生成目录范文
word自动生成目录
你是什么版本的word啊?2003的话:
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
怎么对word生成的目录设定格式
1、在word文档中输入标题,可以将标题1到3书写出来,然后选中标题,接着点击标题的样式,这样就能制作目录了。
2、接着点击引用,然后选择目录,这时候就可以自动或者设置目录的样式了,直接点击即可。
3、接着选择自定义目录,这样就能设置自己喜欢的格式目录,这样也能将目录制作得更好一些。
4、接着为目录选择只表符,这个可以让目录看起来更加自然一些,也可以为目录选择一个格式,有各种格式可以选择,最后点击确定即可。然后选中目录然后就能选择一个合适的颜色,这样能让目录变得更漂亮一些。
word文档怎么样生成目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
word2013生成目录怎么弄
1:首先在word2013中输入一些文字,这些文字要有栏目有正文,方便你与实际工作中的情况做对比。
生成目录步骤2:如上图,我写了3个一级栏目,并且分好了哪是标题哪是正文。现在开始制作word2013的目录。首先要在当前页的前面加一个新的页面,来放目录。我们把光标放在文字的最前面。
生成目录步骤3:然后点击工具栏中的【插入】,再点击【分页】。
生成目录步骤4:现在会在我们的文字前面多出来一个新的分页。
生成目录步骤5:接下来点击【视图】中的【大纲视图】。
生成目录步骤6:在大纲视图中,可以看到所有的栏目标题和正文的前面,都出现了小圆圈。不用管它,我们先选中第一个标题。
生成目录步骤7:选中标题之后点击工具栏左上角的“正文文本”,在弹出来的下拉列表中选择“1级”。
生成目录步骤8:接下来选中二级标题。
生成目录步骤9:然后点击工具栏中的“正文文本”,在弹出的下拉列表中选择“2级”。
生成目录步骤10:用这种方法,对所有标题进行这样的设置。
生成目录步骤11:都设置好之后,点击【关闭大纲视图】。
生成目录步骤12:光标放在我们之前添加的分页中,依次点击工具栏中的【引用】——【目录】——自动目录1。
生成目录步骤13:至此,word2013的目录就插入完成了。
怎么样在word里生成目录
以2007为例说明,进行以下三步操作,自动生成目录:
(1)首先插入页码:双击页脚,进入页脚,然后,页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
(2)然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
(3)最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录。
word文档自动生成目录
把光标放在文章开头处。
打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。
生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。
不过要进行上述操作,必须具备以下条件:
一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。
输入标题格式时的操作:
输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。
如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。
二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。
4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。
这些都完成后,就可以进行开头的操作了。
如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。
当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
。希望对你有所帮助
word中如何自动生成目录,生成以后格式是怎么样的
目录的自动生成方法。关键点有二:一是长文档的“样式和格式”使用;二是目录的自动生成。
首先要做的第一步是给文档标题应用“样式和格式”。这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找,学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文档带来极大的方便。
打开样式和格式后,在word右侧便出现一个窗口,其中有标题一、标题二……,在这儿你可以直接点击右侧的新样式,然后在弹出的窗口中点击下方的格式,在这儿设置好你要想要的字体和段落格式,在段落设置中要设置好大纲级别,在这儿设置1级,那么在生成目录时就是一级标题,在这儿设置大纲级别为2级,那么在生成目录后就是二级标题。
同理,可以再点击新样式并按照自己的要求设置好段落和字体样式并命名。
设置好自己需要的样式后,便可以对长文档中的内容应用样式和格式了,选中想要设置为一级标题的段落,然后再点击你设置好的样式,便应用成功了。
对所有的一级标题和二级标题设置好后,你可以在视图,文档结构图中查看你设置的大纲结构。
生成目录:
设置好大纲级别后,就可以进行目录的生成了,首先将光标移动到长文档的最前面,然后点击插入—引用—索引和目录,弹出索引和目录窗口,点击目录选项卡,选择合适的显示级别,这儿选择2,则目录只包括1级和2级标题,以此类推。
确定,即可自动生成目录了。
生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改,直接右击任何一个一级标题进行样式修改,然后即可应用于所有的一级标题,右击任何一个二级标题,然后修改样式即可应用于所有的二级标题。
怎么在word2016中生成目录
1、首先我们打开一份待制作目录的文档,然后如下图红色框选中处所示,我们用鼠标依次选中所有一级标题(等级最高,其下有二级、三级等标题),然后点击文档页面右上方“标题1”选项。
2、一级标题标记处理完成后,我们开始标记二级标题(隶属于一级标题如1.1)。操作同上:先用鼠标选中二级标题,然后单击页面右上方“标题2”选项如下图红色框选中位置所示,就像这样从前到后选中所有二级标题。
3、所有二级标题处理完后,我们就开始标记三级标题(隶属于二级标题如1.1.1).操作同上:先用鼠标选中三级标题,然后单击页面右上方“标题3”选项如下图红色框选中位置所示,就像这样从前到后选中所有三级标题。如有四级级以后标题以此类推。
4、所有标题都处理完后,word就已经把整篇文章的目录制作好了,剩下的就只需要我们去把制作好的目录找出路放在文档里。此时我们需要在文档界面上找到“引用”选项,如下图红色框选中位置。
5、点击进入“引用”界面后,我们要在该界面上找到“目录”选项在该界面的左上角如下图红色框选中处,此时我们需要单击“目录”选项。
6、单击“目录”命令后,我们可以看见“目录”选项下方出现选择目录种类下拉列表,此时我们要选择“自动目录1”如下图红色框选中位置。此时要注意在单击“自动目录1”前要先将鼠标光标置于要插入目录的页面及此时鼠标光标在哪生成的目录就会在哪。
7、完成上述所有操作后,自动生成目录的工作就算完成了,生成目录的效果让我们一起看下图。自动生成的目录还有一个优点就是:当文档内容或顺序变化后,我们点击目录上方的“更新目录”即可重新匹配。
8、要是插入的目录不在文档的首页即在目录前还有其他内容时,我们需要先从任意页(这里不为第一页)插入页码后再进行上述操作生成目录。
word2010中怎样生成目录
工具:word2010
通过点击菜单栏的【引用】然后点击【目录】,然后选择【自动目录】可以自动生成索引目录。
步骤1:打开word文档
步骤2:点击开始菜单,选中标题内容,设置标题内容的格式,如标题1
步骤3:点击【引用】、【目录】,然后选择【自动目录1】或者【自动目录2】
步骤4:目录如下