要求供应商准时交货,如延期交货会推迟货款的联络函怎么写？-百度

工作联络函 XX有限公司： 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们感谢贵公司的支持。

我司与贵公司签定了编号为：的订货合同，订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整，对此合同XX交货时间提出延期一个月（不排除取消延期的可能），订购数量不变。工作中若有不便请谅解。

再次感谢贵公司对我司的支持 生意兴隆 XX XX 2011年X月X日 可以向客户说明延迟交货的原因，并且告知何时能够交货。 当然并不是任何延迟的原因都可以向客户明说的，如果不能明说，则必须另寻既体面有说的过去的虚拟的原因。

最后写对供应商的处罚，1、应该罚多少钱、相关规定。2、必须请供应商总经理、或法人到你这里做检讨、写保证。

同时通知你自己公司负责供应商资质审核的部门一块帮你处理。第二条是最重要的，如果你弄不来供应商的领导，以后你的工作会很被动。

。

联络函正确格式

联络函有如下三种方式：

1、企业联络函：

致：各供应商；

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：

(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺！

公司名称 20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函：

中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函

**大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章）

**年*月*日

3、机关联络函：

便函

**市卫生局便函

**市*人民医院：

你院*月**日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2-3人，时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

**市卫生局

**年*月**日

扩展资料：

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料来源：搜狗百科：联络函