正确的邮件格式范文是什么

一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。

除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。

主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。

意思明确，引人注目。正文。

首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。 最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

5附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。

在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

正确的邮件格式怎么写

主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。

这是大忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。

当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。

事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。

落款：公司名称，个人姓名，日期。

正确的邮件格式

一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

写邮件的基本格式：

1、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。

2、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

3、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

如何写一个得体的邮件主题

[ 主题 ]

1. 标题不要空白。

2. 标题要简短。

3. 标题要能概括文章的内容和重要性。

4. 一封信仅针对一个主题。

5. 可以写上来自**公司的邮件。

6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题，不要随便使用“紧急”等字眼。

7. 可以根据回复内容修改主题。

8. 不可出现错别字和不通顺之处。

[ 称呼 ]

1. 邮件的开头要称呼收件人，在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。格式，称呼是第一行顶格写。

2. 有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；无职务，通常称呼“x先生”、“x小姐”。

3. 对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的。

[ 问候 ]

1. 开头语可写“Hi”、“你好”、“您好”。格式，开头问候语是称呼换行空2格写。

2. 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利”。若是尊长可写“此致敬礼”。格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空2格。“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

[ 正文 ]

1. 正文简明，行文通顺。如果内容很多，正文只写摘要，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

2. 正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

3. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

4. 一次邮件交代完整信息。

5. 合理提示重要信息。

6. 根据熟络程度适当使用敬语，如“请”、"谢谢"之类。

7. 慎用表情。

[ 附件 ]

1. 有附件时则在正文提示收件人查看附件。

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件内容。

3. 正文应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件。

4. 如果附件格式特殊，应在正文中说明打开方式，以免影响使用。

5. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件，zip、rar格式均可。

6. 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送。

商务邮件的格式怎么写

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。

下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。 2）若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3）如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理 2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。

在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。

3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。

6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）如果可提供好的选择，应在结尾处提出。 如： 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3）结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。

对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

正确的email格式

关于Email地址的基础知识：Email是英文Electronic Mail的缩写（也写作E-mail）,Email的中文意思是电子邮件，或者称为电子邮箱、电子邮件地址。一个完成的Email地址格式由3部分组成：（1）用户名（英文字符或者数字）；（2）电子邮件地址标志符号 “@”（是英文at的意思）；（3）邮件服务器网址。一个完整的Email地址如：zhang3@sina.com， 就是用户名为“zhang3”的用户，在新浪（sina.com）的Email地址。如果自己所在单位开通了邮件服务器，那么就可以用本单位域名后缀的邮件地址，别人一看就知道是单位邮箱而不是其他的免费邮箱，作为商业用途一般不适合用免费邮箱。

同一个用户名（例如zhang3）可以在不同邮件服务器中出现一个（例如zhang3@sina.com,zhang3@sohu.com,zhang3@163.com），而每个完整的邮件地址则是全球惟一的，即你注册了zhang3@sina.com这个Email地址之后，别人就不能再使用这个帐号了。

关于Email地址与网址的区别拥有wm23@marketingman.net这个Email地址，并不等于就拥有了网址。Email地址是用户之间直接通信的一种方式，拥有Email地址的用户之间可以互相发送电子邮件。而网址是网站让用户通过浏览器访问必须具备的网络标识，拥有网站网址的前提是必须注册一个域名，这个域名经过DNS解析到所在服务器，用户才能通过浏览器看到网站的内容。

Email地址与网站网址（URL）并不是一回事。用户可以利用多种方式获得Email地址，例如申请各大网站的免费电子邮箱、ISP提供的电子邮箱、所在单位的电子邮件地址等，但网站的网址不是可以免费获得的，必须经过域名注册、域名解析等环节才能得到可以正常访问的网站网址。