举办新闻发布会,如何邀请媒体到访？要怎样写新闻发布会邀请函邀约

一般媒体对于这种活动都是会关注和参与的，而且你的准备和主持事项已经比较完善的话，直接发邀请函是个很正式的渠道。

我不太清楚你的行业性质以及新闻发布会规模，媒体确实会对新闻活动进行选择性出访，就是看你的新闻发布会的新闻性和事件性高不高。而且即使是邀请到记者来，也未必能保障那家媒体会把这新闻活动刊登出来，其中变数很大。

既然你的新闻发布会有很想要邀请来的核心媒体，你发邀请函的同时必须得电话联系那家媒体的记者，交涉邀请他们来。因为发邀请函只是非常表象的一个形式，所提供的信息十分有限，在邀请函上做文章也很难有效果。自己邀请媒体来访不算难，难的是邀约适合推广的核心媒体并要他们刊布新闻。

建议你找媒体公关来帮忙联系媒体，媒体公关对于新闻发布会邀请媒体来是很有保障的。直接寄送媒体记者邀请函是媒体选你，找媒体公关帮忙是你选媒体。

找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看。

求新闻发布会邀请函

2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会

新闻发布会邀请函

致：____________________

由成都婚庆行业协会主办，全国其他27家婚庆行业协会协办，成都奥力展览有限公司承办的2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会将于2008年3月28日在SM（成都）广场拉开帷幕！

目前，成都婚庆行业及婚庆用品产业经过多年来的高速发展，呈现出一派欣欣向荣之势。如今，成都人的婚礼不但文化底蕴深厚且形式多样，在拥有丰富西蜀文化特色的同时，还包含了大量异域民族色彩和国际流行元素，因此，成都婚庆在带动经济发展，促进社会和谐发展的同时已经成为了一种文化的符号。2008年，是情侣们结婚的高峰期，为了进一步推广婚礼文化，引导和打造2008年及未来一段时期内婚庆、婚礼用品行业的黄金市场，2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会应势而生。

本届新娘节是一次高曝光率的集大型婚礼、婚庆产品展示、婚庆文化展示的博览会，博览会在宣传、组织及召开期间将举办一系列的活动。届时，我们将以时尚、个性和浓厚的文化底蕴作为整个新娘节的主题，通过国际化的新娘节来诠释和展示现代文明下的婚礼形势与相关产业，使本届新娘节成为人们在2008年中最关注的话题之一。

为了广泛传达本届新娘节的讯息，让相关各界及时了解到新娘节的筹备情况，成都国际新娘节暨婚庆产业博览会组委会将于2007年12月20日于SM（成都）广场召开首次新闻发布会，并特邀大会主办单位、协办单位、承办单位、市政府相关机构、海内外合作单位、相关协（学）会、权威专业媒体和知名新闻媒体、大型企业等出席。

贵单位作为业界知名企业和大会的重要合作伙伴，组委会真诚邀请您作为嘉宾出席2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会新闻发布会，我们期待您的光临！

特别酬谢：凡参加新闻发布会的企业于当日预订展位，将享受最佳展位的8折优惠价格！

附：新闻发布会日程安排

1、举办时间：2007年12月20日 下午14:00时-16:00时

2、签到时间：2007年12月20日 下午13:00时~下午13:40时

3、会议地点：SM（成都）广场三楼多功能厅 地址：二环路东二段29号

2008成都国际新娘节暨婚庆产业博览会组委会

2007年12月10日

出席2008成都国际新娘节新闻发布会的回执表

单 位

出席者 职 务 手机号

联系人 电 话 传 真

□ 我将出席本次新闻发布会。

□ 我因故不能出席，我单位将另派人参加。

温馨提示：回执表请于12月18日前传真或e-mail至大会组委会，以便开展工作，谢谢！

承办单位：成都奥力展览有限公司

地址：成都二环路东一段29号 联系人：李肖珩、罗传毅

电话：028-83288599(FAX) e-mail:aoli2009@126.com

新闻发布会通稿-新闻发布会的通稿要怎么写？请问新闻发布会的通稿

这里摘录一篇文章： 从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？ 这样的担心并非多余。

美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面Ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上；画面Ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。

克林顿说：“好可怕的一个梦啊！我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的——那是一个先兆！” 的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。

因而，为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。 一、 什么时候？ 我们知道，如果想要获得人们持续的信任，那么就不要空喊：“狼来了！”策划新闻发布会时也不要放空炮。

勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。 不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

爱德曼国际公关公司（Elderman PR Worldwide）执行副总裁兼总经理嘉斯夫（Joseph B。 Mcnamara） 认为，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。

记者得到的不应该只是趣味性的故事，还应该包括信息。 适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

不过，上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。事实上，很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。

因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下： 1、 一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？ 2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？ 3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？ 4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？ 5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。 6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？ 7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

二、 筹划与准备中的“彩排” 俗话说：有备无患。对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。

信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

一般地，搞一两次系统化培训是必要的。这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。

但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。 具体训练方法如下： 1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。

让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。 3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。

即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。 三、 选择合适的新闻发言人 代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。

如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： 1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。 涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。 3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

四、 确定日期 确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。 爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？ 星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。

周二~周四通常较合适。此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。

在某一天的几点钟开始是最困难的一件。

媒体邀约方案,媒体邀约话术,新闻发布会如何邀请媒体

问题一、怎样找到专业媒体邀请公司？把媒体邀请做为主推的，一般对行业是比较专性强，媒体邀请和现场的掌控度高。

问题二、怎样邀请到资深记者？如今网络媒体记者遍地开花，很多媒体记者参加活动只为到个场签个到草草了事，拿了钱走人，找专业的中国媒体网，可以从中给出您专业的媒体邀请解决方案，不仅现场气氛好，还给此次活动增添了一定的至关重要性。问题三、发布的效果如何？一家好的媒体邀请平台会在后期发布率上做功夫，而不是只要邀请到记者参加活动这么简单。

当活动结束后，要如何把邀请的媒体发布情况统计出来？是我们头疼的问题，百度直接搜索未必能全部展示出来，如果不提供统计，我们拿什么给领导看呢？所以要提前跟沟通，后期的发布情况需要他们做成表格统计出来给我们，不然一条一条的去搜寻可是需要花费大量时间的。问题四、有什么类型的媒体可以邀请1、视频媒体：爱奇艺、优酷、腾讯视频。

2、网媒：腾讯网、凤凰网、新浪网、环球网。3、纸媒：中国质量报、南方都市报、中国企业报。

4、电视台：中央电视台、广东卫视、广州电视台。如果自己邀请比较麻烦，还可以找我们中国媒体网来做一站式媒体邀约活动，比较省心省力，但是记得避免遇到坑爹的渠道商哦。

记者发布会报告怎么写？

从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？ 这样的担心并非多余。

美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面Ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上；画面Ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。

克林顿说：“好可怕的一个梦啊！我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的——那是一个先兆！” 的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。

因而，为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。 一、 什么时候？ 我们知道，如果想要获得人们持续的信任，那么就不要空喊：“狼来了！”策划新闻发布会时也不要放空炮。

勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。 不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

爱德曼国际公关公司（Elderman PR Worldwide）执行副总裁兼总经理嘉斯夫（Joseph B. Mcnamara） 认为，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该只是趣味性的故事，还应该包括信息。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。 不过，上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。

事实上，很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下： 1、 一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？ 2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？ 3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？ 4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？ 5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？ 7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。 二、 筹划与准备中的“彩排” 俗话说：有备无患。

对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。

所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。 一般地，搞一两次系统化培训是必要的。

这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。

具体训练方法如下： 1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。

如必要，重复2~3次。 2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。 4、 专业人士培训。

有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

三、 选择合适的新闻发言人 代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： 1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。

涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。 2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。 四、 确定日期 确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。

爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？ 星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。

此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。 在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。

早饭、晚饭的。

怎样办好一期新闻发布会？新闻发布会如何邀约媒体？

新闻发布会做得成功的结果，就是后续的新闻推广效果好。所以在新闻发布会的过程中，主办方发布信息→媒体采集信息→媒体推广信息这三个环节无疑是关键。

你决定要自己做，那么发布会新闻稿还有活动流程策划这得由你们拿捏。我不了解你们的行业和具体发布活动，小规模的新闻发布会完全可以租用户外场地，或者直接用你们的企业户外现场都是可以的。现场布置，设备规划，接待安排，有经验这些都不是难事。

那么新闻发布会的最大难点就是媒体方，邀约而来的媒体数量、类型以及发布率直接影响了新闻推广的效果。你最好着重对于邀请媒体这问题做一个规划，确定活动的核心信息适合在哪些媒体传播。

恕我直言，发新闻发布会媒体邀请函来邀请媒体这方式虽然很正规，但是邀约成功率很难保障。虽然一般媒体都会关注这些活动，但是这完全是让媒体选你，而且小规模的新闻发布会就更难保障邀约成功率，在这种情况下以此方式来邀请核心媒体，还要确定核心媒体会发布新闻，是挺悬的。

小型新闻发布会，媒体要精不要多，既然这样你不如在邀请媒体这环节上找媒体公关帮忙，关于媒体邀约和新闻发稿都有很好的保障。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，想要邀请当地或门户的电视、报纸、网络媒体都是随你选的，具体的你可以去他们的网站上看看，也可以直接问他们的客服。

记者发布会报告怎么写？

从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？ 这样的担心并非多余。

美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面Ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上；画面Ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。

克林顿说：“好可怕的一个梦啊！我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的——那是一个先兆！” 的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。

因而，为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。 一、 什么时候？ 我们知道，如果想要获得人们持续的信任，那么就不要空喊：“狼来了！”策划新闻发布会时也不要放空炮。

勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。 不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

爱德曼国际公关公司（Elderman PR Worldwide）执行副总裁兼总经理嘉斯夫（Joseph B. Mcnamara） 认为，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该只是趣味性的故事，还应该包括信息。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。 不过，上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。

事实上，很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下： 1、 一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？ 2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？ 3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？ 4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？ 5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？ 7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。 二、 筹划与准备中的“彩排” 俗话说：有备无患。

对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。

所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。 一般地，搞一两次系统化培训是必要的。

这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。

具体训练方法如下： 1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。

如必要，重复2~3次。 2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。 4、 专业人士培训。

有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

三、 选择合适的新闻发言人 代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： 1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。

涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。 2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。 四、 确定日期 确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。

爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？ 星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。

此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。 在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。

早饭、晚饭的截稿时间。