公文的附件怎么写

一、附件与附件说明的规范化标注 1. 附件说明的标注 《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。

附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ****”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 因此，公文如有附件，必须有对应的附件说明，不能没有附件说明，也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等。

附件说明应以“附件”二字开头，不能只用“附”一个字。“附件”后应为附件的全称。

当有两个或两个以上附件时，应在附件名称之前加上附件顺序号，附件说明的序号与名称应与附件一致。附件顺序号应上下对齐；附件顺序号用阿拉伯数字；附件名称不加书名号，其后也不加逗号、分号、句号等标点符号；当附件名称超过一行，转行时应与本附件名称的第一字对齐。

如下所示： ************* ***************** ******************* ************ 附件：1.************** ***** 2.********* 2.附件的位置和标注 《格式》规定，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。 笔者认为附件的位置分为两种情况。

一种情况是附件和公文正文装订在一起，附件应该位于公文主体与版记之间。不管前一面留有多少空白，附件都应该另起一面，不要直接接在主体之下。

另一种情况是附件与公文正文不能一起装订，附件单独装订，这时版记位于主体之后，附件单独存在，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。这样做的好处在于保证公文结构的完整，也便于公文页码的编排。

3.附件页码的编排 这个问题与附件的位置相关，同样可分为两种情况。一种情况是附件和公文正文一起装订时，页码应接着公文主体连续编排。

另一种情况是附件与公文正文分开装订时，应对附件单独编制页码。附件与公文正文分开装订一般是因为附件页面特别多，与公文正文一起装订不方便阅读，所以此时附件应单独编制页码以方便使用。

二、附件的附件处理方法 在公文处理实践中，有的公文附件本身还有附件，这个“附件”应附于何处、如何标注，《条例》和《格式》都没有给出相关规定。可根据实际情况，采用不同的处理方法： 1. 按照公文的正文与附件的位置关系与标注方法处理附件的附件。

例如：某单位《关于开展2016年食品安全宣传周活动的通知》，主要内容有活动主题及宣传重点、活动安排（分省级层面、市县层面、社会层面）、活动要求等，“通知”有个附件《省级层面食品安全宣传周活动方案》，其内容有举办“食品安全宣传周启动仪式”、举办“食品安全知识网络有奖竞答”、微信平台食品安全科普宣传等，“方案”中还有16个单位举办的系列主题日活动安排分别作为16个附件。因此，除了在“通知”中标注“方案”的附件说明之外，还要在“方案”中标注16个附件说明，编排顺序为：正文“通知”、附件“方案”、 附件“方案”的16个附件，每个附件都要另起一面编排。

2. 通过调整公文内容，减少附件层次。如公文本身的附件比较单一，可以将公文本身的附件内容融入到公文正文中，这样就剩下一层的附件，避免出现附件套着附件的情况。

例如：某单位《关于开展特色小镇规划建设的通知》，“通知”中有一个附件《开展特色小镇建设的方案》，“方案”中还有协调小组成员名单和相关表格作为附件1、附件2和附件3。处理方法是将“方案”的有关内容融入到“通知”中，去掉这层附件，“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成为“通知”的附件1、附件2和附件3。

3. 简略附件的附件内容，压缩其篇幅。如附件的附件内容对于公文没有实质性的意义，则可在附件中用括号标注“附件略”等。

例如：某单位为贯彻落实财政部预算评审中心《关于开展2015年全国财政评审统计工作的通知》，下发了一个通知，将财政部预算评审中心通知作为附件，并根据财政部预算评审中心通知的几个附件（省本级财政评审机构基本情况表、***省地市级和县市级财政评审机构基本情况汇总表、***省项目支出定额标准情况调查表等）相应编制了本辖区需要填写的表格和说明作为附件。在这种情况下，财政部预算评审中心通知的几个附件可作简略处理。

4.以实用为原则，分层标注附件的附件。例如：某部委办公厅《关于做好部门预算项目申报工作的通知》，“通知”有30多个附件，附件1为产业化项目指南，附件2为标准化实施示范项目指南，附件3为实用人才带头人培训项目指南，附件4为国际交流与合作项目指南，等等。

每个附件都还有附件，如附件2又有两个附件：**省（区、市）标准化实施示范项目申报登记表、标准化实施示范项目申报书，这种情况可采用分层标注方法对附件中的附件进行标注，如附件2-1。

通知的格式

No:0000001 机密★一年

特 急

□□□□□□

文件

□□□〔2009〕□□号

□□□□□□通知

□□□□□□：

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□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

附件： 1. □□□□□□

2. □□□□□□

二○□□年□月□□日

（附注）

主题词： □□ □□ □□ 通知

抄送： □□□，□□□。

□□□□□□□□□□

20□□年□月□日印发

学生会通知红头文件范文

1.题目。一般为******学校学生会文件（就是红头）

2.副题。在红线下。关于开展******活动的通知

3.称谓。在副题下另起一行。一般为：各班班委会、学生会各成员

4.正文。

正文应先介绍开展本活动的目的，多为：为了贯彻《*******》文件精神，迎合学校创建“文化型名校”的方针，经校政教处（学生会主管单位）、学生会联合商议，决定开展*******

然后介绍活动内容，应分点介绍，在此略，应按活动叙述。如果活动后有表彰，应在文件中说明。

5.结尾。

在文件右下角，第一行：********学校政教处（主管单位）第二行********学校学生会

第三行：日期

关于通知格式的例子

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。具体如下：

①标题：写在第一行正中。可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 〔例文〕：形成文书的事务性通知

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2012年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1.参加会议人员：***，***等。 2.会议时间：7月25日，会期1天。

3.报到时间：7月24日至7月25日上午9时前。

4.报到地点：**小区2号楼3单元201室.联系人：***。

特此通知**总公司

****年4月15日

【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知：

通知

原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期，具体比赛日期将另行通知。

教务处 *月*日

你好，希望可以帮到你，望采纳。

通知格式范文

通知ؤ

各分公司各厂：إ

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：إ

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。إ

2、会议时间：7月3日，会期1天。

3、报到时间：7月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于6月25日前报公司技安科。إ

特此通知。إ

**总公司إ

****年6月 30日 例如

通知

学校大队部决定于7月1日组织3~六年级队干部去光明街道进行社会调查，要求参与者穿上校服，佩戴红领巾和队干部标志，上午8点准时在校门口集合出发。

学校大队部

6月30日

通知的格式怎么写

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。إ

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。إ

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）إ

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知范文一：

通知إ

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。إ

教导处إ

*月*日إ

通知范文二：

通知ؤ

各分公司各厂：إ

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：إ

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。إ

2、会议时间：7月3日，会期1天。

3、报到时间：7月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于6月25日前报公司技安科。إ

特此通知。إ

**总公司إ

****年6月21 日

为满意回答。

通知的格式

通知的格式范文

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。？

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。？

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）？

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。？

通知怎么写-会议通知怎么写

通知是党政机关，群众组织，企事业单位，上级对下级，组织对成员传达指示，布置工作或召开会议时用的一种应用文。

同级单位之间要告知一件事也可以发通知。 通知的一般格式和注意事项： 一，第一行正中写“通知”俩个字，如果通知的事情时间紧逼，可以写上“紧急通知”。

二，另起一行顶格写被通知的单位名称或个人姓名。 三，再另起一行空俩格写正文。

要写明时间，地点，做什么事情，以及要说明的注意事项。 四，正文写完后，另起一行顶格写“特此通知”。

五，最后，在正文的右下方写上发通知的单位以及日期。重要的还要加盖公章。

六，通知要写得简短，明白，准确。若是有附件的通知，在末尾另起一行空两格写“附X X若干件”。

附例 通 知 各分公司，分厂，各部门： 公司决定于11月18日上午8:30在第2会议室召开工作会议，布置公司2006年的工作计划和按排。 各单位主要领导必须准时参加会议。

特此通知 公司办公室 2005年11月16日。