外贸开发信要怎么写简单点的

外贸开发信全攻略：奥道中国为您详细讲解外贸开发信如何写、如何回复、如何提高成功率三步走，为您开发潜在客户增加了筹码。

以下将一一分析： 外贸开发信如何写 外贸开发信并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。

围绕这一点，奥道中国专家总结了几方面的内容，希望对您写作外贸开发信有借鉴作用。 每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。

人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的外贸开发信写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。 其实我们简单的来理解一下，每次外贸开发信的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的外贸开发信读起来热情，友好，就像两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。 想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。

既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。 由于您写的外贸开发信都是有其目的性的，所以您的外贸开发信里所采用的语气语调也应该符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封外贸开发信是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过外贸开发信中的语气语调来表现。

不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的外贸开发信也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。

把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。 跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量开发信文件。

所以，外贸开发信一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对外贸开发信的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。

因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。 我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry ,your esteemed order等就可以的。

而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。

礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

就像前面提到的，要用简洁朴实的语言来写外贸开发信，让您的开发信读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。

一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。

少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。 在同一封外贸开发信里，不要使用多个相同含义的单词。

比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward” “dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。

当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。

当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。 前面我们说过，外贸开发信不需要用华丽的词句。

根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。

比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。 外贸开发信如何回复 外贸开发信的回复，涉及到外贸开发信的优劣质之。

哪位高人麻烦提供一下外贸业务开发信的模板,要求比较简洁明了,

一般是这样的

1，称呼， dear sir/Madam, /to whom it may cocern :

2， 自我介绍， it is very gald that email you ,i am sophia from ``company .

3.公司介绍，产品介绍， our compnay main prodduct ```` that ````` ,company have a long history in this filed ,take an advanage in price and ``````

4. 对对方公司的了解，我们有这方面的合作，```````

5.you could contact with me without hesitate ,i would like to `````

6. 写下自己的联系方式

服装外贸开发信范文,有吗

开发信不宜太长，也不宜过短。

某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适。 现在很多帖子都着重申明开发信应该简短，能一句话说明白的就不要啰嗦用两句话。

不过太过简洁的开发信未必效果就好。先来说一下写好一封开发信的必要前提：第一，标题比正文更重要。

业务员在写开发信前，必须先了解目标客户的大致背景，包括其属于什么市场，主营什么产品，对产品是怎么分类命名的，对何种产品感兴趣。再针对其兴趣点找机会对症下药。

有些业务员很喜欢用问候类的标题，例如写 Hello、Moring 等。这类开放性的标题，客户一般都不感兴趣。

首先给人的感觉就是你不专业，不礼貌，客户没办法了解这个邮件的目的是什么。有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字，或者写些希望合作这类泛泛的标题，这也是不可取的，买家不一定知道你的公司名字，反而有时一看就以为是推销邮件，从而直接拉入垃圾箱。

邮件的正文写得再好，遇上此类标题，都容易遭到退信。第二，切中客户的实际和需求。

那么，如何让自己的开发信标题夺人眼球？简结、通俗，必要时有名有姓；以产品或者个人亮点为题；为避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发其好奇心；具有一定或者相当足够的煽动性。以客户最关心的产品为标题，能促动他们的利益；在标题写上竞争者，优秀供应商，价格屠夫等作为创新的亮点，说白了就是要展示供应商的自信。

其实这样拟标题，不仅是供应商的经营策略，也是站在客户的立场想问题，能直中目标客户的实际情况和需求。再来说一个案例分析：Dear Henry, Glad to hear that youre on the market for xxxx products. We specialize in this field for xxx years, with the strength of 主要产品1，主要产品2 and 主要产品3, with good quality and competitive price. Should you have any question, pls do not hesitate to contact me. FREE samples will be sent for your evaluation. Kind regards，， 这样的开发信对很多新手来说，算是言简意赅的典范了。

但是毫无亮点！ 在当今垃圾邮件泛滥的今天，我们需要一些有吸引力的亮点！下面介绍7类较好的开发信标题模板1、PatioHeaters for Outdoor Using。让客户具体地知道你这个产品的用途，如果他对这类产品有需求或者感兴趣就会快速点击。

2、To XXXX 。写上客户的名字或者公司名，给客户一种被重视的感觉。

与此有异曲同工之妙的标题还有：John,are you ok with your * suppliers？这个标题的杀伤力体现在指名道姓，平易近人。如果你知道你写信对象的姓名，那请你务必把它放到你的标题、正文中去。

大部分人对自己的名字总是很敏感的。对于一个人最好的尊重，就是首先记住他的名字。

写邮件同样也如此。客户一眼扫过去，100 个标题中，唯独你这一条中出现了他的名字，首先被点击的很可能就是你的邮件。

3、RE:Patio Heaters。这个标题的关键是开头，自己产品前加一个“Re：”。

一般我们在回复别人的邮件后，系统自动会在原来邮件前面加一个“Re：”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中，就加上了“Re：”会给对方造成一种错觉：感觉之前联系过，客户十有八九会点开看一看。

4、标题写：我们是XXX公司的供应商。客户一看，与大公司合作过的，会产生兴趣。

现在很多欧洲客户经常问供应商和谁合作过，如果在标题上直接加了，印象加分。5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot？外贸公司相对于工厂来说，显然具有一些劣势，但优势也是存在的。

比如说提供的服务要更好，更灵活，更全面。这个问句中就是这种优势的体现。

6、Can you reach your supplier at 3 p.m.？这是一个SOHO 外贸业务员写的一个标题，反问客户凌晨 3 点你能找到你的供应商吗？因为国内外有时差，有时候客户白天遇到问题，十万火急，但是我们这里是深夜，无法及时沟通。但是SOHO就可以做到，因为他们的上班时间很灵活，这是他们的优势。

用最直白简洁的话把它表达出来，杀伤力非同一般。7、引用Cathy Jo的方法：写开发信都是在充分熟悉客户网站的基础上，观察他们网站的标语，然后把相应重要的内容放上去。

客户一看，会对这个标题有熟悉的感觉，就会打开来看。任何人，对自己企业的标语都是相对重视的。

最后附上全文模板：Dear Henry, Glad to learn youre on the market of XXX products. （先淡淡地提到得知客户卖某个产品。虚则实之，实则虚之。

让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍，回忆不起来你的身份。哦，是不是展会认识的那个SAM ？ 这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。

客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看）260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers. （ 简洁再简洁地体现公司实力，用数字说话，合作的知名客户侧面印证，获得的认证一个单词certificated高度概括。靠近XX港口，据此内行的客户。

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开发信不宜太长，也不宜过短。

某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适。 现在很多帖子都着重申明开发信应该简短，能一句话说明白的就不要啰嗦用两句话。

不过太过简洁的开发信未必效果就好。先来说一下写好一封开发信的必要前提：第一，标题比正文更重要。

业务员在写开发信前，必须先了解目标客户的大致背景，包括其属于什么市场，主营什么产品，对产品是怎么分类命名的，对何种产品感兴趣。再针对其兴趣点找机会对症下药。

有些业务员很喜欢用问候类的标题，例如写 Hello、Moring 等。这类开放性的标题，客户一般都不感兴趣。

首先给人的感觉就是你不专业，不礼貌，客户没办法了解这个邮件的目的是什么。有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字，或者写些希望合作这类泛泛的标题，这也是不可取的，买家不一定知道你的公司名字，反而有时一看就以为是推销邮件，从而直接拉入垃圾箱。

邮件的正文写得再好，遇上此类标题，都容易遭到退信。第二，切中客户的实际和需求。

那么，如何让自己的开发信标题夺人眼球？简结、通俗，必要时有名有姓；以产品或者个人亮点为题；为避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发其好奇心；具有一定或者相当足够的煽动性。以客户最关心的产品为标题，能促动他们的利益；在标题写上竞争者，优秀供应商，价格屠夫等作为创新的亮点，说白了就是要展示供应商的自信。

其实这样拟标题，不仅是供应商的经营策略，也是站在客户的立场想问题，能直中目标客户的实际情况和需求。再来说一个案例分析：Dear Henry, Glad to hear that youre on the market for xxxx products. We specialize in this field for xxx years, with the strength of 主要产品1，主要产品2 and 主要产品3, with good quality and competitive price. Should you have any question, pls do not hesitate to contact me. FREE samples will be sent for your evaluation. Kind regards，， 这样的开发信对很多新手来说，算是言简意赅的典范了。

但是毫无亮点！ 在当今垃圾邮件泛滥的今天，我们需要一些有吸引力的亮点！下面介绍7类较好的开发信标题模板1、PatioHeaters for Outdoor Using。让客户具体地知道你这个产品的用途，如果他对这类产品有需求或者感兴趣就会快速点击。

2、To XXXX 。写上客户的名字或者公司名，给客户一种被重视的感觉。

与此有异曲同工之妙的标题还有：John,are you ok with your * suppliers？这个标题的杀伤力体现在指名道姓，平易近人。如果你知道你写信对象的姓名，那请你务必把它放到你的标题、正文中去。

大部分人对自己的名字总是很敏感的。对于一个人最好的尊重，就是首先记住他的名字。

写邮件同样也如此。客户一眼扫过去，100 个标题中，唯独你这一条中出现了他的名字，首先被点击的很可能就是你的邮件。

3、RE:Patio Heaters。这个标题的关键是开头，自己产品前加一个“Re：”。

一般我们在回复别人的邮件后，系统自动会在原来邮件前面加一个“Re：”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中，就加上了“Re：”会给对方造成一种错觉：感觉之前联系过，客户十有八九会点开看一看。

4、标题写：我们是XXX公司的供应商。客户一看，与大公司合作过的，会产生兴趣。

现在很多欧洲客户经常问供应商和谁合作过，如果在标题上直接加了，印象加分。5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot？外贸公司相对于工厂来说，显然具有一些劣势，但优势也是存在的。

比如说提供的服务要更好，更灵活，更全面。这个问句中就是这种优势的体现。

6、Can you reach your supplier at 3 p.m.？这是一个SOHO 外贸业务员写的一个标题，反问客户凌晨 3 点你能找到你的供应商吗？因为国内外有时差，有时候客户白天遇到问题，十万火急，但是我们这里是深夜，无法及时沟通。但是SOHO就可以做到，因为他们的上班时间很灵活，这是他们的优势。

用最直白简洁的话把它表达出来，杀伤力非同一般。7、引用Cathy Jo的方法：写开发信都是在充分熟悉客户网站的基础上，观察他们网站的标语，然后把相应重要的内容放上去。

客户一看，会对这个标题有熟悉的感觉，就会打开来看。任何人，对自己企业的标语都是相对重视的。

最后附上全文模板：Dear Henry, Glad to learn youre on the market of XXX products. （先淡淡地提到得知客户卖某个产品。虚则实之，实则虚之。

让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍，回忆不起来你的身份。哦，是不是展会认识的那个SAM ？ 这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。

客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看）260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers. （ 简洁再简洁地体现公司实力，用数字说话，合作的知名客户侧面印证，获得的认证一个单词certificated高度概括。靠近XX港口，据此内行的客户分析靠近。

跪求外贸高手：有效简短的开发信

外贸信函属于专业信函，不能使用普通的英语格式，必须使用专业的格式，使用专业的术语和缩写词。

作为新手，最好少用英语单词和英语句子，能用一个词说明的问题，绝对不能画蛇添足，其结果可能会适得其反。

最好的办法就是使用出口产品的图片，以及技术规格，价格等，信函的长度最好不要超过一个屏幕的长度，让对方看一眼就可以看到全部内容，以便节约对方的时间。只有简单明了的开发信能够收到比较好的效果。当然在网上以电子邮件来开发客户必须采用广种薄收的预期期望值来看待，写100个电邮，能够有一个答复的，就是很好的成绩了，不要期望过高，期待一夜暴富是不可能实现的。

外贸开发信要怎么写简单点的

From the internet, we got to know you are the leading company specialized in chemical manufacturing and trading. We are now pleased to contact you to see if there is any possibility to establish business cooperation with you.Our main products are:If you are interested to buy any of above items, please do not hesitated to contact us. We will do all our best to cooperate with you by providing high quality products as well as the professional services. We are looking forward to receiving your early kind response.Thanks and best regards,。

外贸的开发信怎么写？我试着写了一份,帮忙评价一下,不好直接评论

Dear Sir,How are you!We are Bouyou Imp & Exp Co., Ltd from Yiwu city Zhejiang Province( near Shanghai), the biggest wholesale center in China. Our main products includes all kind of caps, hats, socks, baby shoes , gloves , scarves and towls etc。

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..。

国外开发信格式-给国外采购商发开发信,不知道名字,开头用什么称

你好，抬头简洁点：Dear Sir/Ms就好啦。

关键是主题和内容，300多封还没有回复@@如果不是你运气太差，就是你的邮件内容还有改进之处。 一、在写信之前可以划定范围：要开发哪块地方的客户，他们的共同点是什么，可能关注的信息有哪些？ 二、尽量收集信息：公司位置、公司规模和类型、收信人身份和职责都可以协助分析，你从对方立场想吸引点，在信里加上这些想到的内容。

如果没有回复，就是收信人的公司目前没有意向或者收信人对信的内容没有兴趣。得到这个反馈后你可以改变客户或者改变内容。

三、一些心得：COPY的信件要有多个模板；COPY给有共同点的客户；在邮件里附上少量图片和较多链接；同一客户一礼拜不要超过一封，前几封信内容不能相同。把开发信写成入团申请书，你会感觉很好。