公司会议制度范文3篇
工厂规章制度怎么写
美文网>范文大全>文秘范文>2015工厂规章制度范本 2015工厂规章制度范本 2017-07-03 23:32 | 作者:177771vkf9rng4 | 点击:47次 第1篇:工厂管理规章制度范本 第一章总则 1、为全面建立现代化管理制度、健全工作体制,现以劳动签约及有订立本规则,凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。
2、因业务需要而延聘的特约人员,技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外),也应自觉遵守本规则(本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公司)。 3、本规则如果发生异议,将提交本厂高级行政同事商讨。
如果还无法解决,由本厂报请主管机关解释、处理。 4、合同期定为一年,每个员工均需订合同。
合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方,如果某些职位会造成影响厂方生产的,要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。
如每月1号发工资,而1号是休息假期,则发工资日期为下一个工作天。 第二章厂规守则 1、员工应自觉遵守本厂的一切规章制度,服从各级主管人员的合理安排,而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工 2、各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值;对外应保守业务上的机密。
3、员工为事均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特别情况下不在此限。 4、员工非经本厂书面同意,不得在外兼任与本厂业务有关的职位,不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目,不得利用职权之便谋取自己或他人之利,不可接受回扣及其它不法收入。
5、员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位;除业务需要外不得私用本厂电话。 6、员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。
7、员工不得携带qiāng、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。 8、员工未经批准,不得私自携带公共财物出厂,私有物品携带出厂应向有关领导领取放行证方可携带出厂。
9、员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10、上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。
11、讲卫生,不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。
12、严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外,可到办公室签咭) 13、所有员工不准向公司借款及预支薪金。
(特殊用途不在此限) 14、机械设备必须每天保养,如果出现故障,应立即切断电源,请机修工来修理或主管,不能私自乱动。 15、保持厂内设施的整齐,不准擅自搬动固定的车位,桌子等厂内的一切固定设施。
16、严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。 17、遵守财务制度,不得侵占和亏欠公款。
18、遵纪守法,文明用语,不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。 19、严禁烟火,不准在车间内抽烟:不准在宿舍内使用电器和生火煮食;严禁留客住宿。
20、管理人员之间应互相帮助,通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工,不可跨越其它部门。
(除临时调动安排下) 21、不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备,如损坏设备和造成其它后果,一切责任自负。 22、保持车台整洁,每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。
离开工作岗位时要关机。 23、所有工序均要签上自己的工号。
不签工号者,取消此扎工序的工资。如有自行涂改,故意制造乱飞,将作严肃处理。
所有改飞均要管理人员的签名。 第三章雇用、调动 1、公司新进员工须经筛选或考试,并经审查核定才得雇用,应一律先经试用(一个月),试用期间,经考核,不合格者不予雇用,试用人员在试用期间,如因志趣不合或无法胜任工作者可按工厂规定办理辞职。
1、订立劳动契约时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者,厂方将按其情节经重做出处理。 2、未满十六岁者不符合政府用工标准。
3、新进员工经核准雇用后,应于接到通知后,按指定日期及地点亲自处理报到手续,并缴验下列资料: 4-1、人事资料卡。 4-2、习经历证件、居民身份证的复印件。
4、员工有下列情形之一者,本公司得以民法有关规定诉讼赔偿。 5-1、侵占或亏欠款(物)者。
5-2、不法毁损公物者。 5-3、擅自越权处理事务,致工厂发生损害者。
5-4、对本工厂负责人、代理人及共同工作员工(含家属)有不法行为发生损害者。 5、因营运需要及符合原则下,调动员工工作时不得拒绝。
6、本公司有下列事情之一者得经预告,终止劳动契约。 7-1、歇业或转让时。
7-2、亏损或业务紧缩时。 7-3、业务性质变更有减少员要之必要,又无适当工作可供安置时。
7-4、从业人员对于所担任工作确不胜任时。 1、员工欲终止契约时,依本规定预告本工厂,并办理离职手续。
第四章工作时间及休息 1、本厂员工在办公时间内,未经师傅允许不可擅自离开工作岗位。 2、工作时间:早上8:00到12:00 中午13:30到17:30 晚上18:00起至21:30(加班) 3、迟到 2-1、上班时间开始五分钟以内者为迟到。
2-2、上班时间开始后十五分钟以后迟到者工者,领导人员有口头警告。 3、早退 3-1、下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。
3-2、下班时间二十分钟以前提早。
一个公司的例会制度要怎么弄啊
XXXX公司例会制度
一、目的
实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织:行政办公室。2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。5、会议内容:※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。
会议记录人:行政部秘书。
会议时间:时间为每月末5日内。
管理例会
会议主持人:各部门经理轮流主持。
会议参加人:各部门经理。
列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
会议内容:※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。※ 追踪并改进日常管理工作。
会议记录人:行政部秘书
会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司员工大会
会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
会议参加人:公司全体人员。
列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
会议内容:
※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。5、 会议记录人:行政部秘书。
6、 会议时间:时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。2、会议参加人:部门所有人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
会议记录:部门文职人员
会议时间:时间由部长自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人:店长或其他管理人员。2、会议参加人:所有营业员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。5、会议记录人:营业员或店长。6、会议时间:每天的早7点30分 晚4点30分
四、会议记录1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
公司会议管理制度有哪些
有限公司会议管理制度
为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。
一、公司会议
1、生产例会
时间:每周六上午9:30召开,每周一次。
主持:生产部负责人
记录:生产部计划
参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议
时间:每月底召开,每月一次。
主持:销售部经理
记录:销售部助理
参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。
内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会
时间:每周六下午6:00。
主持:品质部主管/经理
记录:品质部助理
参加:全体员工
内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议
时间:不定期
主持:总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议
时间:每季末或下季初召开
主持:总裁/总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。
二、部门会议
各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。
三、会议要求
1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。
2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
公司会议记录范文
北京燕山翔宇环保工程技术有限公司
2012年第1期管理例会
2012年1月4日
一、经理讲话:
1、针对外协施工队伍的选择,第一,工程部基础管理工作要跟上;第二,要在施工队伍的选择上设置标准,并对其考核,优胜劣汰;第三,要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训,由工程部和办公室组织实施;第四,积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍,壮大外协施工队伍力量;第五,公司不断发展,需要我们具备更高的专业化水平,因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作,要提高我们的管理标准和水平。
2、关于水库安保及规划问题,第一,要尽快落实水库安保工作,确保水库物资安全;第二,争取春节前实施水库第二期规划;第三,与威立雅相关部门联系统一放置其物资;第四,提高水库基地的利用率,尽快处理废旧物资,库存材料要合理堆放;第五,工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。
3、春节前的安全重点,第一是在施项目,要着重检查,不能出现安全漏洞;第二,基层单位要加强管理和检查,防止公司资产流失;第三,基层单位库存材料要进行盘点,企管部尽快落实。
4、各部门管理人员要加强专业知识的学习,公司在发展的同时,管理水平和标准也要相应提高,做到与时俱进。
二、具体工作:
序号 工 作 内 容 所属部门 预计完成时间
1 办公室对各类通报都应及时下发给各单位
办公室 随时
2 尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证,办公室督办。 安全部、办公室
3 检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室 刘贵海、王福增 1月11日
4 工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜,在调度会上汇报。 刘海涛、孙瑞敏 1月11日
5 春节前完工的工程项目,要保质保量的尽快完成;节后开工的项目,外协施工队伍的组织及人员的安排,要提前部署。 工程部 1月21日
6 尽快拿出2011年检维修承包结果,通报给检维修作业部所有员工 办公室、企管部、检维修作业部 1月20日前
7 针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况,要认真对待,尽快找出问题的原因,并拿出具体的解决措施,两个作业部主任要负起相应的责任,1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报,同时在1月11日调度会上详细汇报。 刘海涛、刘贵海、王福增
公司例会制度要怎么制定啊
公司例会制度的制定
一、 公司生产经营碰头会制度
1、主持与记录:生产经营碰头会由公司办公室负责召集,总经理主持,公司办公室进行会议记录。
2、召开时间:生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向公司办公室请假。
4、会议内容:
1)各部门汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。
二、 公司质量分析会制度
1、主持与记录:质量分析会由公司办公室负责召集,分管质量副总经理主持,由公司办公室进行会议记录。
2、召开时间:每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:生产、品质、理化及技术部门负责人,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前,各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容:生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、 公司安全生产会议制度
1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,安全生产管理员主持,并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月29日下午15:00
3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
4、会议内容:对车间进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员:各部门所有人员。
4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
会议管理制度
会议管理制度 一、会议组织 (一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
(二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 (三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。 (五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排 (一)例会的安排 为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1、技术会议 (1)总经理办公会 研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。
(2)行政事务会 总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会) 总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。
(4)经营活动分析会 汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。 (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(6)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (7)班组会 检查、总结、布置工作。
(二)其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,由总经理办公室统一安排,方可召开。 1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。
2、凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。 4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,办公室有权安排合并召开。
5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排,各部门小会不应与酒店例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 三、会议的准备 (一)会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
(二)参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经总经理批准。 (三)有以下原因。
副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会: 1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定; 2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 (四)《会议纪要》属酒店内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。
(五)与会人员应知无不言、集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。 (六)与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机。
会议管理规定 一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。 二、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,就一定时期工作事项做出研究和决策。
会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。0 三、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。
会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。 四、酒店办公例会由酒店办公室组织。
办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后14小时内整理、发布《会议纪要》。 (一)会议纪要的形成与签发: 1、酒店办公例会会议纪要、决议,由办公室整理成文; 2、办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作; 3、会议纪要和决议形成后,由与会的酒店领导成员签字确认; 4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》,审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导(或主持会议的领导)审批意见; 5、会议纪要应有发文号,发放时应填写《文件签收记录表》,并由接收人签收; 6、会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。
(二)会议纪要作为酒店的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议的全体人员,以便对照核查落实。 五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》,经主管副总经理批准方可召开,会议通知由办公室根据申请部门的要求发出。
如会议需要撰写会议纪要,由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。 高层领导例会制度 一、所有部门经理必须提前五分钟到达会场并落座,因特殊原因不能参加的要提前向办公室请假; 二、与会人员要做会议记录,酒店办公室要派文员作会议记录以存档备查或按要求编发会议纪要; 三、办公室主任站立在。
求股东会会议制度范本
企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。
一、例会制度 企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。 1、出席人员: · 公司总经理、副总经理或其他高级管理人员 · 与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理) 2、周期: · 每半月一次,或每月一次 · 月末举行 3、会议内容: · 本期工作总结及下期工作安排 · 公司重大问题决策讨论 · 专题研究 4、主持人:总经理。
二、总经理办公会议(碰头会) 1、出席人员: · 公司总经理或副总经理 · 公司各部门经理或分公司负责人 2、周期: · 每周一次 · 周五下午举行 3、会议内容: 各部门本周工作汇报 各部门下周工作安排 各部门间工作协调 三、部门工作会议 1. 出席人员:本部门所有人员。 2. 周期:每周一次数 周一上午举行,为短会 3. 会议内容: 本部门上周工作总结 本部门下周工作安排 公司情况传达 4. 主持人:部门经理。
四、全体员工会议 1. 出席人员:公司(总部)全体人员 2. 周期: 定期:每半年或一年 不定期 3. 会议内容: 公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题 讲座、培训、时事等务虚会 与公司前景在关的合理化建议 娱乐、会餐、颁奖 4. 主持人:总经理。 五、其他会议 1. 股东大会。
按公司章程规定召开。 2. 董事会会议。
按公司章程规定和董事会工作条例召开。 3. 监事会会议。
按公司章程规定和监事会工作条例召开。 4. 计划调度会 (1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。
(2)出席人员:各部部长及计划部门人员。 (3)主持人:分管副总经理。
(4)周期:定期。 5、投资决策(审议)会议 (1)内容:专设对项目投资决策进行审议。
(2)出席人员:组成人员及研发经理。 (3)主持人:一般不定期。
6、工作汇报会(1)内容:下级向上级汇报指定内容。 (2)出席人员:上下级或有关责任人。
(3)主持人:上级主管。 (4)周期:定期或不定期。
7、鉴定、评审、论证会 (1)内容:企业对新产品开发定型、设备选型、技改验收、质量、安全、环 保、标准认证活动。 (2)出席人员:有关上级机关、相关部门、专家教授、项目组成员。
(3)主持人:分管副总经理。 (4)周期:不定期。
8、新闻发布会 (1)内容:企业对外发布产品、质量、认证、上市、购并、诉讼等有关信 息。 (2)出席人员:有关上级机关、传媒、嘉宾、公关及行政人员。
(3)主持人:分管副总经理。 (4)周期:不定期。
9、专题、研讨会 (1)内容:就某一问题研讨,可得出或不得出结论。 (2)出席人员:有关人员。
(3)主持人:相关主管。 (4)周期:不定期或定期。
10、工作午餐会 (1)内容:一边就餐,一边随意讨论有(无)主题的问题。 (2)出席人员:有关人员。
(3)主持人:总经理或副总经理。 (4)周期:不定期或定期。
六、会议场所布置 1. 主持人须坐地主席位置,记录人须坐在主持人右侧。 2. 座次布局: 出席人数 三人 四人 五人 突出领导 ● ○ ○ ● ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ 不突出领导 ● ○ ○ ● ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ 3. 会议设备准备与调试: 会议横幅 会场路线指向牌 出席者主宾座次铭牌 资料袋(内装铅笔和记录纸) 签到簿 备用桌椅、墨水 电源插头和延长线 麦克风和播放系统 录音、录像工具 茶水、饮料 水果或点心 会议礼品 停车位、贵宾接待室 投影仪、幻灯片和白析或黑板(必要时的翻译或辅助视听设备) 七、会议管理技巧 1. 控制出席人数,与会无关者不参加。
2. 每次会议须明确主题,禁止漫无达际的泛泛而谈。 3. 对重大或有分歧的议题,有关人员在会前单独联络、沟通,而在会议上争执不下时,主持人应及时制止且搁置该问题,会后再议。
4. 会议发言应言简意赅,相对控制每位发言时间。对发言精彩者可适时延时,对发言啰嗦或情绪不稳定者应艺术、巧妙地处理。
5. 会议主持人应提前到会场,举止得当,温文尔雅、讲话声音清晰宏亮,体现领导的气质和感染力。 6. 会议主持人要善于控制会场气氛,对不同发言风格的人员合理安排发言次序,形成一个个生动、活泼、气氛轻松的大小高潮。
7. 会议主持人自身不应过多发言,除注意发言者外,还要观察听众的反应。 8. 对多个议题的会议,每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。
主持人可在每一议项或每隔一段发言时间作出小结,及时作出决定。