会议备忘录格式怎么写

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。2.双标题：由“正标题+副标题”构成。

正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。（二）正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。

将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。

主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：（1）条文式写法。

就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。

较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。（3）摘记式写法。

就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。

为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

谁能提供一些中文应用文的格式,范文也行：说明书,会议通知,商

通知：由标题+正文+发文机关和日期组成

通知的写作要求：

(1)内容明确具体，忌模糊不清，不得要领

(2)语言简洁肯定，忌重复赘言

(3)忌超越职权范围，给不相隶属的机关发文

例文：

关于。。.的通知

正文。。。。。。。。。。

特此通知

。。.公司

年 月 日

备忘录例文：

备忘录

发给：张某—行政秘书

发自：林某—行政部经理

日期：2009年9月8日

内容：总经理来京行程安排

总经理将于2009年9月8日星期四到达北京，并将9月11日下午离开北京返回香港，希望你安排一下总经理在北京的行程，并经我确认后发到香港办公室。

求公司文档管理制度（制度/备忘录/请示、报告/会议纪要）

★公司档案管理制度■★第一条 管理部门ؤ1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。

如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。

■★第二条 文件点收ؤ文件结案移送归档时，依如下原则点收：ؤ1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。

3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。 ■★第三条 文件整理ؤ点收文件后，应依下列方式整理：ؤ1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

■★第四条 档案分类ؤ1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。

2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级"细类"。

如案件不多，亦可仅使用"部门"及"大类"或"小类"二级。3.同一"小类"（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设"卷次"编号，以便查考。

4.每一档夹封面内页应设"目次表"，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个"目次"编号为原则。5.档号之表示方式如下ؤA1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。

D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。■★第五条 档案名称及编号ؤ1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。

2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制"档案分类编号表"，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

■★第六条 档号编定ؤ1.案件如系新案，应就"档案分类编号表"，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。

3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左 方装订者则填写于右上角。

■★第七条 归档与档案清理ؤ1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用"见出纸"注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

ؤ■★第八条 保存期限ؤ文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：ؤ1.永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及 股东会纪 录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权状及其他债权凭证；（8）工程设 计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核 定须保存10年的文书。

3.5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。

5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。■★第九条 档卷清理ؤ1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。

每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将" 收（发）文登记单"第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。

■★第十条 调卷程序ؤ1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具"调卷单"经其部门主 管（科长以上）核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到"调卷单"经核查后，取出该项档案，并于"调卷单"上填注借出 日期后，将档案交与调卷人员。

"调卷单"则依预定归还日期之先。

五年一班的备忘录读后感

国庆节前，五（1）班的班主任李老师接到了通知，要到市里开一个先进教师代表会议，时间一个星期。

临走时，她把几个班干部带到教室后面的小树林里，想跟他们开个会。

由于兴奋，她那张秀气的鹅蛋形脸微微带些粉红。

“我心里总有个声音在说：老师不在的时候，同学们一定能把工作搞得更好。

是的，我相信大家。

这就行了。

我希望我一回到学校，能听到有关我们班上的好消息。

答应我吗？” “当然啦！”几个小干部很神气地回答。

李老师的话把他们心里弄得痒丝丝的，真想马上跳起来，去悄悄地干一件了不起的事，让李老师回来吓一大跳。

这样想着，他们好像已经看到李老师那副惊讶的神情了，有的人忍不住在心里笑起来。

“我希望能让我吃惊。”李老师一双乌亮的大眼睛在每个孩子脸上停了一会儿，然后说。

孩子们互相交换了一下眼色。

哎哟，李老师真厉害，她难道知道我们在想什么吗？她的眼睛能看到我们心里吗？也许，大人总要多一个心眼儿的。

李老师打开黑色人造革的提包，拿出一个挺大的笔记本，硬面的，蓝蓝的底子上烫了一个金闪闪的和平鸽。

她小心地抚摸着这只小鸽子，说：“我很想详细知道班上这一星期的情况。

我走了以后，请你们轮流在本子上记点什么，好的，坏的，都记上，行吗？” 她郑重地打开封面。

几个漆黑的小脑袋凑过来，看见扉页上有两行漂亮的美术字

英语备忘录怎么写

备忘录（memo），电子邮件（email），普通信件（letter）和便条（post-it note）

备忘录：是商务信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。在英语中称之为interoffice memorandum，其复数为memoranda，简称memo。除了可以采用书面形式之外，备忘录也可以通过email发出。英文备忘录的一般格式如下：

To:

From:

Date:

Subject:

Body

Body即内容是备忘录的主要部分，写作应该力求简明、确切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢。需要指出的是，备忘录得末尾不需要签名。

英文备忘录范文

Directions: Someone put forward a proposal to adopt the “punch?in” system in her memo in June 12, 2006. Write a memo to her with the information below. Your memo should be in no less than 100 words.

To: Mr. Brown manager of operations

From: Betty Green Supervisor

Subject: comments on the "punch?in" system

Date: September 21

This is further to your memo dated back to June 12, 2006, in which you proposed that the employees adopt the “punch?in” system.

I fully agree with you that we should take measures to increase the productivity and that we would a tighter control over the employees if the “punch?in” system is adopted. However, honestly speaking, I don?t think that adopting a tighter system will increase productivity. The most effective way to increase productivity, in my opinion, is to give the employees more incentives to work. I think we could further discuss other possibility of achieving this goal.

Your consideration of this suggestion would be highly appreciated.

Yours sincerely,

Betty Green

参考译文

这是回复你2006年6月12日的备忘录，当时你建议所有的员工采用打卡考勤制度。

我非常同意你的看法，我们应该采取措施提供工作效率，如果采用打卡考勤制度我们可以更严格的控制员工。但说实话，我并不认为实行打卡制度就可以提高工作效率。我认为，提高工作效率最好的办法就是给员工更多的鼓励。对于实现这一目的的方式我们还可以继续探讨。

希望你能认真考虑这个建议。

你真挚的：贝蒂•格林

合同会议纪要

第二次物管合同谈判会议纪要

时间：2010年1元31日14:30

地点：半山雍景苑会所

参会人员：

半山雍景苑业主委员会：业委会等九人（名单见公示栏）

康景物业服务有限公司：公司管理层等五人（名单见公示栏）

会议主题：半山雍景苑《物业服务合同》商谈

会议记录：业委会

会议纪要：

半山雍景苑业主委员会（以下简称业委会）与康景物业服务公司（以下简称康景）就签订《物业服务合同》进行了第二次商谈，主要围绕业委会提交给康景的物业服务合同草案中的条款进行。

业委会主要就该合同草案中的以下条款进行了进一步的表态：物业管理费从2.3/平方米降低至1.96/平方米；希望明确公共产权及公共产权部分所产生的公共收益部分由业委会授权康景管理，收益部分按照7:3比例分配，管理中心外包合同由业委会委托授权方可签订及相关的监管手段；物业服务合同签订时间为一年；公摊费用明示；。

康景方面的回应如下：物业管理费不降，维持现价格2.3/平方米不变，但会做持续提升物业服务质量的努力；公共产权就是小区内产权以外的部分，其产生的收益为公共收益（但小区地下车库中物业所设置设施所覆盖的部分除外、人防工程涉及部分待进一步商榷）；公共收益的使用应该双方协商使用，可设立独立账册管理这部分收益，但经营权归康景，业委会不是经营方，至于收益分配是否按照业委会要求7:3比例分配需要回去询公司法务部研究后答复；外包合同方面，康景的做法是由公司统一招标，再由各楼盘小区管理处签订外包合同，同意外包合同文本提交给业委会备案；在下周三即2010年2月3日有半山管理处提供公共收益项目明细、2009年半山公共收益清单、公摊费明细及计算方法和依据、外包合同文本；物业服务合同按照行业惯例为2年。

此外，双方还就户外电梯使用、爱琴海整改、保安人员培训和工作整顿等进一步提升物业管理质量等问题进行了有建设性的探讨。

2010年1月31日

“会议纪要”可以用于记载会议的议定事项，有与“协议”“合同”相同的确定有关各方在实现特定目标过程中的责任、权利、利益、义务，备忘待查的作用，但它们之间的差别还是很大的，其中最主要的是：“协议”“合同”奉行对等的原则，即文中有关当事各方在实现同一目标过程中的责、权、利的规定必须对等，不允许出现其中某方面只享受权利、利益而没有承担相应责任，履行相应义务的内容，否则，将被视为无效的“霸王合同”。在“会议纪要”中却没有这样的规则，作为一种处理内部事务的“备忘录”，它允许出现这种不对等。

英语备忘录怎么写

备忘录（memo），电子邮件（email），普通信件（letter）和便条（post-it note）备忘录：是商务信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。

在英语中称之为interoffice memorandum，其复数为memoranda，简称memo。除了可以采用书面形式之外，备忘录也可以通过email发出。

英文备忘录的一般格式如下：To:From:Date:Subject:BodyBody即内容是备忘录的主要部分，写作应该力求简明、确切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢。

需要指出的是，备忘录得末尾不需要签名。英文备忘录范文Directions: Someone put forward a proposal to adopt the “punch?in” system in her memo in June 12, 2006. Write a memo to her with the information below. Your memo should be in no less than 100 words. To: Mr. Brown manager of operationsFrom: Betty Green SupervisorSubject: comments on the "punch?in" systemDate: September 21This is further to your memo dated back to June 12, 2006, in which you proposed that the employees adopt the “punch?in” system.I fully agree with you that we should take measures to increase the productivity and that we would a tighter control over the employees if the “punch?in” system is adopted. However, honestly speaking, I don?t think that adopting a tighter system will increase productivity. The most effective way to increase productivity, in my opinion, is to give the employees more incentives to work. I think we could further discuss other possibility of achieving this goal.Your consideration of this suggestion would be highly appreciated.Yours sincerely,Betty Green参考译文这是回复你2006年6月12日的备忘录，当时你建议所有的员工采用打卡考勤制度。

我非常同意你的看法，我们应该采取措施提供工作效率，如果采用打卡考勤制度我们可以更严格的控制员工。但说实话，我并不认为实行打卡制度就可以提高工作效率。

我认为，提高工作效率最好的办法就是给员工更多的鼓励。对于实现这一目的的方式我们还可以继续探讨。

希望你能认真考虑这个建议。你真挚的：贝蒂•格林。