公文的附件怎么写

一、附件与附件说明的规范化标注 附件说明的标注 《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。

附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ****”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 因此，公文如有附件，必须有对应的附件说明，不能没有附件说明，也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等。

附件说明应以“附件”二字开头，不能只用“附”一个字。“附件”后应为附件的全称。

当有两个或两个以上附件时，应在附件名称之前加上附件顺序号，附件说明的序号与名称应与附件一致。附件顺序号应上下对齐；附件顺序号用阿拉伯数字；附件名称不加书名号，其后也不加逗号、分号、句号等标点符号；当附件名称超过一行，转行时应与本附件名称的第一字对齐。

如下所示： ************* ***************** ******************* ************ 附件：1.************** ***** 2.********* 2.附件的位置和标注 《格式》规定，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。 笔者认为附件的位置分为两种情况。

一种情况是附件和公文正文装订在一起，附件应该位于公文主体与版记之间。不管前一面留有多少空白，附件都应该另起一面，不要直接接在主体之下。

另一种情况是附件与公文正文不能一起装订，附件单独装订，这时版记位于主体之后，附件单独存在，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。这样做的好处在于保证公文结构的完整，也便于公文页码的编排。

3.附件页码的编排 这个问题与附件的位置相关，同样可分为两种情况。一种情况是附件和公文正文一起装订时，页码应接着公文主体连续编排。

另一种情况是附件与公文正文分开装订时，应对附件单独编制页码。附件与公文正文分开装订一般是因为附件页面特别多，与公文正文一起装订不方便阅读，所以此时附件应单独编制页码以方便使用。

二、附件的附件处理方法 在公文处理实践中，有的公文附件本身还有附件，这个“附件”应附于何处、如何标注，《条例》和《格式》都没有给出相关规定。可根据实际情况，采用不同的处理方法： 按照公文的正文与附件的位置关系与标注方法处理附件的附件。

例如：某单位《关于开展2016年食品安全宣传周活动的通知》，主要内容有活动主题及宣传重点、活动安排（分省级层面、市县层面、社会层面）、活动要求等，“通知”有个附件《省级层面食品安全宣传周活动方案》，其内容有举办“食品安全宣传周启动仪式”、举办“食品安全知识网络有奖竞答”、微信平台食品安全科普宣传等，“方案”中还有16个单位举办的系列主题日活动安排分别作为16个附件。因此，除了在“通知”中标注“方案”的附件说明之外，还要在“方案”中标注16个附件说明，编排顺序为：正文“通知”、附件“方案”、 附件“方案”的16个附件，每个附件都要另起一面编排。

通过调整公文内容，减少附件层次。如公文本身的附件比较单一，可以将公文本身的附件内容融入到公文正文中，这样就剩下一层的附件，避免出现附件套着附件的情况。

例如：某单位《关于开展特色小镇规划建设的通知》，“通知”中有一个附件《开展特色小镇建设的方案》，“方案”中还有协调小组成员名单和相关表格作为附件1、附件2和附件3。处理方法是将“方案”的有关内容融入到“通知”中，去掉这层附件，“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成为“通知”的附件1、附件2和附件3。

简略附件的附件内容，压缩其篇幅。如附件的附件内容对于公文没有实质性的意义，则可在附件中用括号标注“附件略”等。

例如：某单位为贯彻落实财政部预算评审中心《关于开展2015年全国财政评审统计工作的通知》，下发了一个通知，将财政部预算评审中心通知作为附件，并根据财政部预算评审中心通知的几个附件（省本级财政评审机构基本情况表、***省地市级和县市级财政评审机构基本情况汇总表、***省项目支出定额标准情况调查表等）相应编制了本辖区需要填写的表格和说明作为附件。在这种情况下，财政部预算评审中心通知的几个附件可作简略处理。

4.以实用为原则，分层标注附件的附件。例如：某部委办公厅《关于做好部门预算项目申报工作的通知》，“通知”有30多个附件，附件1为产业化项目指南，附件2为标准化实施示范项目指南，附件3为实用人才带头人培训项目指南，附件4为国际交流与合作项目指南，等等。

每个附件都还有附件，如附件2又有两个附件：**省（区、市）标准化实施示范项目申报登记表、标准化实施示范项目申报书，这种情况可采用分层标注方法对附件中的附件进行标注，如。

通知的格式怎么写

通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

1、标题 一般有通知、会议通知、重要通知这些直接的标题，当然也有将事情说清楚的通知，比如关于······的通知，看哪个比较对通知的就用哪个。 2、主送/收文的单位或部门 主送的单位或者部门也就是说你的通知要发给谁，这里就写谁，注意要顶格写。

若是写给多个部门，同级部门间用顿号“、”隔开，不同级部门间用逗号“，”隔开。单位末尾用冒号“：”提示正文。

3、正文部分 注意要一事一文，不能一个通知里同时写多个不相关的通知。 正文开头一般用“根据……”等话语引出通知的政策依据。

通知的正文部分要谨慎措辞，毕竟是要说清楚事情的。为什么发这个通知、通知的内容是什么、也就是几个要素，什么时间、地点、做什么、怎么做、为什么等。

正文应层次分明，适当使用正确的序号，一目了然。 4、结尾及落款 一般会以“特此通知”结束正文，也可省略。

落款可使用文字，也可使用机构印章。注意如使用印章，要中正地盖在大写数字的日期上，并且“盖年印日”，即印章的前后刚好覆盖在年和日上。

5、是否有附件 一般通知很少有附件，但不是不能加，如果有的话肯定要加的。附件就写“附件”或者是“附”。

扩展资料：根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

参考资料： 百度百科_通知。

公文的附件格式

《国家行政机关公文格式》第8.2.4节规定，公文如有附件，在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.*****”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。可参见公文处理实践交流网http://www.e9188.cn/，其中有格式全文及相关图示，比较直观。

附件：1.**************** 2.****************。

关于通知格式的例子

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

具体如下： ①标题：写在第一行正中。可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕：形成文书的事务性通知 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2012年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1.参加会议人员：***，***等。 2.会议时间：7月25日，会期1天。

3.报到时间：7月24日至7月25日上午9时前。 4.报到地点：**小区2号楼3单元201室.联系人：***。

特此通知**总公司 ****年4月15日 【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知： 通知 原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期，具体比赛日期将另行通知。 教务处 *月*日你好，希望可以帮到你，望采纳。

通知的格式是什么

根据性质和使用范围 ，又可分为规章、法规性通知（如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》）； 批转、转发性通知（如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》）；贯彻、周知性通知（如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》）。

？公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。？事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

？事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是无公文号）。有时直接在单 位内部告示栏写出（或张贴）而不另行文。

？事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。？①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

？②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）？③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。？④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

？写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。〔例文〕？形成文书的事务性通知：？通知？各分公司各厂：？为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：？1？参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

？2？会议时间：5月3日，会期1天。？3？报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

？4？报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。？5？各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

？特此通知？ **总公司？****年4月15日？不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：？通知？原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。？另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

？教导处？*月*日？会议通知格式范例**厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……**厂*年*月*日宝宝你注意一下，这个通知的标题应该是在中间的，通知的正文前要空两格，还有最后那个xx厂，x年x月x日应该是写在通知最后的最右边，因为网页排版问题他都给对齐到左边去了，这些注意看一下！！！。

通知的格式

No:0000001 机密★一年特 急□□□□□□文件□□□〔2009〕□□号□□□□□□通知□□□□□□：□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

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附件： 1. □□□□□□2. □□□□□□二○□□年□月□□日 （附注）主题词： □□ □□ □□ 通知 抄送： □□□，□□□。 □□□□□□□□□□20□□年□月□日印发。

公文中附件格式的具体要求

1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。

（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。 （2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。

印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求： （1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （2）正文：公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 （4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。 （5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

扩展资料： 发文日期 公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

参考资料来源：百度百科-公文格式。