投诉处理作文范文
投诉材料怎么写
1、投诉者进行信件投诉,必须写明自己和对方的姓名、单位、身份、详细地址、邮政编码和电话号码。
信封或传真件上都要写明收件者的邮政编码、单位名称或姓名。2、为避免错记,消费者投诉除以上内容外,还要详细陈述事情发生的时间、地点、缘由,购物的名称、品牌、型号、数量及金额,被投诉者发生纠纷所涉及到的部门、人物、时间、地点、邮政编码、电话号码等有关情况要尽可能规范书写、叙述清楚。
3、要明确提出自己投诉的期望和要求。4、投诉者还应提供一些有关证件的单据、复印件或物证照片。
当面投诉的消费者,除要有书面材料陈述以上诸项有关内容外,尽可能出示物证(实物或照片及各项单据凭证)。
写作-投诉事件及处理办法
投诉书标准格式: [投诉/申诉/举证] [投诉对象ID]: [投诉主题]: [投诉要求]: [投诉证据]: (必须举证,以上证据类型可以任选。
如较长可另文提供,但标题必须包括“ [证据]”字样。) [投诉日期]:mm-dd-yy 说明:(1)以上带/者均为从中选一或自列 (2)以上“”所包括的文字为说明。
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以处理投诉为话题的英语作文100字左右
Dear xxx,
I bought one xxx mobile phone from your site on June 1st.And you promised that the phone was the best in your shop with the latest functions.You also guaranteed that it had one year warranty.But you know what?The phone didnt work one week later without any damages.
I dont want to complain too much here.What I want is a new replacement.
Wait for your quick and proper response.
Thanks and regards,
xxx
写投诉环境的作文
我们的地球原来是多么美好,你看那巍峨壮丽的山峰,冰雪茫茫的极地,广袤无垠的草原,郁郁葱葱的森林,蔚蓝神秘的海洋……地球如此多娇,又是那么迷人。
地球妈妈奉献给了我们新鲜的空气,肥沃的土地,洁净的水源,富饶的物产……地球妈妈用她那宽阔的胸怀哺育着我们,她曾经是多么美丽,可是现在,地球母亲已经伤痕累累,地球妈妈在哭泣。现在地球上的人类还没有醒悟,空气中的质量越来越不好,更可气的是:人类滥用资源,使一些资源开始严重的短缺(列如:水源·矿产,开始严重的短缺)地球所拥有的自然资源是有限的,就拿矿物来说:他不是上帝的恩赐,而是经过几百万年,甚至几亿万年的地质变化才形成的。本来人类生活需要的资源可以再生,长期给人类做贡献。
但是,因为人们为了自己贪婪的欲望,不顾后果的滥用化学品,不但使它们不能再生,还造成了一系列生态灾难,给人类的生存带来了严重的危险。醒悟吧人类们,别再执迷不悟了,地球快要坚持不住了,醒醒吧。
客户投诉处理-如何有效处理客户投诉急寻关于客户投诉的接待和处理
甜椒讲坛如何有效处理客户投诉顾客投诉的分类 1、按投诉的性质分:有效投诉与沟通性投诉 (1)有效投诉:有效投诉有两种情况:用户对服务管理单位在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。
用户向服务管理单位提出的管理单位或管理人员故意、非故意,或失误造成用户或公众利益受到损害的投诉。 (2)沟通性投诉:求助型:投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。
咨询型:投诉者有问题或建议向管理部门联络了的。发泄型:投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。
沟通性的投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须认真处理沟通性投诉。 2、按投诉的内容分为: (1)对设备的投诉: (2)对服务态度的投诉: (3)对服务质量的投诉: (4)突发性事件的投诉。
顾客投诉时的心理分析 从顾客气质特征分析,可以把顾客的气质分为四大类:胆汁质型、多血质型、粘液质型和忧郁质型。 经研究,大多数重复投诉的顾客属于胆汁质型和多血质型客户,这两类气质的顾客高级神经活动类型属于兴奋型和活泼型,他们的情绪兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,因此,他们在投诉时的心理主要有三种: 1、发泄的心理。
这类顾客在接受接受服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样顾客的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。 2、尊重的心理。
多血质型顾客的情感极为丰富,他们在接受服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉是对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。 3、补救的心理。
顾客投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救。 当顾客的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。
有效解决投诉问题的原则 1、迅速原则—如果投诉是在服务传递过程中发生的,那么要实现充分的补救,时间就很重要;当投诉发生在服务完成之后,许多公司已经建立了24小时反应的政策。即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下,对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。
2、承认错误但不要太多辩解—辩解太多可能表明公司要隐藏某些事情或不愿意充分披露整个情况。 3、表明你是从每一个顾客的观点出发认识问题—通过顾客的眼睛看问题是了解他们认为问题出在哪里,以及他们感到不高兴的唯一途径。
受理人员应当避免用他们自己的解释轻易地得出结论。 4、不要同顾客争论—你的目的应当是收集事实信息以达成双方都能接受的解决问题的方案,而不是赢取辩论赛的胜利或证明顾客是一个傻瓜。
争论会阻碍聆听顾客的观点,并不能平息顾客的怒气。 5、认同顾客的感觉—以默许或明言的方式认同顾客的感觉(“我能理解你为什么如此不高兴”)。
这种行动有助于建立融洽的关系,它是重建一种受到伤害关系的第一步。 6、给顾客怀疑的权利—并非所有顾客都是诚实的,也并非所有的投诉都被证明是正确的。
但是在明确的反面证据出现之前,应当把顾客视为拥有确凿的投诉理由来对待。如果牵涉到大量的金钱(如索赔或法律诉讼),那么就要保证进行认真的调查;如果涉及金额数量较小,那么可能就不值得为退款或其他补偿争论不休——但是检查记录以了解这个顾客是否有过可疑投诉的历史,仍不失为一个好主意。
7、阐述解决问题需要的步骤—在不可能当场解决投诉的情况下,告诉顾客公司将计划如何行动,这可以表明公司正在采取修正的措施,还设定了顾客对时间进度的期望(所以不要过分承诺)。 8、让顾客了解进度—没有人喜欢被抛弃在黑暗中。
不确定性导致焦虑和紧张,如果顾客知道目前的情况并收到定期的进度报告,那么他们将更易于接受处理过程的递延。 9、考虑补偿—在顾客没有得到他们花钱购买的服务结果,或遇到了严重的不便,或因为服务失误而遭受了时间和金钱的损失时,正确的做法是支付金钱或提供同类服务给他们。
这样一种做法还可能有助于减少恼怒的顾客采取法律行动的风险。服务保证通常会事先确定补偿方式。
在许多情况下,顾客最想要得到的是道歉和承诺避免类似错误的发生。 10、坚持不懈地重获顾客的友善—当顾客感到不满时,公司所面临的最大的挑战是恢复他们的信心和为未来保留这种关系,这可能需要毅力和追踪,不仅是为了平息顾客的怒气,而且要让他们相信公司正在采取行动避免问题的再次发生。
出色的补救工作有助于建立顾客忠诚和推动顾客向他人推荐公司的服务。 接线人员的基本素质要求 1、品德素质——诚实严谨、克尽职守的工作态度和廉洁奉公、公道正派的道德品质; 2、文化素质——广博的知识素养和人际沟通的基本知识; 3、心理素质——广泛的兴趣;开朗和善的性格;自信豁达的风度;宽宏大度、容人容事的气量; 4、生理素质——体形、相貌、仪表、风度等素质;旺盛的精力、清醒的头脑、敏捷的注意力和思维力、良好的记忆力; 5、业务素质——一般通信技术业务知识、精通的通信和顾客投诉处理。
如何处理客户投诉论文
要有效地处理客户投诉,可考虑以下五个步骤:1. 控制个人情绪 当顾客进行投诉时,往往心情不好,失去理智,顾客的语言或者行为会让员工感受到攻击、不耐烦,从而被惹火或难过,容易产生冲动,失去理性,这样就使得事态发展更加复杂,企业服务和信誉严重受损。
大家可参考帮助平复情绪的一些小技巧:深唿吸,平复情绪。要注意唿气时千万不要大声叹气,避免给顾客不耐烦的感觉。
集中在解决问题的方法,保持笑容及放慢说话速度。2.聆听顾客说话 为了管理好顾客的情绪,首先要意识到这些情绪是什么,他们为什么投诉。
细心地聆听顾客愤怒的言辞,给顾客一个宣泄,辅以语言上的缓冲,为发生的事情致歉,声明想要提供帮助,表示出与顾客合作的态度。这既让顾客将愤怒一吐为快,使愤怒的程度有所减轻,也为自己稍后提出的解决方案做好准备。
3.建立双赢共鸣 对顾客的不满深表理解,这是化解怨气的有力武器。当顾客投诉时,他最希望自己的意见受到对方的尊重,自己能被别人理解。
建立与顾客的共鸣就是要促使双方交流表达,达至双赢效果。在投诉处理中,有时一句体贴、温暖的对白,往往能起到化干戈为玉帛的作用。
与顾客产生共鸣的塬则是真诚地理解顾客,而非同情。只有站在顾客的角度,想顾客之所想,急顾客之所急,才能与顾客形成共鸣。
要站在顾客的立场想问题,学会换位思考:「如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎样呢?」 实现顾客共鸣的技巧有:第一,重复内容,用自己的说话重述顾客难过的塬因,描述时并稍微夸大顾客的感受; 第二,作出响应,把你从顾客所感受到的情绪说出来,模拟顾客的境地,换位思考,想象一下,我们的供货商以相同或类似的方式对待他们的顾客(我们)时,我们会作出怎样的反应。共鸣表达的最大挑战,是使顾客听起来感到真诚,表现出对顾客观点的理解,听起来才具感染力。
4.及时表示歉意 当问题发生时,很容易逃避责任,说这是别人的错。即使知道是公司内谁的错,也不责备公司员工,这种做法只会使人对公司留下不好的印象,其实也就是对前线员工留下坏印象。
当不是自己的错,自然不愿意致歉。为使顾客的情绪更加平静,即使顾客是错的,但致歉总是对的,这是为顾客情绪上所受的伤害表示歉意。
顾客不完全是对的,但顾客就是顾客。 道歉要有诚意,要发自内心地向顾客表示歉意,不能口是心非、皮笑肉不笑,否则就会让顾客觉得是心不在焉的敷衍,感到更加不满。
当道歉时,最惯常的说法是「很抱歉,但是……」,这个「但是」否定了前面说过的话,使道歉的效果大打折扣。最常见的例子是,当一家餐厅员工说:「很抱歉,但是我们太忙了!」,客人不会在乎「太忙」,反而认为这是在推卸责任。
为情况道歉,而不是去责备谁。即使在问题的对与错还不是很明确,需要进一步认定责任承担者时,也要首先向顾客表示歉意,但要注意,不要让顾客误以为公司已完全承认是自己的错误,我们只是为情况而致歉。
例如可以用这样的对白: 「让你感到不方便,不好意思」 / 「给你添了麻烦,非常抱歉」。这样有助平息顾客的愤怒,又没有承担可导致顾客误解的具体责任。
当是顾客出了错时,我们也不能去责备。要记住,当顾客做错时他们也是正确的,他们也许不对,但他们仍是顾客。
我们可能无法保证顾客在使用产品的过程中百分之百满意,但必须保证当顾客因不满而找上门时,在态度上总是能够百分百的满意!5.提出解决方案 在积极地聆听、产生共鸣和向顾客致歉之后,双方的情绪得到了平息,现在是时候把重点从互动转到解决问题上去了。平息顾客的不满与投诉,问题不在于谁对谁错,而在于双方如何沟通处理,解决顾客的问题。
对于顾客投诉,要迅速作出应对,要针对顾客所投诉的问题,提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件的发生,或类似事件发生的处理方案,而不仅仅是解决了目前客户的投诉而草草了事。我们应该迅速就目前的具体问题,向顾客说明各种可行的解决办法,或者询问对方的想法,对问题解决的意见,为具体方案进行协商;然后确认方案,总结将要采取的各种行动,并重复顾客关切的问题,确认顾客已经理解,并向顾客承诺不会再有类似事件发生。
在检查顾客投诉的过程中,负责投诉处理的同事要记录好投诉过程的每一个细节,把顾客投诉的意见、处理过程及方法都在处理记录表上进行记录,深入分析顾客的想法,这样顾客也会有较为慎重的态度。而每一次的顾客投诉记录,企业都会存盘,以便日后查看,并定期检讨产生投诉意见的塬因,从而加以修改。
为了防止此类事件的再度发生,研究是否需要进行改革,对服务程序或步骤要做哪些必要的改变,以提出预见性的解决方案。顾客进行投诉是希望能继续光顾,同时对企业服务不满讯息的反馈,无疑也给企业提供了一次认识自身服务的不足和改善服务质量的机会。
所以,员工都要真诚地对顾客表示感谢。因此,可以写一封致谢信,感谢顾客所指出的问题,并为防止以后类似事件的发生,企业所作出的努力和改进的办法向顾客说明,真诚地欢迎顾客再次光临或惠顾。
投诉污染范文
应广大考生需求,精品学习网为广大考生朋友收集精选了一些作文材料,这篇关于环境污染的资料作文范文希望对大家的学习有所帮助!白色污染是人们对垃圾污染环境的一种形象称谓。
在各种公共场所到处都能看见大量废弃的塑料制品,它们从自然界而来由人类制造,最终归结于大自然时却不易被自然索消纳,从而影响了大自然的生态环境。从节约资源的角度出发,由于塑料制品主要来源是面临枯竭的石油资源,应尽可能回收,但由于现阶段再回收的生产成本远高于直接成本,在现行市场经济条件下难以做到,这也许是产生白色污染的原因。
白色污染的危害:一。破坏市容环境。
遗弃的塑料制品随处可见,是造成环境脏,乱,差的一个重要原因,同时影响城市形象。二。
危害人体健康。遗弃的塑料制品如沾有污染物,会成为蚊蝇和细菌生存,危害人体健康。
三。影响农作物成长。
农田使用的塑料薄膜老化后,会破碎遗留在田间。破坏土地结构,阻碍植物吸收养分及根系生长,影响农作物生长。
四。危及动物安全。
散落在江河湖海及田野的废塑料碎片被动物及水生物误吃,会导致动物生病及死亡。北京动物园的长颈鹿误吃塑料袋致病,“国宝”熊猫因误吃塑料袋致死的事也又发生。
五。若塑料被填埋,将直接占用土地,且1000年内难以降解,影响土质结构;若被燃烧,则会产生有害气体,污染大气。
针对以上的危害,我提出以下建议:一。在社区做宣传,宣传白色污染的危害,教导人们爱护环境。
二。同学们周末在小区里走走,发现塑料制品,应立即捡起,扔在附近的指定的垃圾桶内,做一名环保小卫士。
三。杜绝使用一次性塑料袋,在买东西时,应带环保袋。
四。从自己做起,不乱扔垃圾。
我在这里恳请大家爱护,保护自己的家园,加强自己的环保意识。这样才是解决“白色污染”的最可行的办法。
下面是几条关于环境污染的作文题材:1、全球变暖与城市“热岛” 全球变暖会引起世界各地区降水与干湿状况的变化,进而导致世界各国经济结构的变化。中纬度地区将会因气候变暖使蒸发强烈而变得干旱,现在农业发达的地区将退化成草原;高纬度地区则会因变暖而增加降水,温带作物将可以在此安家。
但就全球来看,气候变暖对世界经济的负面影响是主要的,得到好处的仅是局部某些地区。城市的气温比近郊要高得多,如同一座暖和的岛屿。
我国最大的城市“热岛”北京,比郊区温度高出9。6度,上海与郊区的最大温差也达6。
8度。造成城市“热岛”效应的原因在于城市人口集中并不断增多,工业发达,居民生活、工业生产和汽车等交通工具天天要消耗大量的煤、石油、天然气等燃料,释放出大量的人为热。
还有一个原因是城市中由混凝土、石料、砖瓦堆砌成的建筑群与柏油、水泥、陶瓷、石料等铺设的路面、人行道、广场,代替了原为植被、作物覆盖的自然地面。它们反射率小,热容量高,大量吸收太阳能。
2、物种迅速灭绝 由于人类活动的影响,尤其是人们乱伐森林、滥垦草原,以及环境污染,造成了野生 动植物栖息地或生长地的丧失和生活环境的恶化,再加上人们滥捕滥猎野生动物,使世界上许多种野生动植物已经灭绝或濒临灭绝。国际保护自然联盟1996年发表的濒危物种《红色警报名单》显示,世界现存4500种哺乳动物中,面临绝种的已占24%,而现存约9500种鸟类中,有12%即将灭绝。
在已知的大约1万种木本植物中,濒临绝种的约占6%,其中1000种左右危在旦夕。每24小时就有150~200种生物物种永远离别地球,据资料表明,目前地球上物种灭绝的速度比形成的速度快100万倍。
中国是野生动植物十分丰富的国家,但是,中国生物的多样性正面临严重的威胁。被子植物中,濒危种有1000种,极危种28种;裸子植物濒危种63种,极危种14种,已有1种灭绝;脊椎动物受威胁的有433种。
3、世界水资源严重不足 随着世界人口的急剧增长,用水量不断增加,加上水污染日益严重,使许多本来可以 利用的淡水资源遭到破坏。目前世界上60%的地区面临供水不足,已有20%的人口难以得到清洁水,50%的人口无法得到卫生用水。
许多国家用水紧张,近年来美国、日本及东欧许多国家都出现了水资源不足的问题,甚至连淡水资源比较丰富的俄罗斯与加拿大,有些地区也受到缺水的威胁。非洲的一些国家连年干旱,缺水直接威胁着人们的生存。
有人预计,水危机将成为21世纪城市里“最轻易引起争端的问题”。4、环境问题的全球性 环境问题不仅是某个国家或某个区域的问题,目前已经发展成全球性的问题了。
一个地区发生环境问题,影响的范围往往会大大超过该地区。例如,酸雨随着大气的运动,能影响到很远的地区;国际性河流上游被污染,将使河流全流域遭受影响……环境污染问题日益严重,废气、废水甚至固体废弃物都可以从一国转移到另一国。
有些环境问题甚至影响着全人类的生存与发展。例如,亚马孙河流域热带雨林的破坏,会对全球的气候产生影响;大气中CO2浓度的升高和臭氧层的破坏,更是威胁着全人类。
5、我国的资源状况 从自然资源总量讲,我国许多种自然资源的总量都在世界前列,称得上是地大物博的 资源大国。但我。