采购员工作计划范文篇三

采购工作计划怎么写
广告 怎样写采购工作计划(共9篇) 2016-07-13 1176人 31页 5.0分 用APP查看 篇一:如何制作项目采购管理计划及采购工作说明书 一、项目的采购管理计划 1?1采购分析 在采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标 能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货 物和服务。
采购分析在项目管理节点上,应该是项目规划和项目方案已经产出,采购需要根 据方案做充分采购预算、 步骤及顺序。 其过程是, 分解方案, 分解方案任务, 列举采购元素。
在这个过程中,分解要细,估算要准,否则采购就会出问题;采购不足,或者采购过量,都 会带来麻烦。 1. 2 1?2合同类型的选择 当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决 定了风险在买方和卖方之间分配。
买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项 目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。 2. 3 1?3采购计划编制 根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划, 说明如何对采购过程进行管理。
具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准 等。 在本文项目采购中, 笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型, 制定了采购计划。
该 计划包括以下主要内容:采购内容、 采购流程、 采购方式、 采购时间进度计划、 采购预算等。 有了以上具体的采购计划和实施步骤,接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。
3. 4 1.4询价 价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格 确认。获取信息的渠道有:招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟 定可能的供应商名单等。
通过询价获得供应商的投标建议书。 招标文件的询价方式是最为通用和可靠的,本文项目采购就是采用该询价方式。
招标文 件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进 行,甚至影响授标后能否顺利履行合同。
4. 5 1?5供方选择 这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:转自项目管理者 联盟 合同谈判:双方澄清见解,达成协议。
这种方式也叫“议标” ; 加权方法:把定性数据 量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法” 。
综合评标价法是指以投标价为基础,将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格,在 原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。评标价格最低的投标书为最优。
采购机组、 车辆等大型设备时,较多采用这种方法。 5. 6 1.6采购合同签署 选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
这一环节重点在于制定采购的测试、验收及 售后服务的细节。 详细的采购合同是今后作为项目经理综合调度的 “宪法” , 合同中定义不清 楚或者不定义,在项目建设时,项目经理就无法控制各个供应商。
从法律之外,也许可以通过人际关系或者公司合作关系,促成有效的合作。
采购工作计 划
一、根据2010年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。
3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!
六、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!
5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!
最后,祝大家牛年工作顺利,心想事成!让我们携起手来,为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!
采购工作计划怎么写
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怎样写采购工作计划(共9篇)
2016-07-13 1176人 31页
5.0分
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篇一:如何制作项目采购管理计划及采购工作说明书
一、项目的采购管理计划
1?1采购分析
在采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标 能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货 物和服务。采购分析在项目管理节点上,应该是项目规划和项目方案已经产出,采购需要根 据方案做充分采购预算、 步骤及顺序。 其过程是, 分解方案, 分解方案任务, 列举采购元素。 在这个过程中,分解要细,估算要准,否则采购就会出问题;采购不足,或者采购过量,都 会带来麻烦。
1. 2
1?2合同类型的选择
当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决 定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项 目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。
2. 3
1?3采购计划编制
根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划, 说明如何对采购过程进行管理。 具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准 等。 在本文项目采购中, 笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型, 制定了采购计划。 该 计划包括以下主要内容:采购内容、 采购流程、 采购方式、 采购时间进度计划、 采购预算等。 有了以上具体的采购计划和实施步骤,接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。 3. 4
1.4询价
价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格 确认。获取信息的渠道有:招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟 定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
招标文件的询价方式是最为通用和可靠的,本文项目采购就是采用该询价方式。招标文 件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进 行,甚至影响授标后能否顺利履行合同。
4. 5
1?5供方选择
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:转自项目管理者 联盟
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标” ; 加权方法:把定性数据 量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法” 。
综合评标价法是指以投标价为基础,将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格,在 原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。评标价格最低的投标书为最优。采购机组、 车辆等大型设备时,较多采用这种方法。
5. 6
1.6采购合同签署
选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。这一环节重点在于制定采购的测试、验收及 售后服务的细节。 详细的采购合同是今后作为项目经理综合调度的 “宪法” , 合同中定义不清 楚或者不定义,在项目建设时,项目经理就无法控制各个供应商。
从法律之外,也许可以通过人际关系或者公司合作关系,促成有效的合作。
采购计划-如何保证采购计划的准确?如何保证采购计划的准确性 爱问
一,下单: 1。
通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。 2。
分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。 3。
采购审核员根据具体情况进行定单审核 4。 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二,跟催: 采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 三,入库: 一)。
实物入库: 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。 二)。
单据入库: 采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1。
外加工的检验合格单没有入库;2。采购入库定单号和数量比较混乱。
四,退货: 采购填写退货单,进行定单退货。 五,对帐: 一),月结表: 每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。 二),增值税发票: 校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。 六,付款: 根据付款周期编制付款计划,安排付款。
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。 询价采购工作流程 一、询价准备 1 、计划整理。
采购代理机构根据政府采购执行计划,结合采购员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。 2 、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。
5 、收集信息。根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
二、询价 1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。 2 、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。 3 、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。 4 、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,作报价记录并签名确认,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人并排列顺序。 5 、询价报告。
询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。 三、确定成交商 1 、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。
当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。
2 、成交通知。 成交人确定后,由采购人向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
3 、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。
采购知识1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。 那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
采购知识2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 采购知识3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。
很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个处理。 采购知识4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
采购知识5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。 要求厂家处服务处理事得交书面说明。
采购知识6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、。
采购部工作总结和来年工作计划怎么写
强调责任心与管理的重要性。
没有范文。以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。
就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。
总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式: 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。
3、落款 署名与日期。
我从事采购员3个多月了,怎样才能做一个合格的采购员呢
公司领导调我到成本部做运营采购员,首先,感谢公司领导给我一次机会及平台,挖掘自我的潜能。
做采购员近五个月是自我提升很快,是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量,我调到成本部时,对采购什么都不懂、什么都不知,到后来的材料及物品的选定,谈合同,制作合同。最后是跟现场,检查产品的质量。
到现在的尾款流程跟进,这些过程对我的得与失主要以下几点说明:一、(得)。1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性,当我慢慢的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析,在做信价比。
不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个采购难关。2、跟现场,是我深刻的体会到协调、配合,成品保护。
当不同的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。
3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉。二、(失)。
1、在我刚做采购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。
2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行。更没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大,也造成公司财务压力加大。
在我做采购员的几个月里,首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导,细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。谢谢!谢谢您们!为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:1)我须注重采购职业道德,品行端正。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。
3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。
6)运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。7)要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。
8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。
时间总很宝贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。
很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。
写了几个大的部份。工作认识,产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。
再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法,记录下来,供自己和朋友们分享。1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
采购部全年工作计划怎么写
采购部年度工作计划 时光终于翻到xx年了, 细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。
步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。
一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。
公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如: 一、 ISO的推行过于形式化 很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。
而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。
且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。
针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、 05年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。
在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、 计划执行度不力,造成等待浪费 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。
此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。 四、 物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。
造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。
但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。
以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
五、 制造过多 制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
六、管理不当 常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
七、 内外沟通有待加强 每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。
造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。
八、5S实施不到位所带来之危害 序号 浪费表现 危害 1 成员仪容不整 有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别 2 设备布置不合理 半成品数目大,增加搬运,无效作业 3 设备保养不当 易生故障,增加修理成本,影响品质 4 物品随意摆放 易混料,寻找费时间,易成呆料 5 通道不畅 作业不畅,易生危险,增加搬运 建议改善措施: 一、 确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。其具体负责项目如【附件一】 二、 在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。
希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。其质量目标如【附件二】。