出国留学,如何给教授写邮件

如何称呼教授 每位老师都有着不同的职称，也就是”title”: "Assistant Professor," "Associate Professor," or "Professor," or “Lecturer”。

那么问题来了，你在写称呼时需要非常具体的写出老师的title么？答案是个大大的否定。 大多数的教授可并不希望，你用他的职称来界定和描述他。

老师的职称并不重要，在你的邮件中表达出合适的尊重就会得到任何一个教授的赞赏。那么你该如何称呼你的老师呢？ 一般来说如果你用了这个公式就绝对没有问题了。

"Dear Professor Last-name。 ” 或者如果你确定老师有PhD学位，你也可以这样写：”Dear Dr Last-name”。

当然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs。" 或者”Ms。”

。 需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。

千万不要使用老师的姓，除非他要求你。 即使是"Dear Jim Green" 在很多的重视礼貌的教授看来，也是非常不尊敬的称呼。

最后需要注意的是，一定要检查名字是否拼写正确，你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。 准确清晰的填写邮件主题 教授们往往比较忙碌。

如果你希望你的邮件能够达到快速有效的交流，好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来，默认的方法就是：你的课程名称，你的课程时间以及你的邮件主题。

比如：”medi5001, lecture Tuesday 4pm-6pm, Question about data collection for project”。 这就是一个非常清晰的邮件主题了。

只看到邮件主题，教授就可以对你的邮件内容以及你的身份有了个较为清晰的认识。 永远永远不要发送一封没有主题的邮件。

简要和礼貌的介绍你发邮件的原因 包含两点： 1、再次对自身情况进行介绍。 如所学课程，课程时间等。

2、简要介绍邮件原因。 如果你遇见到可能会有的问题，你可以提出一个解决的方案 在写邮件的过程中，需要考虑到可能会发生的问题，并建议一个相对可行的解决方案。

避免中式思维 按照大多数中国学生的思维惯式，在向教授提问或者发出邀请时，开门见山往往显得不太礼貌。 我们的习惯是先绕绕有的没的，再回到主题。

或者，如果同时有几个问题要提，中国学生也习惯于把最重要的问题放在最后一个而不是第一个。笔者就曾有过这样的尴尬，同时发了三个问题，最后一个最重要的放在了最后，结果教授只回答了前两个。

在决定写作结构和问题优先次序时，我们需要先考虑清楚一下两个问题： 1、外国人习惯认为第一个就是最重要的，最后一个相反不是，否则也不会有last but not least 这样的句子了； 2、教授的时间非常紧，他更期待看到一目了然的邮件。 所以下次写邮件的时候，同学们千万记住，开门见山，重点问题放第一，是非常有效率且不会不礼貌的行为。

（当然还是不能忘了先进行自我介绍） 注意你的署名 属下你的全名，包括first name 和last name。 此处需要注意的是，如果你的邮箱名称也是你的姓名的话，请让两者保持一致。

对于大多数中国学生而言，你的学校邮箱往往是你的中文名字。而有的学生喜欢在邮件末尾署上自己的英语名，这点是不提倡的。

保持两者名字的一致，避免让教授感到混乱。 反复检查，避免错误 邮件发出去就是收不回的了，你可不想因为语法问题而给教授留下不好的印象。

所以语法的检查至关重要。多读几次，实在不行，就使用一些语法检测软件来避免错误。

当然，除了语法之外，语气、邮件结构、目的是否清晰都需要反复确认。 在教授回复后，一定要再次回复 一旦教授回复邮件，一定要再次回复，表达感谢或已经收到邮件。

一些固定的句式可以帮助你达到这个目的。 尽量使用校用邮件 每个学校都有用于内部沟通的邮件系统。

使用校用邮件发送信息，可以避免邮件直接被丢进垃圾箱而没有被教授查收。而且，使用校用邮件可以帮助教授了解你的信息，更有利于沟通交流 注意语言使用得体 要记住这是一封写给教授的沟通邮件，而不是写给朋友圈或者facebook上的评论。

有三点一定要注意： 1、慎用表情符号：表情符号如：）或者：o等等。当然，笔者也遇到过教授的回信里有使用类似符号的。

所以，表情符号不是不可以使用， 而是在摸清楚教授的喜好之后再决定是否使用。在不了解教授之前，你可不想因为用力过猛而适得其反。

申请留学如何给导师写一封正式的邮件

在国内，大家可能从来都没写过正式的英文邮件，也不了解英文邮件的正确写法；但在出国之后，每个学生都会遇到给导师发邮件的情况。

如何写一封正式的邮件呢？用什么称谓？用什么落款？标点符号又怎么使用呢？下面是知名讲师对如何写邮件给导师总结的一些看法： 问：最好的称呼是什么？ 答：总体来说，称呼用Dear+名字（first name）；如果没见过那位导师，就用Dr XX或者Professor XX比较好。 问：学生在邮件中会夸大他们的问题吗？ 答：在我的印象里并没有，导师其实并不关注这点。

因为，学生清晰简洁的描述自己要阐述的点是在大学中应该培养的能力，一开始描述不清楚并没有什么。 问：邮件一定要是正式的格式吗？ 答：语气可以不正式，但是一定要礼貌。

邮件不要过分亲密或者正式。 问：学生可以说私人问题吗？要说明白自己生病或者个人事务吗？ 答：如果只是一次性事件，就可以说得简单一点。

如果这个问题已经影响到学业，最好当面找导师说清楚并且提供证明，以便作进一步计划。 问：一封标准的邮件有多长？ 答：尽量保证简短！如果邮件里说不清楚，就在我们的办公时间来找我们或者在邮件里约时间见面。

问：导师可以从邮件里看出学生在撒谎吗？（比如请病假） 答：我们有时候会怀疑，但是也需要相信学生。如果学生在很重要的事情上请假，比如交作业的时候或者要做Presentation时请假，他们就需要提供医生证明了。

问：邮件落款要写什么？写全名和学号吗？ 答：名字（first name）就可以了。 问：最后可以加上笑脸之类的表情吗？ 答：最好不要。

出国留学如何给国外导师写信

你好~我是申请出国读研，当时在美交换的时候请一位教授写推荐信，我当时也是请教别人，是当面跟老师说的1. I am in the process of applying 。

in US for my 。degree, still major in 。

2. I like your teaching style and enjoy this class very much （怕马屁，没上过课读过他的论文知道他研究方向就行，最好微有了解，最好找专业相关的老师，而且你的意向跟他的研究比较切合~） 3. Would you please do the recommendation for me?Please kindly find the attachment of my resume from this email. 附上你的英文简历。PS~我听他们说外国老师都很愿意帮忙的、很好说话的，去找的都愿意帮你写~。

研究生给导师发邮件要写哪些内容

写一份自己的简历发过去，最好突出你本科阶段的学习和科研成果。再按照写信的格式和老师表明想读他的研究生，对他所研究的方向感兴趣之类的话，再对老师表示感谢。模板如下：

尊敬的 老师：

您好！

非常抱歉打扰您宝贵的时间，我是 学生，初试成绩总分 分，其中政治 分，英语 分，数学 分，专业 分。

如果我能通过复试，我非常希望能做您的研究生。我知道，可能我不是十分优秀，但我会好好努力学习，认认真真做好每一件事情。希望您能在百忙中抽空看看我附上的简历，谢谢！

此致

敬礼

学生：

年 月 日

研究生复试给导师发邮件 写些什么 求模板 最好详细一点 急求

尊敬的X老师：

您好！

很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫XXX,XX大学XX学院的一名大四学生。在2012年的研究生考试中报考了XX大学XX专业，初试成绩总分X。我查阅了一下往年数据认为能进入复试，冒昧的提前和您联系。

通过在网上查阅了您的有关资料对您的研究方向很感兴趣，想报您的研究生，希望在未来的三年中，在您的指导和自己的努力下能很好完成硕士期间的任务。

希望老师您能给我一个机会，敬侯老师佳音。

祝老师身体健康，万事如意！

此致

敬礼

学生：*****

*年*月*日

求：初次和导师联系的email范文

尊敬的 X 老师：您好！ 冒昧打搅您了，我叫 XXXX ，出生于1987年，家乡在 XXXX ，现是 XXX 电气与信息工程学院自动化专业大四学生。

我是从 XX 大学校网上得到关于您的信息的，我对您的研究方向很感兴趣。我于2010年1月参加全国硕士研究生考试，政治66分，外语38分，专业115分，数学92分，总分311分。

现我有幸参加复试，不知 道您的学生有没有收满， 如果我能顺利通过复试能不能有机会在您的指导下继续学习，希望您能够给我一次机会。谢谢！ 再次感谢您的在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利！ 此致敬礼 学生： XXX 2010.04.02。

出国留学导师推荐信范文是什么样的呢

出国留学导师推荐信范文1 To whom it may Concern, I am writing this letter to attest to Pauls skills in language and public relations。

In the four years I have known him, I have been consistently impressed with his ability not only to negotiate complex ideas in other languages, but also to relate these things in a personable, conscientious fashion。 His manner in these cases is both professional and personal, two qualities which I find particularly valuable in a professional setting。

He has personally helped me in professional negotiation for everything from train tickets to contract information, and I have always been able to count on him。 I first met Paul in school, where he was a student at the university at which I taught。

He was well-known to most of the westerners in town, who could call from different universities to ask for his help。 Sometimes this help involved translation of professional documents, and sometimes it involved personal help in making phone calls。

Many of these westerners continue to call him today, even though they live quite far away from him, because they have come to trust him very much。 From this foundation in public relations Paul has found positions in various professional capacities and has been highly-valued in each place。

He is generally the sort of employee a company finds most valuable in its dealings with both foreign and domestic clients。 He puts people at their ease with his language ability and manner, both of which communicate to people that they can relax and simply communicate。

I would highly recommend Paul as an employee。 His experience and manner are rare and very valuable。

Robert Moore Mentor 出国留学导师推荐信范文2 Dear Colleagues: MS。 XXX requested a letter of reference from me to support her application for graduate studies at your university。

As her research adviser when she was a graduate student in my school of science Beijing University of Chemical Technology, I am pleased to comply with her request。 ( UI have known Ms。

Zhang since 2003, when she was admitted as a Master of Science candidate into the school。 As her research adviser, I directed her research and found her a promising youth radiating with intelligence and creativity。

During her first year, she got a very good record in major courses and earnd good scores major and general GPA 3。3。

She particularly enjoyed challenging areas of studies such as Quantum Chemistry and Theory of Electrochemistry。 During the following two years, Ms。

Zhang worked on a computational theory study of inorganic functional materials project for his degree thesis “Theoretical Study of Electronic Structures of Several Representative metal Element in the Hydrotalcite Slabs”。 To make the theory model meet the actual materials, she faced down many practical problems, such as building reasonable module of inorganic materials, and calculation techniques。

Working hard and independently, she cracked the problems one by one, and came up with a thesis that was characterized by academic excellence。 During her M。

S。 period, she had three papers published in international journals。

Judging by her outstanding performance while she studied with me, I am convinced that Ms。 Zhang has acquired the knowledge and intellectual sophistication on the basis of which she can undertake world-class training。

I therefore lend her my enthusiastic support and would appreciate your favorable consideration of her application。

【给导师发邮件格式】论文通过邮件的附件怎么发？我的论文要发给

电子邮箱使用方法： 例：电子邮箱用户名：XXX@ 密码：****** 使用方法：（第二种更方便，会自动清空邮箱） 1.登陆 网页，输入以上用户名和密码登陆，左上角选择写信或收信，写信“发给”栏填对方电邮地址或在地址本中选择，另可选择“添加多个附件”-“浏览”-选择电脑中的文件. 2.设置Outlook Express ：“开始”-程序-Outlook Express-工具-帐户-添加-邮件-第三步接收邮件服务器填 （不同邮箱可到该网页查询），发送邮件服务器填 .完成后再到Outlook Express-工具-帐户-邮件-选中 点属性-服务器-发送邮件服务器选要求安全验证（不然发不了信）。

以后连上网就可以打开Outlook Express收信（“发送/…”键）和发信（“创建邮件”键：要发送电脑中文件的话可插入附件）了。 注：有的网站服务器不规则，如。

研究生初试前给导师发邮件该怎么写

完全手打，望采纳！！邮件名称：姓名+专业+总分+申请调剂贵校XX专业尊敬的老师：您好！感谢您在百忙中审阅我的邮件。

我叫xxx，本科在xx大学xx专业就读，在校期间荣获xx奖学金、xx学生干部，发表过论文xx。今年一志愿报考xx大学xx专业，总分xxx，单科xxx。

尽管我努力了，但是结果不尽如人意。欣闻贵校xx专业目前还有调剂名额，特此向贵校申请调剂。

对于您的学术造诣，我是十分仰慕。您曾经发表过论文xxxxxx（上网搜一下导师的信息，复制几篇导师的论文题目，拍马屁用），曾经主持过课题xxx，在xx专业领域享有盛名。

如果能有幸做您的学生，受到您的言传身教，我将荣幸之至。此致敬礼学生：xxxx年x月x日完全手打，望采纳！！完全手打，望采纳！！。