外贸开发信,标题怎么样写吸引买家

做外贸，发开发信，是否让采购者对你的邮件感兴趣，标题很重要，有很多朋友说当发送过开发信后，后面动静一点也没有了，也不清楚是否被读过，那你最好设置一下你的outlook带回执，这样就会了解邮件是否被买家读过，当你设置好后发现，你的信件并没有被打开而是直接被删除掉了，那么这就需要我们对此研究一下为什么没有被打开就被删除掉呢，做好一个开发信的记录，当你的邮件未被打开而被删除掉时，你再回过头来看一下你发的邮件地址和你的产品有关系吗，他是否是做这个行业的，如果不相关的话，那么ok不用管他，把他邮箱地址删除，如果确实是做这方面的行业的，而他又没有打开你的邮件，那么我们就要对标题改进一下了，那么怎么写呢，有的直接写上自己公司的名字，有的就直接写自己所卖的产品，有的写建立商业友谊，有的写建立商业关系，刚开始我写的是：我们是钢材管件的生产厂家（我是销售钢材管件的）但是总感觉不好，有一种推销的感觉，让人看了就知道广告，事实证明确实是效果不好，然后又对标题改进了一些：专业生产钢材管件的厂家来自中国，这次效果好了一些，也许是邮箱找的准确了一些，也许是开发信标题变换的问题，这次比上次效果好了一些，但还是不尽如人意，一直还在查找研究中，。

怎样把开发信写得吸引人？

来源：外贸福步论坛 是不是写了许多信多石沉大海？是不是想把开发信写得吸引人？ 做外贸的人员都有这样的体会，开发信一天到晚，发个不停，可是几乎都象石沉大海一样。不知道是不是自己的开发信定得不好，不够吸引人，引不起人阅读的兴趣来？还是措辞方面可能有不当？一般第一次写给客户的开发信，应该如何措辞？要写得详细些好还是简单明了些好？标题应该用什么才不致于被人当作垃圾邮件删掉呢？ 其实商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry,your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。