采购smp文件范文
如何细化采购文本
首先是细化货物的规格标准(见本书问答第750条);其次是细化评审标准。
细化 评标标准既便于评委评审,也能有效地控制评委的自由裁量权;同时,也有助于潜在投标人 决定是否参加投标。 (1)明确被废标的条件。
(2)业绩评审的要求应尽可能明确。 1)首先,业绩的确认,是只要有合同即可,还是必须附上验收单或/和发票。
鉴于当 前招标投标中时有造假行为,故应在招标文件中从严规定业绩确认的标准。 2)其次,业绩的时效性应予以明确,例如“近3年的业绩”的起止时间并不明确,最 好规定从哪一天开始至今的业绩,且规定以合同签订的时间为准。
3)最后,业绩金额的评分标准应很明确。以往业绩金额的评分标准有欠缺的常见类型 有边界重叠,遗漏与表述不够完整。
(3)信誉、获奖评审的要求应尽可能明确,例如什么级别或什么机构的“重合同、守 信誉”的称号可以作为信誉,ISO的认证与验收结论是否作为信誉。 (4)财务状况评审的要求应尽可能明确,例如可以规定资不抵债的企业不得参加投标。
此外,应明确重点审查的经济指标,例如短期偿债能力的流动比率指标(流动资产/流动负 债)。 (5)对有别于通常情形的采购进行明确提示,例如在案例1-5中,提示供应商需要自行 解决二次运输。
(6)可以提出相应的采购要求,以避免以往出现的问题。
采购管理制度范文
XXX厂采购管理制度
一、职责部门:业务部
1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
2、负责制定采购计划,执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证
5、编制《供方评定记录表》
二、采购物资分类
采购物资分为三类:
1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。(一级)
2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。(二级)
3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。(三级)
三、对供方的评价
1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:
a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);
b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;
c、供方顾客满意程度;
d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应,维修服务等);
e、其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等
3、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。
4、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,
还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》。
5、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价。
6、
供方产品如出现严重质量问题,各部门(单位)应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。
7、
业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评,填写《供方年度业绩评定表》,评价时按百分制,质量评分占60%,交货期评分占20%,其他(如价格、售后服务等)占20%。评定总分低于60(或质量评分低于48),应取消其合格供方资格;如因特殊情况留用,应报厂长批准,但应加强其供应物资的进货验证,并执行上述条款。连续第二次评分仍不及格,应取消其供货资格。
采购
四、采购
1、采购计划
业务部主管根据本单位的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》及库存情况编制《月采购计划》,经厂长批准后实施采购。
2、采购的实施
a、业务部根据批准的《月采购计划》、《采购单》,按照采购物资技术标准在《合格供方名录》中选择供方并进行采购;
b、第一次向合格供方采购重要和一般物资时,应签定《采购合同》,明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等。
五、采购产品的验证
1、如采购物资发生质量问题应采取隔离、标识、通知供方、退货、更换等方法。
2 、具体的采购作业,由采购员以“采购单”的形式执行。
求 公文写作中 请示上级采购的范文
学校预算政府采购申请报告
xxx(上级领导):
为更好的提高教育教学质量,凸显教育技术为基层教学服务的重要性,使后勤工作更好的为教师和学生提供更优质、便捷的服务,结合我单位的环境和基础建设发生的变化,急需购买部分办公设备。目的是为全校师生员工创造更好的学习、生活工作条件,使学校财产能够合理放置。在此根据我校实际,依据《山东省农村中小学公用经费支出管理暂行办法》和《山东省教育厅关于确保农村义务教育经费投入加强财政预算管理的通知》等文件精神,提出如下固定资产购买预算:
拟购置:仪器橱x个,合计金额:xxx元;书橱x个,合计金额:xxx元;木制办公椅x把,合计金额:xxx元;计算机x台,合计金额:xxx元;录音机x台,合计金额xxx元;功放机x部,合计金额:xxx元;音箱x个,合计金额:xxx元;电子琴x台,合计金额:xxx元; 针式打印机x台,合计金额:xxx元。总合计:xxx元
祈领导批准为盼!
预算申请单位:xxxxxxx(章)
单位负责人:(签字)
二O一一年三月XX日
太阳能路灯采购招标文件范文
一、太阳能路灯采购招标文件一般有以下内容:招标公告、投标人须知前附表、投标人须知、合同一般条款、合同特殊条款、设备采购清单及技术要求、投标文件格式。
二、好一点的太阳能路灯还是建议在太阳能在线门户上订,上面有中国大部分的路灯企业,你只要简单的发布个求购就有大量的厂家为你报价。
三、相比较于传统灯,太阳能灯在安装上也更加的方便快捷,前者往往具有复杂的操作过程,像是要铺电缆,还要进行后续工作,像是穿线,回填等基础工程,不仅耗时而且耗力,但是太阳能灯就避免了这些步骤,它只需要做一个水泥基座就可以了。
再有,太阳能灯的使用可以减少很多电费,因为它利用的是太阳能发电,可以免掉很多的电费,而且它属于超低压的产品,在运行的过程中可以大大提高安全性,减少材料老化,灯管脱落等损耗。
采购目标怎么写啊?有没有范文啊
虽然每个公司采购部的具体职责有所不同,但主要的宗旨无外乎:确保质量(合格率)、按时到货(及时率)、控制成本(价格),不断优化产品性价比例。
以下是某公司《采购部质量目标标准》范文,请参考(个人觉得这份范文的6.1条款中对采购目标的要求不够完善,缺少采购到货及时率和对库存控制方面的考核,建议根据贵司实际情况加以完善)。 1.目的 为保证公司采购目标达成,将采购工作指标量化公开,引导采购部全体员工在日常工作中为实现采购目标而认真、负责、努力工作,提高供应商所供产品和服务质量,促进供需双方共同发展。
2.适用范围 Xxxx公司采购部和采购部全体员工。 3.术语 无。
4.职责 4.1采购总监 4.1.1负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权; 4.1.2依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需物资供应; 4.1.3负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 4.1.4根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式; 4.1.5按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商; 4.1.6负责招标采购的组织管理工作,谈判签约、验收与付款管理; 4.1.7负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续; 4.1.8负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 4.1.9负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新,负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进; 4.1.10对公司各项管理工作的改进提出合理化建议,协助配合其他部门的相关工作,承办公司领导交办的其他工作。 4.2供应商管理课课员 4.2.1负责供应商开发,收集供应市场调研信息,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 4.2.2按照最优性价比原则,提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供应商; 4.2.3负责招标采购的组织管理工作,协助采购总监谈判签约、验收与付款管理; 4.2.4负责拟制采购合同,协助采购总监与供应商谈判,办理报批手续; 4.2.5负责供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务; 4.2.6负责填写规范的供应商信息档案,并对物资设备使用情况进行跟踪调查; 4.2.7负责供应商考核与评价体系的实施,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 4.2.8参与呆滞物资的处理,负责与供应商交涉退货、换货方案。
4.3零星采购课课员 4.3.1受理各部门日常零星物资的采购申请; 4.3.2根据各部门月度物资需求计划,汇总编制采购费用计划; 4.3.3执行零星物资的市内采购工作,以满足公司生产经营的需要; 4.3.4负责协调需求部门和物资部门,协助所购零星物资的入库和发放工作; 4.3.5配合财务对每月采购费用的账目结算工作; 4.3.6对研发新品所需原材料、工具的寻找及购买; 4.3.7配合部门及公司的其他工作,并对公司和部门工作提出合理化意见和建议。 5.流程图 无。
6.内容及要求 6.1采购部质量目标 6.1.1原材料合格率; 6.1.2因原材料引起的食品安全投诉事件。 6.2公司采购部质量目标统计 6.2.1原材料合格率统计公式:A=X/M*100% A——原材料合格率; X——原材料合格批数; M——原材料总批数。
6.2.2食品安全投诉事件:C C——食品安全投诉事件,以第三方检验为依据,确认责任归属为供应商的。 6.3目标达成率统计: 序号 目标值 目标达成值 目标达成率 备注 1 A=80% A0 A0 2 C≤0 C0 1-C0/10 小于0者以0计 6.4统计周期 6.4.1月度统计:每月25至次月24日; 6.4.2年度统计:每年1月至12月,与12月月度统计同时进行。
6.5质量目标及达成率的应用 6.5.1作为公司选择和评鉴供应商的重要依据之一。 6.5.2作为采购部全体员工奖金发放依据之一。
7.相关文件 7.1公司质量目标 8.质量记录 8.1采购部质量目标月度统计 8.2采购部质量目标年度统计。
采购合同怎么写
工矿产品购销合同供方:*** 合同编号:需方:*** 签订地点:签订时间: 年 月 日一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量____________________________________ (上述内容可以按国家工商行政管理局制定的示范文本的表格填写,也可以直接用文字表述)____________________________________二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限____________________________________三、交(提)货的方式____________________________________四、运输方式及到达地(港)费用的负担____________________________________五、合理损耗及其计算方法____________________________________六、包装标准、包装物的供应和回收____________________________________七、验收标准、方法及提出异议的期限____________________________________八、随机备品、配件工具数量及供应方法 ____________________________________九、结算方式及期限____________________________________十、担保____________________________________十一、违约责任 ____________________________________ 十二、解决合同纠纷的方式 ____________________________________ 十三、其他约定的事项 ____________________________________ ┌───────────┬───────────┬──────────┐ │ │ │ │ │ 供 方 │ 需 方 │ 鉴(公)证意见 │ │单位名称(章): │单位名称(章): │ │ │单位地址: │单位地址: │经办人: │ │法定代表人: │法定代表人: │鉴(公)证机关 │ │委托代理人: │委托代理人: │(章) │ │电 话: │电 话: │ 年 月 日 │ │电报挂号: │电报挂号: │〔注:除国家另有规定│ │开户银行: │开户银行: │外,鉴(公)证实行自│ │帐 号: │帐 号: │愿原则〕 │ │邮政编码: │邮政编码: │ │ └───────────┴───────────┴──────────┘ 工矿产品购销合同是购销合同的一种形式,是一种以工矿产品为购销合同标的的合同。
上述格式是国家工商行政管理局制定的示范文本。签订工矿产品购销合同应当注意的问题有:(1)合同主体,即当事人双方应当写明供方和需方,不能简称为甲方和乙方,以免在合同中引起误会。
(2)产品名称,应当注明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色品种、是否为成套产品等具体内容,要写清楚,不能图省事而略写或者简写。(3)产品的质量要求要写明确,其适用的技术标准要写明标准的种类、标准号;供方对质量负责的条件和期限要具体。
有国家标准的,一定要按照国家标准的要求办事;没有国家标准而有行业标准的,要按照行业标准办理;没有国家标准和行业标准的,其质量标准由双方约定。(4)合同中交货或者提货的方式要写清楚,是自己提货,还是供方代办托运;供方代办托运是以自己的名义还是以需方的名义,是铁路运输还是公路运输或者水运,到达的车站或者港口,如何验收以及运输费用的负担等,都要在合同中写清楚。
(5)对于一些易损易耗的物品,应当规定合理损耗的数量及比例。(6)关于包装条款,不能简单写袋装、瓶装、桶装等,而应当注明是什么材料包装,包装要达到什么要求。
(7)价款和酬金是合同的主要条款,要写明如何结算,怎么结算以及在什么期限内结算。不能笼统写货到清算或者发货清算。
(8)对一些重要的产品购销合同,当事人双方都可以要求对方提供担保。担保通常应当订立书面的担保协议,作为主合同的附件。
也可以在主合同中写明担保的方式以及担保的内容。
办公用品采购申请范文
请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示?
一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
关于购买办公用品的请示_范文
公司领导:
因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买*****办公用品:***,预计多少钱;****,预计多少钱;。。。以上合计共需*****元。
妥否,请批示。
****部门
*年*月*日