行政人事组织结构图的设置我们公司将行政与人事合二为一,那该怎么

·人力资源部职权范本 名称 人力资源部职权范本 编 码 版 本 页 次 1/3 修改状态 人力资源部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监报告工作。

1.部门职责（1）人力资源规划管理。1）制定人力资源规划，并经批准后实施；2）组织拟定公司机构人员编制，并经批准后实施该编制；3）增编、缩编等申请的受理、调查、执行；4）人力资源支出预算编制，成本控制；5）其他相关职责。

（2）人力资源规章制度管理。 1）人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止； 2）执行经批准的人力资源管理制度； 3）人力资源管理制度的发放、管理； 4）人力资源管理制度的解释和运用； 5）各单位职责、权限划分原则和方法的拟定； 6）各单位职责、权限划分的草拟，并经批准后执行； 7）各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定，并经批准后实施； 8）其他相关职责。

（3）人事管理。 1）新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定； 2）人事管理办法的分析研究； 3）人事管理办法的修正、实施、废止； 4）人事管理办法的解释； 5）人事问题的解决处理； 6）人事关系的协调； 7）其他相关职责。

（4）人事档案管理。 1）人事档案的汇集、整理、存档； 2）人事档案的调查、分析和研究； 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 （续） 名称 人力资源部职权范本 编 码 版 本 页 次 2/3 修改状态 3）人事资料及报表的检查、督办； 4）人事报表的汇编、转呈和保管； 5）职务说明书的编写、报批、签办；6）职务说明书的编号、核发、存档； 7）人事统计资料的汇编与管理； 8）人事异动的调查、分析、研究、记录； 9）劳动合同管理；10）对外提供人事资料； 11）其他相关职责。

（5）任免迁调管理1）新进人员的录用；2）新进人员聘用手续的办理，合同签订；3）在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施；4）在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发、登记；5）迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪；6）人员停职、复职及停薪留职的办理；7）人员解聘解雇等事项办理；8）其他相关职责。 （6）薪酬管理1）拟定薪酬制度，并经批准后执行；2）薪酬管理制度和方法的研究、改进；3）薪酬调整事项的办理；4）其他相关职责。

（7）勤务管理 1）人员请假、勤务事件登记办理； 2）人员请假、勤务资料汇编事项； 3）员工动态管理； 4）人员辞职手续的转办； 5）各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理； 6）其他相关职责。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 （续） 名称 人力资源部职权范本 编 码 版 本 页 次 3/3 修改状态 （8）劳务管理 1）劳动合同的签订； 2）劳动公共关系的建立和维护； 3）劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进； 4）其他相关职责。

（9）考评奖惩管理1）考评制度的拟定，并经批准后实施；2）考评工作的开展；3）考评结果的审核、签办；4）奖惩制度的研究、修订、改进；5）奖惩分析、报告；6）其他相关工作。（10）教育培训管理 1）培训制度的拟定，并经批准后实施；2）培训计划的编制与实施；3）职前培训、进修等开展；4）培训考试的开展；5）培训效果评估；6）其他相关职责。

2.部门权力（1）有权参与公司人力资源战略规划；（2）对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力；（3）对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力；（4）各级管理人员任免建议权；（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（6）部门内部工作开展的自主权；（7）要求相关部门配合相关工作的权力；（8）其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·行政部职权范本 名称 行政部职权范本 编 码 版 本 页 次 1/2 修改状态 行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。

1.部门职责（1）各职能部门的关系协调；（2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；（3）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；（4）公司会议组织、记录及记录归档工作；（5）公司印章管理；（6）公司证照管理；（7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；（8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；（9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等；（10）员工暂住证、就业证等事项办理；（11）保健管理1）员工保健规章的制定；2）定期保健体检的实施；3）特约或定点医院的选择；4）特约或定点医院的联络；5）办理工伤事故；（12）福利管理 1）员工福利制度的制定，并经批准后实施； 2）福利制度的研究、修订、改进等事项； 3）福利事项的办理； 4）福利工作总结、分析和改进； 5）退休、抚恤制度的制定及办理； （13）文件控制 1）发文制度及行文程序的拟定和实施； 2）公司文件发放；3）文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等； 4）过期文件的处理； 5）文件汇编； 6）文件与资料的有效性控制。 （14）公司公共关系维护和改善工作 1）内部公共关系的建立和维护；2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。

相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 。

组织结构与人事安排经常变动对企业有什么影响

企业管理中人力资源管理是企业管理中很重要的部分，企业中员工的素质能力，员工地工作效率，员工得不诚实，关键性管理人员的缺失，以往员工的矛盾，竞争都是企业发展潜在的内部问题。在企业中对员工进行适当的培训是尤为重要的。

(1)安置员工：让员工放松，将他们安置到适当的工作岗位上，找出他们所掌握的知识，让他们对培训产生兴趣。

(2)介绍工作：讲解演示和说明工作任务，强调要点，清楚全面的进行指导。

(3)测试工作情况：让员工完成任务，让他们自己来讲解演示与说明。

(4)后续措施：定期考核员工，告诉他们怎样得到公司帮助，鼓励提问题和工作中的意见。

在企业组织结构调整之后该如何开展人力资源工作

原本公司是打算招聘一名人事行政总监的，但后来没有来。

所以，老板的意思就是将我直接提升为总监。虽然我毕业至今工作了将近10年，由于自知现在的能力及专业度上还比较欠缺，且只来了一年，即使是现在也有好多地方需要锻炼和加强的，我推辞了。

现在有一个很好的锻炼机会，即因公司发展（成立2年）的需要（公司的发展战略是成为全国最好的婚庆需求解决平台），公司借鉴了外部风投和专家的意见对整体架构做了些调整，各部门也需要跟着调整。之前的架构是总经办、人事行政部、财务部、市场部、运营部、内容部、客服部、技术部，现在调整为总经办、人事行政部、财务部、技术部、运营部（包括企划部、网站运营部、产品部、市场部、SEM），其中之前的架构运营部包括企划部、产品部、SEM，内容部，现在的架构市场部属于运营部，客服部隶属于运营部下面的网站运营部。

根据老板的要求，让各部门提交岗位说明，然后我们同意审核通过，但我觉得在这之前是否应该先做工作分析。而不是盲目、随意的定下岗位职责避免以后随意修改。

我的计划是先将本部门的岗位职责和说明KPI整理好，然后给其他部门做参考范本，因为现在其他一些部门交上来的格式各异，随意性太大。针对岗位职责及岗位说明书等的制定，想请教下各位有什么好的方法没？ 此外，由于不是人力资源专业毕业后一直从事行政管理方面工作，然后才转人事工作，最开始接触和擅长的是招聘模块，缺少系统的专业知识正准备辅修人力资源作为第二专业，现在对于绩效和薪酬体系比较欠缺。

而目前公司薪资体系和绩效体系是出于空白，我在想如果是实行绩效考核，那相应的薪资体系也是需要建立的。所以感觉比较茫然。

在这一块，也想请教下各位该从哪些地方着手？。1、在各部门提交岗位说明以前，蝴蝶是否应该做工作分析？工作分析该如何开展？4、在做绩效考核时，员工沟通怎么做比较有效？ 分析 这次公司的调整的幅度还是比较大的，我不知道，调整的决策是老板直接下达的，还是你也参与了其中了。

如果你参与了其中，应该清楚公司为什么这么调整组织结构。 不过从目前调整好的架构看，还是比较合理的。

唯一的一点是企划部放在运营部下面，需要你在认真思考一下，这个企划部是制定整个公司的经营战略和计划的，还是为运营部服务的。如果是面对战略层面的，就应该独立出来了。

建议你和老板确定一下。因为你们公司是一家电子商务公司，而电子商务 运营部是公司的核心部门。

后台职能部门和技术部都是支持部门，围绕运营部的战略来完成公司的战略的。这个没有问题对于您的第一个问题，我个人觉得，工作分析是一定要做的，但是，不是现在做。

而是组织结构调整之后稳定下来再做。而且是逐步推进。

目前要做的是根据公司的战略和调整的想法（因为他们在调整组织结构的时候，就会设定好各个部门的核心职责），明确各个部门的部门职责和工作目标。调整组织结构时整体的调整，各小部门内部的岗位先不要异动，否则麻烦就大了，要先稳定大局。

调整完之后，人力资源部出具完整的职位说明书模板（建议，表头部分由人力资源部设定好，比如部门、职位，职位等级、职务、姓名等），让各部门员工来填空就好了，填完之后，和部门主管一起，结合以前旧的职位说明书，来修改和调整职位说明书，形成一个比较规范的文件，虽然没有经过正经的工作分析，但是，至少有75%以上岗位职责是准确的。有了职位说明书，第三个问题，考核就好办了。

但是，因为刚做了调整，公司和不是很大，很稳定，因此，建议考核不要太复杂，用KPI就很好了，而且KPI不要多，控制在5个以内，而且是客观的，可衡量的。三个月之内，不要和工资挂钩。

因为，你需要三个月的时间来培养考核的土壤和规范薪酬管理制度。因此接下来就是第三和第四步了， 这两步是可以同时进行的。

了解之后，对每个岗位岗位会有一个大致的区间范围了。然后再和目前公司的岗位薪酬做个对比。

如果是低于外部薪酬的，考核就是一个加薪很好的依据，加薪直接加入考核工资。如果岗位薪酬高于外部薪酬的，那也好谈，正好拿出一部分来和考核挂钩，但是建议公司也出一部分加入其考核工资，这样员工也爽，公司的目的也达到了。

在薪酬结构的设置上，建议分职能来设定。职能部门建议采用高底薪就考核工资的形式。

技术部门采用底薪加考核工资加项目奖金的形式运营部门的企划部、客服部建议参考职能部门的； 产品部，内容，SEM部门则建议采用低底薪+考核工资+业绩提成的模式。最后就是考核的沟通问题了。

沟通占考核工作的70%以上的工作量。沟通无处不在。

建议1、根据职位说明书提取KPI （沟通）2、制定考核方案（沟通）3、讲解考核思路（沟通）4、培训考核方法（沟通）5、培训考核面谈沟通方法（沟通）6、培训考核评估方面（沟通）7、考核结果评估（沟通）8、考核结果运用（沟通）。员工沟通一定要快速、及时、客观、准确，还有就是真诚。

这样一定有效。

人事行政部的组织架构图以及工作职责

1、参与制定采购城组织体系的岗位设计、编制、调整与运行管理，并对组织体系运行不断进行完善改进。

2、负责组织人才招聘，为公司发展选聘、挖掘、推荐需要的人才，提出调配、任免管理人员建议。

3、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作，建立并完善员工档案。

4、根据集团薪资福利体系，负责公司薪资、福利体系设计和实施，制定公司薪资、福利、保险体系及人事管理制度，负责编制公司员工工资及业务提成。

5、负责制定员工晋升制度，建立人才库，督促公司全年培训方案的实施进度及效果。

6、负责公司档案管理工作。

7、负责公司印章的管理和安全使用。

8、积极协调各部门组织管理，完成各种会议会务工作，完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作，完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。

9、负责建立公司公务用车管理制度，并做好公司公务用车管理工作。

10、负责公司证照年检、变更，及申领各类证件等对外行政事务工作。

12、负责公司企业文化及共同行动纲领宣贯工作，关爱员工，做好新员工培训工作，稳定员工队伍。