会议通知正式范文

怎样写召开会议的通知
会议通知的范文
关于***************会议的通知
各职能处室:
定于*月*日召开****会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
****************************。
二、 参加人员
****************************。
三、 会议时间
*月*——*日(会期***,*****报到。)
四、 会议地点
****************************。
五、 有关事宜
(一)****************************。
(二)****************************。
(三)***********。
联系人:***,电话:********,传真:********。
XXXXXXXXX
****年*月*日
我们单位的会议费通知怎么写最好有范文谢谢
会议通知格式 1、标题。
有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于******的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。 会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… **单位 *年*月*日 。
公文会议通知怎么写
以下为引用自:网页链接的 常用公文写作技巧:[5]会议通知如何写 创建于2018-04-06 22:37 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种,是应用写作中常见的一种文体。 方法 1 用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。
写作的原则是:明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。
下图中的通知既没有主送单位,有没有明确的参会人员,应该避免。 2 简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。
3 还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。
4 在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。
最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。(如图) 。
谁能帮我写一份会议通知、谢谢!
会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。
发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。
当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。
例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。
如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。
也许对你有帮助!。