英文商务书信的基本格式

英文商务书信的基本格式包括三种格式 1、 商务书信的格式（1） ：齐头式 齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

其主要格式如下： 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开—— （1） 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行（2） 称呼与信件正文的第一段之间：空一行（3） 信件正文的段落之间：空一行（4） 大小标题与随后的段落之间：不空行 2、商务书信的格式（2）：改良齐头式 改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中： ①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式（3）：缩排式 缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。

在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。 有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。 现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。

在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括： 1） 段落的第一行2） 寄件人地址（return address）3） 寄件日期（date）4） 结尾敬辞（complimentary close）5） 签名（signature） 采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 1.5 厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。

关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法： 可以按几次空格键可以按一次tab 键也可以利用段落格式设定的功能 通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。

不过最重要的原则仍然是要前后一致。 ② 商务书信中的其他部分缩排商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。

这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。 商务书信介绍 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

需要写商务书信的情况 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。

如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的长度超过一页时，安排格式 如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。 你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

扩展材料 商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. ②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman）,Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。

用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir, (Dea。

英文商务信函范文

英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时要用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

最英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

扩展资料：

注意事项

1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend;

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

参考资料来源：搜狗百科-英文书信

参考资料来源：搜狗百科-英语论文写作规范

请帮我写一个英文商业信函的格式

Dear Mr or Mrs .. 。

。. 。

。 。

。.. 。

。. 。

。. 。

。 sincerely . . .。

求英语大神写一封电子邮件！Situation:-

Subject:Brochures for BigtopDear James,Hello.Please allow me to introduce myself as a sales representative for Bigtop electric drills and saws.I am your college working in another city.This email is to ask for your help on the forthcoming trade fair in the Czech Republic,which will be held next week.A quite urgent affair is that we need the English version of a brochures on Bigtops after-sale-service.Hearing your name from our college Sarah Miller,I believe you must be the most professional one in doing that.Could you help me to produce such a brochures?Thanks in advance and please do not hesitate to contact me if there is any question or confusion.I am looking forward to seeing your reply.Sincerely yours,Mathieu LarmontSales respresentative Bigtop London。

谁给我一篇英文邮件的范文,不要商务信函,就是普通的问候邮件

dear xx： （亲爱的xx）

Hello! How are you recently? Being busy of study or work? I have been quite busy too, it is because of the study. I am getting more pressure at school. （你好！ 最近怎样？ 很忙吗？ 是因为学习还是工作呢？ 我最近也很忙， 因为在学校给了我很大的压力， 所以我得把学业做好.）

I just noticed that we have not seen each other for awhile. Do you want to catch up with me one day？ （我刚刚才发现我们好像好久都没见了， 你想不想在有空的时候和我一起出去玩一天呢？）

Yours sincerely， （此致敬礼 之类的）

John （名字）

2011/6/26（日期）

希望能帮到你

英语商务邮件写法

Dear all，（顶格写）（空一行）We are going to have a meeting about the arragement of our companys opening ceremony. The details are as below：（第一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。）

（分段再空一行，还是顶格写）1.时间2.地点3.主持及参加人员（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时间，又交代得很清楚）Thanks and Best Regards（这样的祝语任何人通用）姓名部门联系方式（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明了，表达到位。）。

帮帮几篇英语e-mail书信啊

如何写英文e-mail？毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代，虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别，但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的：To （收件人栏）—— 输入收件人的电子邮箱地址Cc （抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，并且收件人知道此抄送信息.Bcc （密件抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，而收件人不知道此抄送信息.Subject （主题栏）—— 输入邮件的简短文章概括介绍.收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容.Message text area （正文栏）—— 输入邮件文章内容Attachments （附件栏）—— 输入邮件附带的附件信息在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化.很常见的E-mail中的问候语和称呼如：Hello,Mike,Greetings!Hi,Jason，英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式，即重要内容写在前面，随着叙述的一步步展开，重要性渐渐减弱.这种方式的关键在于，在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者.书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求，罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度.因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够.现在常用的简单结束语方式如：Thanks、Regards，甚至用缩略的结束语THX(Thanks),TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了.。