如何写拒绝做模具联系函

如你与某外商第一次联系，这里给大家一个标准的联系函格式， 请参考： "|3.fd 43 ] |Ne> 邮件标题：客户求购的产品名称 _~BV{T{j3J 2 m| ( o53 邮件内文： y :o6wiz9 k w& Ll TO：客户公司名称 L?v Q e eg ~|cH Attn：客户人名 R6-Bc {iz` eY IUj"ww Re：客户求购的产品名称 *BS C/ UT J! UHatQ & We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. <@}.t K -lw ?b Herewith pls find our competitive offer as flws: H: UD ?Uol : ~ Product: ^ F 5`1 Kk ?^w5% 7lNo Specification: 2juJ ~5 spF~kbQxDB Packing: y41 AZ `c %b Q :M|^1 Quantity:as per ur requirement f45 (W,v gB ^i kkR Payment:L/C sight 6y)#H[ J A Gp4}p"% Shipment:prompt /A YNVfj83 & D w/ =; If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Yl4BL,$9> :.F5M !)d Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. )U {bq URn Zr4c"T ? To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. i+` pzU9 m# B^q| , Pls kindly check and revert at yr earlist. )y g^Q r6 F ; B.RGDS/落款 u O?z Bq q VGm NYM Co: Add: Tel: Fax: E-mail: > D d4; )2 y L 1V? + "[ W| P 几点说明： 9vR (d+ = # -NW tG[ 1.邮件标题只能是客户求购的产品名称， 而不要加其它的任何多余语言，这样， 客户打开你邮件的可能性一般可达到100%。

4 4@L8C q t->" 2.开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人， 可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余。 不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你， 一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息， 客户自己知道，多说多余，不过， 如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨。

] {Rx97G "A P>w6LD 3.开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉， 给人的第一感觉就不好，事实上， 没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的， 不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、 很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的。 那么，“过多”的标准是什么呢？我们认为， 介绍性语言超过两句即是“过多”！ gZ }^ X U $ Pnos] 4.简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价， 因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已， 你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价， 证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的， 大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此。

； x 有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上， 没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的， 你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、 多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符， 客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的； 有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（ 如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国） 来说，他们一般是不会回复该类邮件的。 1 2O]bNw , V [be |cN 5.所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低， 客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户， 客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、 多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要。

7 {RMU 0 X 8 9Fg c 6.第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出， 最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截。 .#HqR W En#O8J u 7.与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱， 或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱， 因为垃圾邮件泛滥的原因， 中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单， 你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱， 或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重， 而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题。

brG ?K 8Z3f,D 8.强烈建议：如你不能报出有一定竟争力的价格， 请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了， 不仅客户很可能不会理你， 你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢？对外贸公司来说， 何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！ M r41Poz.) Hr0isgw 总之，你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交， 而要能最终实现成交的目地，你起码总要迈过产品规格相符、 出口报价适当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题， 不仅外商喜欢，也必能大大缩短成交的进程，大家何乐何不为呢？。

联络函正确格式

联络函有如下三种方式：

1、企业联络函：

致：各供应商；

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：

(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺！

公司名称 20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函：

中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函

**大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章）

**年*月*日

3、机关联络函：

便函

**市卫生局便函

**市*人民医院：

你院*月**日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2-3人，时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

**市卫生局

**年*月**日

扩展资料：

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料来源：搜狗百科：联络函