtoinquireaboutthepossibilityofbeingenrolledinyouruniversityasagraduatestudentasofSeptember,1994。 Inthepastthreeyears,IhavemajoredinComputerScience。

Presently,Iamdoingmygraduationproject。EnclosedisthetranscriptofallthesubjectswhichIhavesofarcompletedatmyuniversity。

IreceivedanexcellentscoreintheCollegeEnglishTestBand-Six(CET-6)sponsoredbytheEducationalCommissionofChinaandthereforemyknowledgeofEnglishisadequateformetocontinuemystudiesintheU。 S。

A。Pleasesendmeinformationonadmissiontoyourunivetsity。

AsIhavenorelativesintheU。S。

A。,Iwouldalsoliketoknowabouttheproceduresforapplyingforfinacialaid。

Thankyouverymuch。Ilookforwardtohearingfromyousoon。

Yourssincerely,(Mr。)ZhangHua。

如何用英语写私人信,商务信与电子邮件

·私人信书信格式主要有英式和美式两种。

⒈英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。⒉美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。

[书信的结构]英文的书信结构通常包括6个组成部分信头（heading，包括寄信人地址和日期）信内地址（inside address，指收信人地址）称呼（salutation）正文（body）结束语（complimentary）签名（signature）有时候还包括附言（postscript）和附件具体如下图所示：No. 5, Yiheyuan RoadBeijing, 100971， 信头P.R.ChinaMar. 15, 2007Professor John Smith13 Broadway Avenue 信内地址San FranciscoCalifornia 12345U.S.A Dear X X X 称呼I am very glad to hear from you. …… 正文 …… Yours,Lucy 签名·商务信在商务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。

具体称呼方式及缩写如下： 男士：Mr. 女士：Mrs., Ms., Miss 教授/博士：Prof./Dr. 市长、法官、议员或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”) 编辑：Editor 不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern正文： 正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。

如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。

第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。

如：I am looking forward to your reply.Please pass my best wishes to all your family.结束语： 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。·电子邮件Dear xx， 正文 cheers(or regards, or yours,etc) your name 给朋友的email不用太正式。

email本身就比书信随意些。⒈主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

主题框的内容切忌含糊不清。另外：1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy，或者Mr. Smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, 3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One，例子： 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street。

【英语翻译100字左右电子邮件格式（Dearjack）包含词

Dear Jack, As the spring festival is coming, I decide to tell you something about Spring Festival . Spring Festival ,known as the Chinese New Year,which counts from the first day in the lunar calendar ,and is the most important holiday in China.From late January to early February,Chinese people are busy preparing for the New Year.They clean their houses ,have their hair cut,and buy new clothes .Jiaozi or dumpling is most popular.To those who live far away from their home,this festival is also a framily reunion occasion. And they often go back home to celebrate the festival with their family.At the time,the children will play the fireworks and firecracker.further more,once the children greet to olds, for return,the olds will give the children lucky money.and last The first day of the new year is the time when people visit their friends and wish each other good luck in the new year,remember to be happy! yours XXX（名字）春节快到了，我要告诉你些关于春节的一些事.春节，即中国人的新年，他是从农历的第一天开始算起开始的，是中国最重要的节日.从一月末到二月初人们忙着为新年做准备.他们打扫房屋、理发和买新衣服.饺子是最受欢迎的.对那些远离家乡的人们，春节是一个合家团聚的时刻.人们经常回家和家人欢度春节.这时，小孩子们就会开始燃放鞭炮和爆竹，还有只要小孩子对大人们打招呼了，作为奖励，小孩子们还会得到压岁钱.最后，新年第一天人们访友并互祝新年好运，别忘记了要开心一点！ 短小精悍！。