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    公司之间的函范文-怎样写公函主要用来公司与公司之间的洽谈工作询

    公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。

    公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的,主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。

    函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。函一般分三部分:受文单位名称;函的正文,即商洽、询问、答复的具体事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。

    写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章。

    写函,要注意用最简洁的语言把问题说清楚,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。

    写信的格式是什么样的

    1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

    一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

    标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。

    1997不可写成97。 2、信内地址(Inside Address) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。

    将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 3、称呼(Salutation) 是写信人对收信人的称呼用语。

    位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。

    例如:My dear father,Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。

    注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。

    (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。 例如:Dear Prof。

    Tim Scales, Dear Dr。John Smith。

    4、正文(Body of the Letter) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

    和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

    但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

    5、结束语(Complimentary Close) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。 不同的对象,结束语的写法也不同。

    (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 6、签名(Signature) 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。

    职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

    7、附言(Postscript) 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P。 S。

    表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

    注意:在正式的信函中,应避免使用附言。 8、附件(Enclosure) 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。

    如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。

    一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

    事由一般在公务信函中使用,也可以省略。 。

    写信的标准格式范文-书信格式称呼前面写的叫什?书信格式称呼前面

    中文书信标准格式 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

    ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。

    否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。

    这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。

    以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

    “敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

    总经理《给优秀员工的一封信》怎么写

    《老板给员工的一封信》:一本所有员工的职业培训读本,反思自己的镜子,尽职工作的航标,老板送给员工最珍贵的礼物,培养最杰出的员工,打造最优秀的企业。这是一本书,可以参考看下! 本书精心选录的书信,均来自世界一些著名企业。在这些书信中,老板们以优美动人的笔触,简明直接的文字直击人生中最重要的课题。信中所说多为企业和员工们所关心和应该关心的事项,是员工应该懂得的道理和应该记住的工作准则,比如对如何安全度过寒冬、提升责任心、养成注意安全的习惯、提高工作效率、检视自己的工作态度、拥有团队协作精神、学习创新、注重工作细节等方方面面提出了极其宝贵的忠告,提出了最真挚的建议,给予了真正的精神指导。

    这些信对于所有人,尤其是那些渴望在职场有所作为的员工步人成功、取得成功具有重要的借鉴和教育作用。

    老板给员工的这些信,是给员工的一剂清醒剂,就像一面镜子一样照亮每个人的言行,照亮每个员工的成功之路。作为一个员工,我们要明白:要在事业上取得成功,该具备怎样的素质;在一家公司工作,什么才是最重要的。

    给领导写信格式怎么写范文

    尊敬的 XXX 领导:您好!感谢您在百忙之中阅读此信,我是** ,现年** 岁,** 文化,已进厂十 二年;老伴** ,现年** 岁,** 文化,已进厂四年,我们均系贵公司清洁工人。

    今 天我已是万般无奈才斗胆向公司领导写这封信,以求公司看在我们年迈体衰,家 境差的份上,劝劝公司 X 主管不要天天对我夫妻俩的工作总是挑刺,看不到我们 积极努力的一面,虽我们俩的工作与公司要求尚有一定的差距,但年迈的我们已 是尽心尽力,怀着感恩的心做好这份清洁工作,在这里我怀着一份真诚而又激动 的心情,祈求公司 X 主管给我们一个宽松和谐的没有压力的工作环境,我们定会 竭尽全力,做好此事!在厂里工作这么多年来,我们夫妻俩总是谦虚做人,老实做事,每天早上 按时到工厂,认真清扫地上的垃圾,做到了无纸屑、无杂物、不留死角。只要看 见桌子上、凳子上、窗台上、门上等有尘埃,我都会用盆子来打水,用毛巾擦拭 干净。

    厕所天天都打扫,清除倒掉各种赃物,仔细拖洗,开窗透气。一天之中除 了吃中午饭外,都没有偷懒,都在做自己的本职工作,下班时间总落后于别人。

    这点厂里员工的眼睛一定是雪亮的,也曾多次评为厂里优秀职工,可X部门主管 他总觉得我俩做的不够好,诚然,我们夫妻俩都是花甲之年的人了,由于腿脚不 灵,弯腰工作时间长了就会动作迟缓,工作不那么完美,做事不那么麻利,部门 主管XX嫌我们做事罗嗦,常说一些嫌弃的话,甚至会找些碴儿,这个没做好,那个也不行,做同样的活,我们夫妻工资总比别的清洁工少,为此我们心里也很 委屈。尊敬的 XXX 领导,我们夫妻俩有一个独儿子,不知什么原因患上了一种疾病 叫乙肝,经多方治疗均无效,花去了几万元后于前年病逝,命运让我们夫妻俩在 花甲之年饱尝了白发人送黑发人的痛苦,从此一股莫名的忧愁笼罩在我们心里,老伴经常以泪洗面。

    儿子逝世后丢下我两岁多的孙子,未过门的儿媳妇抛下孩子 回四川老家,并改嫁,现在遥无音讯,孩子的事儿全由我们抚养。看着孩子看着 我们要爸妈,我们夫妻俩的泪水止不住的往下流,没想到一大把岁数了,命运那 么捉弄人,为了照顾失去爹娘的孙子,孙子的饮食起居到落在我们身上,孙子每 天都要接送上幼儿园,有时候工作与照顾小孩偶有点冲突。

    不过,请领导放心, 我们一定会统筹安排,做到两不误。尊敬的 XXX 领导,我们夫妻俩希望您能劝说X部门主管,用包容的心态容纳 我们,视我们为公司主人,一视同仁,给予我们公正的待遇,我们夫妻俩一定用 一颗感恩的心,热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作,我们将竭尽全 力,努力做好工作,让主管满意,让领导放心!祝你工作顺利,合家幸福 !员工:XXX xx2012 年6 月25 日 写给分享到:把文档贴到Blog、BBS或个人站等: 复制 预览 普通尺寸(450*500pix) 较大尺寸(630*500pix) 你可能喜欢 写给的一封信 写给朋友的信 写给父母的信 写给老师的信 写给儿子的信 写给同学的信 男人和女人 -- 天父写给女人的一封信 2页 免费 找魂-王志纲写给新员工的一封信 13页 免费 很感人的一封信,一个很好的男孩写给一个已经背叛他的。

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    请给一个信函的范文

    亲爱的(准保户姓名)小姐/先生:

    您好!

    我是**保险公司的专业寿险顾问**。您我或没见过面,不过,我们有共同的好朋友——张晓林先生。

    最近,我为张先生规划了一套完善的家庭保障计划,他个人对这个计划,以及和我相处的情况,感到相当满意。张先生提到您可能有保险服务的需求,因此,热心地推介我来与您谈谈。

    您一定知道,开着一辆没有煞车器的汽车,载着您所关心的人在道路上行驶有多么危险;您也一定不知道,没有寿险保障的人生与家庭,和驾驶没有煞车器的车子一样有危险!

    我,一个已获得全国保险代理人资格证书的合格寿险顾问,希望与您一同正视您的保障与理财问题。我自信有足够能力,以诚信的态度,针对您个人及家人的情况,做财务规划及风险规避的妥善建议与服务。

    我将在两个星期内与您联络约见,恳请您能在排得满满的时间表中,留一点点时间给我,听听对您有重大影响的讯息,并告诉我您珍贵的意见,我将诚实地为您做分析与建议。

    谢谢您对我的耐心与善意回应,敬祝平安!

    您诚挚的朋友,**保险公司寿险顾问**敬上

    *年*月*日

    公司的--

    尊敬的伙伴:

    您好!感谢您加入通企阵营,在您开始了解之前,请仔细阅读以下内容,希望能够抛砖引玉,助您一臂之力。

    进入21世纪,在信息时代的今天,随着手机的普及,各大商家的企业竞争日趋激烈,而手机短信息作为一种全新的媒体形式已经闪亮登场。短信息服务像风暴一样席卷全国,越来越多睿智的商家已经意识到短信息将会给企业带来巨大的商业价值。短信已被各大新闻媒体和知名企业定位为新兴的“第五媒体”!“商务短信企业应用解决方案”应运强势推出!

    短信商务具有移动性、随身性、实效性、廉价性,已成为继报纸、电视、电台、网络之后的第五大媒体。无线商务应用也因手机用户的庞大数量而迅速兴起,成为国内发展最快的信息传媒方式。 随着3G时代的来临,无线传输将成为继互联网之后,又一个信息集大成者。“手机=移动信息终端”已经具备成熟条件,即:一机在手,资讯随身。今后,不管何时何地,只要发一条短信,或登陆一个手机网站,就能找到想要的信息,这是任何传统传媒所不能实现的。因此,无线商务的发展前景十分广阔

    如果您认可“第五媒体”的诞生,您可以了解下C2B模式,或者您将成为先知先觉的财富精英一员。

    C2B模式及效益分析:

    C2B模式非常创新、创意和新潮.[电子商务主要有B2B(企业对企业)、B2C(企业对个人)及C2C(个人对个人)三种形态]。我们坚信C2B的前景!她将会取代以往许多合作模式,全球最大销售额和“最受赞赏的企业”称号——沃尔玛百货有限公司,大批采购厂家商品回来,天天平价出售,现在通企C2B渠道革新的浪潮开始啦!

    通企公司将在全国建立130个合作机构和300个联盟点!我们将一步一个脚印,着实把联盟做强做大!

    加盟通企公司等于加盟一个生意网络平台!我们的生意平台是一个整体,是一个团队。彼此资源共享,互利互惠!若您没有产品,一起来销售通企的产品;若您有产品,我们一起去销售。

    试想,我们全国430个销售点,如果哪一天您有联系到好的产品,通过我们便可在430地方同时上架销售,那将是什么概念?销售的第一步就是要先建好渠道通路!通路建好了,财富自然就滚滚而来……

    整合意味共赢:

    传统的成功有四种途径:抄袭、模仿、发明、创造;而最成功的模式只有一种:整合信息资源。

    您或者具备:

    当地广博的人脉和行业领域资源,发展渠道和企业会员得心应手的资源潜力;

    我们拥有:

    系统化营销理念、品牌、技术和服务支持!

    我们期待在双方的共同努力下,也给您带来丰厚的回报!

    礼!

    广州通企科技有限公司

    企业给政府部门写信的格式和套语

    用红色文头纸

    X公司关于X问题的请示

    XX政府:

    (事情的主要内容,主要诉求,希望政府帮助的事项)

    妥否,请批示!

    XXXX公司(落款)

    XX年XX月XX日

    注:关键是写明意图,语言用书面语。下面我会说一些公文行文需注意把握的几个点。

    公文是靠规范得体的语言表达写作意图和主题思想的。撰写公文必须适应公文体裁的特殊要求,熟悉公文的语言规范,掌握公文专门用语的使用要领。

    1、上行文的语言,应重而不阿好;命下行文的语言,应谦和但不度;命与平行关来函件的语言,则应以诚以礼相,多商量,相重;

    2、人事的通报,语言应言之,义正辞严;

    3、表好人好事的决定,语言则应情、稳实;

    4、对上级的情况报告,不必有过多的;

    5、对下级工作的通知,不可过于原则、,应实实在在,切实可行,有可操作性;

    6、有选地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用文书的语言得体;命语言还应社会的化发展而有所化,与时进。

    总的方面看,应用文书语言大都比庄重、通,是大众化的书面语言,少用口头语言和方言。

    标准公司函件的格式是怎样的

    写书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。

    书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

    一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。 例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。

    小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈” 、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。

    平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。

    称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。

    二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。 问候语另起一行,空两格写。

    三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。

    书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。 正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。

    四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。

    同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

    六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。 写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。

    商业信函范文

    商业信函的写作 1)中文信函 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

    (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

    (2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

    (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”

    同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。

    “敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

    以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

    (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

    2)英文信函 同国外进行经商的业务往来信函,常用英文书写,按英文信函的习惯用法,由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。 (1)信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。

    (2)日期 日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。

    为了避免误解,日期、年份用数字表示,月份则用英文表示,第一个字母要大写,也可用缩写。比如Mail,1998(美式写法);1,May,1998(英式写法)。

    (3)收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同,通常打印在信纸的左侧,低于日期位置2—4行,也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时,应特别尊重对方的习惯,不能随意增删公司名称前的冠词The,也不能随意改用繁写及缩写,如Company与Co.之间不能互换,否则会被认为是不礼貌的行为。

    如果收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如Mr.(先生),Mrs.(夫人),Miss(小姐),Hon(用于称呼市长、部长、大使等),Pres.(总经理、会长、总统等),Prof.(教授)等等。收信人地处的书写格式与信封相同。

    (4)称谓 在英文信函中,相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓,常用Dear sirs”;称呼企业,公司的妇女组织常用Madams,Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。 (5)正文 正文的地位和内容与中文书信相同。

    在英文商业信函中,信文从称谓下两行起书写,行间相距一行,段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜,四周留出一定空白,每一行左起第一字要取齐,右起第一字不必一律取齐,但尽量要考虑到整齐美观。

    (6)结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称,相当于“敬上”的意思。若收信者为公司,谦称则常用:Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等;若收信者为个人,则常用:Yours sincerely,Sincerely yours等。

    需要注意的是,结尾的谦称后必须加逗号。 (7)签署 签署由两部分组成,一是写信人的签名,二是打印出的写信人的姓名。

    签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认,在签名下还应打印姓名,有时还将职衔一并打印。

    常见的职衔有:Chairman of the Board of directors(董事长),President或Genera1 Manager(总经理),Director(董事),Stand Director(常务董事),Manager(经理),Head of Department(职员),Manageress(女经理),Head of a Department(处长),Section chief(科长)等。 需要指出的是,写信人如要代表企业单位或代理签署时,应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称,然后才签署,以表明该信不是以写信人个人身份写的,信由所述事宜均由企业单位负责。

    (8)其它 商业信函除上述内容外,还经常遇到以下情况: ①写信人提请对方特定人员注意时,可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明,并加上Attn.(Attention的缩写)字祥,也可在字下划横线表示。 ②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的,常在信内列出“事由”项,记在信文的上方,并在Subject底下划横线,以提醒对方注意。

    ③为便于商业信函留存查阅并分清责任,书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母,位于署名下两行的左下方。 ④为说明信所附附件,便于收信人清点,可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。

    ⑤如信文写完后需要补充一点,或加附与信文主题无关的简短内容时,可在信文末尾附件下加附言,用P.S.(Postscript的缩写)引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下:日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson,地址340 Camedle Ave 。

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