总结的功能

总结的好处我们为什么总要写总结呀

一、工作总结的意义及作用工作总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识. 工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益. 工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结，使零星的，肤浅的，表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规写好工作总结，须勤于思索，善于总结.这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理论与实践相结合，具有工作能力的干部.总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结，须从以往的工作实际出发，可养成调查研究之风.总之，写好工作总结是非常重要的，但也要非常困难的.难度主要表现在两方面；一是总（过去的工作），二是结（工作的经验，教训，规律）.要正确处理好两者关系：总是结的依据，结是总的概括. 二，工作总结的种类，特点和内容（一）工作总结的种类 1.按内容划分（1）思想工作总结（2）经济工作总结 2.按范围划分（1）地区工作总结（2）部门工作总结（3）单位工作总结（4）个人工作总结 3.按时间划分（1）月份工作总结（2）季度工作总结（3）年度工作总结. （4）三年以上工作总结 4.按性质划分（1）综合性总结（2）专题性总结（二）工作总结的特点 1.客观性总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据. 2.典型性总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用. 3.指导性通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩. 4.证明性这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明），它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性. （三）工作总结的内容工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面： 1.基本情况包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等. 2.成绩，缺点这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点. 3.经验教训在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作.三，工作总结的格式和构成（一）工作总结的格式总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定，一般有以下几种： 1.条文式条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会.这种格式有灵活，方便的特点. 2.两段式总结分为两部分：前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩；后一部分是结，主要讲经验，教训.这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点. 3.贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况，谈经验.这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点. 4.标题式把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述.这种格式具有层次分明，重点突出的特点. 一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心. （二）工作总结的构成总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的. 1.标题标题，即总结的名称.标明总结的单位，期限和性质. 2.正文正文一般又分为三个部分：开头，主体和结尾. （1）开头或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体. （2）主体是总结的主要部分，是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容. （3）结尾是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结.或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题. 3.署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期. 四，工作总结写作的基本要求不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求：（一）掌握客观事实，广泛占有材料这是写总结的基础.总结，就是总括事实，得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确，典型，丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性. 当前年终将近，各单位、部门都忙于。

总结的好处我们为什么总要写总结呀

计划和总结的作用

一、计划的作用：在管理实践中，计划是其他管理职能的前提和基础，并且还渗透到其他管理职能之中，列宁指出过：“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。”

它是管理过程的中心环节，因此，计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。（1）计划是组织生存与发展的纲领。

我们正处在一个经济、政治、技术、社会变革与发展的时代。在这个时代里，变革与发展既给人们带来了机遇，也给人们带来了风险，特别是在争夺市场、资源、势力范围的竞争中更是如此。

如果管理者在看准机遇和利用机遇的同时，又能最大限度地减少风险，即在朝着目标前进的道路上架设一座便捷而稳固的桥梁，那么，组织就能立于不败之地，在机遇与风险的纵横选择中，得到生存与发展。如果计划不周，或根本没计划，那就会遭遇灾难性的后果。

（2）计划是组织协调的前提。现代社会的各行各业的组织以及它们内部的各个组成部分之间，分工越来越精细，过程越来越复杂，协调关系更趋严密。

要把这些繁杂的有机体科学地组织起来，让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接，既围绕整体目标，又各行其是，互相协调，就必须要有一个严密的计划。管理中的组织、协调、控制等如果没有计划，那就好比汽车总装厂事先没有流程设计一样不可想象。

（3）计划是指挥实施的准则。计划的实质是确定目标以及规定达到目标的途径和方法。

因此，如何朝着既定的目标步步逼进，最终实现组织目标，计划无疑是管理活动中人们一切行为的准则。它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人们，围绕一个总目标，秩序井然地去实现各自的分目标。

行为如果没有计划指导，被管理者必然表现为无目的的盲动，管理者则表现为决策朝令夕改，随心所欲，自相矛盾。结果必然是组织秩序的混乱，事倍功半，劳民伤财。

在现代社会里，可以这样说，几乎每项事业，每个组织，乃至每个人的活动都不能没有计划蓝图。（4）计划是控制活动的依据。

计划不仅是组织、指挥、协调的前提和准则，而且与管理控制活动紧密相联。计划为各种复杂的管理活动确定了数据、尺度和标准，它不仅为控制指明了方向，而且还为控制活动提供了依据。

经验告诉我们，未经计划的活动是无法控制的，也无所谓控制。因为控制本身是通过纠正偏离计划的偏差，使管理活动保持与目标的要求一致。

二、总结的作用：总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点。

可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益. 工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结，使零星的，肤浅的，表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规写好工作总结，须勤于思索，善于总结.这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理论与实践相结合，具有工作能力的干部.总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结，须从以往的工作实际出发，可养成调查研究之风.总之，写好工作总结是非常重要的。

计划和总结的作用

一、计划的作用：

在管理实践中，计划是其他管理职能的前提和基础，并且还渗透到其他管理职能之中，列宁指出过：“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。” 它是管理过程的中心环节，因此，计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。

(1)计划是组织生存与发展的纲领。

我们正处在一个经济、政治、技术、社会变革与发展的时代。在这个时代里，变革与发展既给人们带来了机遇，也给人们带来了风险，特别是在争夺市场、资源、势力范围的竞争中更是如此。如果管理者在看准机遇和利用机遇的同时，又能最大限度地减少风险，即在朝着目标前进的道路上架设一座便捷而稳固的桥梁，那么，组织就能立于不败之地，在机遇与风险的纵横选择中，得到生存与发展。如果计划不周，或根本没计划，那就会遭遇灾难性的后果。

(2)计划是组织协调的前提。

现代社会的各行各业的组织以及它们内部的各个组成部分之间，分工越来越精细，过程越来越复杂，协调关系更趋严密。要把这些繁杂的有机体科学地组织起来，让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接，既围绕整体目标，又各行其是，互相协调，就必须要有一个严密的计划。管理中的组织、协调、控制等如果没有计划，那就好比汽车总装厂事先没有流程设计一样不可想象。

(3)计划是指挥实施的准则。

计划的实质是确定目标以及规定达到目标的途径和方法。因此，如何朝着既定的目标步步逼进，最终实现组织目标，计划无疑是管理活动中人们一切行为的准则。它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人们，围绕一个总目标，秩序井然地去实现各自的分目标。行为如果没有计划指导，被管理者必然表现为无目的的盲动，管理者则表现为决策朝令夕改，随心所欲，自相矛盾。结果必然是组织秩序的混乱，事倍功半，劳民伤财。在现代社会里，可以这样说，几乎每项事业，每个组织，乃至每个人的活动都不能没有计划蓝图。

(4)计划是控制活动的依据。

计划不仅是组织、指挥、协调的前提和准则，而且与管理控制活动紧密相联。计划为各种复杂的管理活动确定了数据、尺度和标准，它不仅为控制指明了方向，而且还为控制活动提供了依据。经验告诉我们，未经计划的活动是无法控制的，也无所谓控制。因为控制本身是通过纠正偏离计划的偏差，使管理活动保持与目标的要求一致。

二、总结的作用：

总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点。可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益. 工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结，使零星的，肤浅的，表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规写好工作总结，须勤于思索，善于总结.这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理论与实践相结合，具有工作能力的干部.总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结，须从以往的工作实际出发，可养成调查研究之风.总之，写好工作总结是非常重要的。