旅行社会议记录范文
旅行社刚过年的会议记录范文
(一)会议记录的含义
会议记录是会议期间记载会议进程和内容的原始性文件,是形成决定、决议、会议纪要等会议最后文件的基础。在一些法定性会议中,会议记录经发言者和会议领导人确认签字后,具有法律效力。
(二)会议记录的种类
按记录的详略要求来分,会议记录可分为详细记录、摘要记录和简易记录。
(三)会议记录的结构和写法
1.标题。一般由会议名称和“记录”组成,如:“**公司2005年度销售工作会议记录”。也可由单位名称和“会议记录”组成,如“***公司会议记录”,但会议名称必须在首部的中显示。
2.首部。会议记录的首部的任务是反映会议的基本情况,一般要求采用表格的形式,以便使每个项目清楚明了。具体项目包括:
(1)会议的名称。会议名称一定要写全称。
(2)会议时间。包括开始时间、结束时间和中间休会时间。时间要具体到时、分。
(3)会议地点。应具体到会场名称或房间号码。
(4)会议主席。即会议的召集人或主持人,要写明姓名和职务。联席会议、多边会议还应当写明主持人所在的单位名称。
(5)参加人员。包括出席人、列席人、旁听人,不同性质的与会者要分类记录,并写明姓名,单位、职务。
(6)缺席人员。法定性会的记录应当反映缺席情况,这样既可以让组织者了解缺席情况,便于事后补会,也可以清楚地反映会议应该出席的范围,这对日后查考和研究会议十分重要。
3.主体。主体部分的任务是记载会议的进程和内容,具体包括:
(1)会议的议程和议题。议题的记录要完整。如果是讨论或审议某一项文件,应写明文件的完整标题。以口头方式提出的临时动议,可以作为发言来记录。
(2)发言情况。发言情况是会议记录的重点,包括发言人姓名和发言内容两部分。详细记录要求有言必录,并记录插话、争论、表态等情况。摘要记录记其发言要点即可。
(3)会议结果。包括对议题的通过、缓议、撤销、否决情况。如果经表决通过或否决了某个议题,要记录表决对象的名称、表决的方式(如口头表决、举手表决、投票表决、表决器表决等)、表决的结果(同意、反对、弃权的统计数字)。如实行多轮投票,每轮投票的情况都要记录在案。
(4)会场情况。即会议期间会场内所发生的与会议进程有关并且具有记录价值的情况,如与会者的掌声、笑声、迟到、早退、中途退场以及其他影响会议进程的情况。
4.尾部。尾部的任务是记载署名的情况。署名是对记录的真实性郑重负责的体现。以下四种人需要署名:
(1)记录人。
(2)审核人。审核人对记录的真实性负领导责任。
(3)发言人。论证会、鉴定会、听证会以及国际性组织的重要会议,可以要求发言人会后对记录进行核对并签字。
(4)法定的签字人员。公司的股东会、董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东、董事应当在会议记录上签名。
署名一般应置于会议记录的尾部,用以表示记录完整性,同时也避免有人在正文部分私加文字。如将记录人、审核人置于首部,必须在结尾处写明“会议结束”的字样。如需发言人签署,则应当置于尾部。
会议纪要范文
产学研讨论会议纪要
时 间:2004年2月16日上午
主 持 人:毛大龙
出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
公司会议记录范文
北京燕山翔宇环保工程技术有限公司
2012年第1期管理例会
2012年1月4日
一、经理讲话:
1、针对外协施工队伍的选择,第一,工程部基础管理工作要跟上;第二,要在施工队伍的选择上设置标准,并对其考核,优胜劣汰;第三,要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训,由工程部和办公室组织实施;第四,积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍,壮大外协施工队伍力量;第五,公司不断发展,需要我们具备更高的专业化水平,因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作,要提高我们的管理标准和水平。
2、关于水库安保及规划问题,第一,要尽快落实水库安保工作,确保水库物资安全;第二,争取春节前实施水库第二期规划;第三,与威立雅相关部门联系统一放置其物资;第四,提高水库基地的利用率,尽快处理废旧物资,库存材料要合理堆放;第五,工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。
3、春节前的安全重点,第一是在施项目,要着重检查,不能出现安全漏洞;第二,基层单位要加强管理和检查,防止公司资产流失;第三,基层单位库存材料要进行盘点,企管部尽快落实。
4、各部门管理人员要加强专业知识的学习,公司在发展的同时,管理水平和标准也要相应提高,做到与时俱进。
二、具体工作:
序号 工 作 内 容 所属部门 预计完成时间
1 办公室对各类通报都应及时下发给各单位
办公室 随时
2 尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证,办公室督办。 安全部、办公室
3 检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室 刘贵海、王福增 1月11日
4 工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜,在调度会上汇报。 刘海涛、孙瑞敏 1月11日
5 春节前完工的工程项目,要保质保量的尽快完成;节后开工的项目,外协施工队伍的组织及人员的安排,要提前部署。 工程部 1月21日
6 尽快拿出2011年检维修承包结果,通报给检维修作业部所有员工 办公室、企管部、检维修作业部 1月20日前
7 针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况,要认真对待,尽快找出问题的原因,并拿出具体的解决措施,两个作业部主任要负起相应的责任,1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报,同时在1月11日调度会上详细汇报。 刘海涛、刘贵海、王福增
求一份会议记录范文
(以下字都是我敲上去的,可不是复制的啊!~)
就是这样的格式,他们怎么说的你就怎么写就行了。
**公司办公会议记录
时间:**年**月**日
地点:集团办公楼二楼会议室
出席人:
缺席人:
列席人:(不属于本会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员,(姓名、单位、职务)。)
主持人:
记录人:
议题:
主持人发言:****
与会者发言:****
散会。
主持人:***(签名)
记录人:***(签名)
(本会及记录共*页)
会议纪要的范例参考
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
第XX号
xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
X X市政府办公厅
X X年X月X日