档案员工作总结

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。2007年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区档案局的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

文秘和档案管理员总结报告

一、人事劳资工作1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。

2、认真做好各类人员增资工作：对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册；做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护，添加新进人员的各类信息；做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作；做好教龄贴、纯工人贴核算和调整；做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作；做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算，做好非在编人员的工资的统计、审核和造表；做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。

3、按时完成上级各类信息回复，有：全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作；做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表；做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报；教育系统事业编制人员车改补贴申报表；做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作，园长年度考核材料送局党委盖章，做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。

对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档，做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。更多克艘“总结王-zongjiewang”4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。

对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示，并严格按照时间节点上报职改办。5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。

6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。

做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。二、信息档案工作1、重管理：根据教育系统信息公开网站的建设要求，组织幼儿园信息化工作领导和工作小组，进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理，信息公开112条，确保信息工作走在区学前教育的前例。

我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等，组织教师讨论，幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”，使信息工作有章可循，有据可依。此外，做好每天信息上传下达工作，本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条，并及时做好信息回复和反馈工作。

规范档案管理，严格按要求设置目录，健全档案资料借阅制度，发挥档案资料应用，一学期中，数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案，提高了档案利用实效性，上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。2、搭平台：我们以搭建平台形式，进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查，组织了教学课件制作评比活动，青年教师都积极参与，有1位青年骨干教师教学课件，被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”，多媒体课件制作评比二等奖，一位教师获得区课件制作评比鼓励奖， 2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖；此外，我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训，使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。

每学期组织各班进行自查和互查，同时对园网站栏目完善调查意见汇总后，重新对园所网站栏目予以了更新和完善，使园所网站建设更显[FS:PAGE]全面性，特色性和时代性。3、出成效：以人人都是信息员原则，并根据园区新闻实施意见，成立园信息报道组，关注幼儿园的各类会议与活动，以“谁组织谁落实、谁参与谁撰写”为原则，捕捉有价值的信息进行采集编撰和上传。

本学期，共计撰写园区新闻58条，分别在局学校动态、06网站上发表录用，信息录用率达98%和100%，信息发布名列前茅，并多次在区级信息工作会议上得到表扬，同时每月做好网上发布信息资料的汇总积累，培养了一支卓有成效信息化兼职人员队伍。三、明年工作思路：1、梳理并完善我园信息化网络管理、应用和保密、安全等制度，使园局域网在园管理中发挥更大的作用。

2、建立各部门资源信息库栏目和教师个人信息电子档案，创设信息交流和论坛平台。3、规范收集和归档程序，做到集中收缴资料和定期定内容收缴资料相结合，日常管理工作及时到位，对文件、大事记、荣誉和照相档案做到月月清，对文书和教学档案做到集中装订显质量。

4、教师学年度教师考核表、正本等资料的收集、填写指导还应加强规范。5、信息交流和论坛平台创设还有待于加强。

6、信息化专职人员需要进一步明确和培养。

档案管理员如何考职称

档案管理员的中级职称是馆员，馆员的报考条件为： 1、获得博士学位，或获得硕士学位并担任助理馆员 2 年左右。

2、获研究生班结业证书、第二学士学位证书，担任助理馆员 2 年~3 年。 3、大学本科、专科毕业担任助理馆员 4 年以上。

4、系统地掌握图书资料或其他某专业的基础理论和专业知识。 5、具有独立工作能力，熟练掌握有关业务。

6、根据工作需要掌握一门外语（或古汉语、少数民族语文）。 扩展资料 档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。 随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。

档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。

它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

参考资料来源：百度百科-档案管理 参考资料来源：百度百科-馆员。

档案管理员如何考职称

档案管理专业技术职称评审申报程序 一、申报流程 （一）准备材料 按申报职称的规定提前准备好所需的材料，主要包括：1.证件证明类 （1）学历证明（统考毕业学历、继续教育学历等）；（2）专业技术资格证书；（3）计算机等级证；（4）职称外语考试合格证；（5）对口专业合格证书，如：档案专业知识考试合格证书复印件（大专以上档案专业学历免交） （6）一定级别的获奖证明（如，县、市、省级科技进步奖、先进工作者、档案管理答省市三级以上的主要贡献者等）；（7）无犯罪记录、不良职业行为及其他方面的违纪违规的证明；（8）年度考核合格以上证明；（9）申报高一级职称的须有原低一级职称证书。

（二）工作经历材料 （1）规定数量的任职年限；（2）编辑或撰写过馆藏内容、检索工具、史料文摘、著录标引等；（3）撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法；（4）近三年的“年度考核表”和任职期满考核表。（5）必须提供一篇以上与本人工作经历相关的，能反映申报者的业绩、能力、水平的工作报告或专业总结，总结一般可分为五个部分：一是个人简历；二是参加过何种继续教育（培训、进修、学习）及目前的学术水平；三是主要工作业绩奖励情况；四是论文、论著等作品情况；五是申报理由。

破格晋升的人员应对照评审条件写出破格晋升的理由，并附上破格推荐报告、具体的破格晋升条件及证明（作品）材料。（三）专业成果类材料 （1）本人独立撰写的合格级别刊物上发表的专业论文、市级以上专业学术会议上交流论文；（2）本人独立撰写或参与撰写的带有出版号（ISBNXXX-X-XXXXX-XXX-X/XX·XXX）的著作；（3）主要参与完成本单位（部门）组织的科研项目或档案信息开发利用课题材料（1项以上）；（4）独立或主要参与完成的档案汇编、参考资料等，获市以上档案学会奖励；（5）单位档案管理达标的主要贡献者材料；（6）独立编写单位档案工作、档案管理各类规章制度、工作规范的材料；（7）独立提出可行性建议2项以上并被采纳利用的材料；（8）独立完成档案文献的编纂工作，成果在15万字以上的材料。

（9）工作业务骨干（附具体材料）。以上材料均需提供原件，无法提供原件的，需应对各类证明、作品的和复印件进行核对，在复印件上签署“核对无误”的字样，验证人签字并加盖公章 （二）提出申请1. 向单位人事部门提出申报相应等级职称评审的申请。

2. 领取当地职改办或学校制发的《XXX省（市）专业技术资格评审表》3. 按要求填写《评审表》，《评审表》第一页会有填表说明，仔细阅读后再填写。4. 由本部门或单位签写工作评价和评审意见 （三）递交评审材料1. 将上述准备好的材料分门别类装入指定的专用档案袋中，。

2. 在指定日期前向单位人事部门递交所有评审材料和一式两份《评审表》。（四）参加答辩 破格提拔的需要递交答辩材料，并参加评审答辩。

以上申报职称的程序为一般程序，可能与实际操作不完全一致。二、XX职称评审文件 档案专业初、中级职称评审文件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。

任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报：1.年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报；2.受记过以上处分者，延迟2年以上申报；3.弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。（一）学历、资历要求 符合下列条件者，可申报馆员资格1.本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上；2.不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。

条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖（相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格1.获得相关专业的以下学历，经考核称职（合格），可认定为具备助理馆员职称；（1）本科毕业，从事本专业工作1年；（2）专科毕业，从事本专业工作3年。

2.中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作4年以上，可申报评审助理馆员职称；3.大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职（合格），可认定为管理员职称；4.取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称；5.不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员：（1）高中毕业从事本专业技术工作10年以上（或初中毕业，从事本专业技术工作15年以上），取得管理员职称并从事员级工作5年以上；（2）县局级科技进步奖（或相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（表彰前三名，以个人奖励证书为准）；（3）所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。6.不具备规定学历，但确有真才实学，连续在本专业技术岗位上工作满5年，做出一定的贡献，且符合下列条件之一的，可破格申报评审管理员：（1）。

文秘和档案管理员总结报告

一、人事劳资工作1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。

2、认真做好各类人员增资工作：对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册；做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护，添加新进人员的各类信息；做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作；做好教龄贴、纯工人贴核算和调整；做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作；做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算，做好非在编人员的工资的统计、审核和造表；做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。

3、按时完成上级各类信息回复，有：全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作；做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表；做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报；教育系统事业编制人员车改补贴申报表；做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作，园长年度考核材料送局党委盖章，做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。

对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档，做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。更多克艘“总结王-zongjiewang”4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。

对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示，并严格按照时间节点上报职改办。5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。

6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。

做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。二、信息档案工作1、重管理：根据教育系统信息公开网站的建设要求，组织幼儿园信息化工作领导和工作小组，进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理，信息公开112条，确保信息工作走在区学前教育的前例。

我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等，组织教师讨论，幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”，使信息工作有章可循，有据可依。此外，做好每天信息上传下达工作，本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条，并及时做好信息回复和反馈工作。

规范档案管理，严格按要求设置目录，健全档案资料借阅制度，发挥档案资料应用，一学期中，数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案，提高了档案利用实效性，上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。2、搭平台：我们以搭建平台形式，进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查，组织了教学课件制作评比活动，青年教师都积极参与，有1位青年骨干教师教学课件，被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”，多媒体课件制作评比二等奖，一位教师获得区课件制作评比鼓励奖， 2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖；此外，我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训，使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。

每学期组织各班进行自查和互查，同时对园网站栏目完善调查意见汇总后，重新对园所网站栏目予以了更新和完善，使园所网站建设更显[FS:PAGE]全面性，特色性和时代性。3、出成效：以人人都是信息员原则，并根据园区新闻实施意见，成立园信息报道组，关注幼儿园的各类会议与活动，以“谁组织谁落实、谁参与谁撰写”为原则，捕捉有价值的信息进行采集编撰和上传。

本学期，共计撰写园区新闻58条，分别在局学校动态、06网站上发表录用，信息录用率达98%和100%，信息发布名列前茅，并多次在区级信息工作会议上得到表扬，同时每月做好网上发布信息资料的汇总积累，培养了一支卓有成效信息化兼职人员队伍。三、明年工作思路：1、梳理并完善我园信息化网络管理、应用和保密、安全等制度，使园局域网在园管理中发挥更大的作用。

2、建立各部门资源信息库栏目和教师个人信息电子档案，创设信息交流和论坛平台。3、规范收集和归档程序，做到集中收缴资料和定期定内容收缴资料相结合，日常管理工作及时到位，对文件、大事记、荣誉和照相档案做到月月清，对文书和教学档案做到集中装订显质量。

4、教师学年度教师考核表、正本等资料的收集、填写指导还应加强规范。5、信息交流和论坛平台创设还有待于加强。

6、信息化专职人员需要进一步明确和培养。

档案员职称怎么评定

二、申报基本条件（一）申报高级职务（副研究馆员）的基本条件： 1、遵守国家法律、法规，热爱档案事业，履行岗位职责，具有良好职业道德和敬业精神，努力钻研业务，对档案学有较深的研究，并有一定专业水平的论著。

具有比较丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务中的疑难问题，工作成就显著。 2、具有大学本科以上学历； 3、担任馆员职务满5年以上； 4、职称英语A、B合格或符合免试条件； 5、计算机应用能力四个模块合格或符合免试条件； 6、任现职以来的著作、论文在省、部级以上报刊及会上发表或交流3篇以上。

（二）破格申报：对虽不具备规定学历或资历，但在本职岗位上确有真才实学，成绩显著、贡献突出的档案专业技术人员；专业技术水平高，能力强，业绩突出，有培养前途的中青年拔尖档案专业人才，符合破格条件，均可破格申报。 破格申报高一级档案专业技术职务任职资格的人员，如无特殊原因，其任职年限的提前最多不能超过1年。

（三）职称外语要求。申报正高：职称外语A级合格，申报副高：职称外语B级合格。

年龄在40周岁以上人员申报档案专业技术资格的，职称外语成绩不作为必备条件，作为专定评审的参考依据。年满50周岁可免试。

（四）计算机要求。申报评审高级专业技术资格的人员须获得4个科目（模块）的全国专业技术人员计算机应用能力考试成绩合格证书。

根据浙人社发〔2011〕329号文件规定，凡年满45周岁人员在申报专业技术资格评审时，计算机应用能力考试不作要求，年满50周岁可免试。 （五）年度考核：近3年度考核中均为称职（合格）以上等次，破格人员须有1年优秀。

（六）继续教育证明或全省档案专业技术人员高级研修班证明材料。 （七）申报高级资格人员均实行公示，一般公示为7天时间。

三、报送材料 （一）材料清单、目录（打印）2份，其中1份贴在档案盒上； （二）《专业技术资格评审表》一式3份； （三）《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》网上申报有水印的，用A4纸打印15份，申报单位，主管部门必须加盖红印章。 （四）二寸证件照片1张（近期白底免冠彩色照片，背面写上姓名、身份证号码，放入一信封内）； ▲上述四项材料不要装订。

（五） 评审对象身份证、学历、学位证书，现专业技术资格证书、聘书、档案业务培训、继续教育、获奖证书等复印件； （六） 级职称外语考试成绩合格证书或成绩单，计算机应用能力考试合格证书，原件、复印件各1份，如属免试人员需填报《外语免试审核表》或《计算机应用能力免试审核表》； （七）从事档案工作资历证明、单位性质证明；申报对象的学历如是2001年及之前取得的，须提供高等学校毕业生登记表。事业单位申报对象除提供养老保险缴纳证明、事业单位聘用合同外，还须提供事业单位工作人员岗位认定表。

（八）近三年任期考核材料1套； （九）任现职以来的个人专业工作总结一式1份。专业工作总结，重点写明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。

专业工作总结须经所在单位人事部门审核，签署意见并加盖公章。 （十）宁波市高级专业技术职务任职资格申报材料公示确认表1份； （十一）专业技术资格评审材料真实性保证书1份； ▲上述7（五—十一）项材料需按顺序装订成册、编制目录。

四、论文鉴定 申报正高需提供3篇论文，申报副高提供2篇论文。论文的复印件，必须有封面、刊号、目录及所写文章。

于2015年1月20日之前送到市档案局，收集统一报送至省档案局专家鉴定。鉴定费每篇400元，副高800元，正高1200元。