档案管理工作业绩范文
档案员的个人工作业绩总结
2007年的工作业绩:光阴似箭,来所已有半年之多。
在这半年中我一直在思锁着我有哪些工作业绩。常问自己有吗?协助业务员做好项目、投标、回款及做好销售内勤的本职工作,算吗?销售内勤是一个即复杂化、又特殊化的岗位;不仅要对内部的工作衔接、还要对外部衔接管理。
所以所做的工作是这个岗位的职责之所在。2007年的收获:就因这个岗位的复杂化、特殊化,在这半年之多的日子里。
我在办事干练上、言行举止上、工作主动上、业务知识上、敬业精神、思想境界及工作能力上都有得到很大的进步与提高。这些是我2007年最大收获。
存在的问题和解决的方案:一、办公室离车间太近,一天到晚已经在这紧张的工作氛围中,还要在这高分贝的环境下,精神难以集中。(希望领导给予考虑)二、现在售后的表格太多而且又未能认真并及时完成,少而精。
要是设备常出现的问题。或售后出差回后客户反映的情况,是否能技术、制造、品管、售后等部们一个月或是一季度开会讨论讨论。
三、现在本所的设备都有所改善,但电脑上所保存的设备技术说明好多都还是以前的,是否能早点给予修改。然后归档集中。
四、在销售回款上。合同的90%货款是属于业务人员的,内勤协助;而10%是属于售后调试带回的,如不能最后由内勤负责回拢。
五、工作细心,责任明确。不是等到事情发生时都去逃避或是责怪;而是要怎么去用最好的方法处理事情。
2008年的工作计划:回顾07,展望08.首先要准确性,时效性地做好内部和外部的衔接和管理.其次是使文件的归档更便以今后的查寻和管理。最后是在网络识上,业务知识要求提高。
答案补充我于08年0二月份任职于**公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事啲支持与帮助。在公司领导和各位同事啲支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭啲一员,在工作模式和工作方式上有了重大啲突破和改变,,在任职期间,我严格要求自己,做好自己啲本职工作。
现将上半年啲工作总结如下:(一).销售部办公室啲日常工作:作为**公司啲销售内勤,我深知岗位啲重工性,也能增强我个人啲交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方啲重要枢纽,把握市场最新购机用户资料啲收集,为销售部业务人员做好保障。
在一些文件啲整理、分期买卖合同啲签署、银行按揭合同啲签署及所需啲资料(刚刚开通)、用户啲回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益啲决策文件,面对这些繁琐啲日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。 答案补充(二).分期买卖合同、银行按揭合同啲签署情况:在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。
但是在填写啲数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大啲损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写啲数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。
但在办理银行按揭啲过程当中,购机用户啲按揭贷款资料是一个重工啲组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要啲,如果不公证?银行不给贷款。
这些环节是紧紧相扣啲,是必不可少啲一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方啲精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定啲漏洞,我相信随着银行按揭贷款啲逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款啲培训,这是我个人啲想法. 答案补充(三).及时了解用户回款额和逾期欠款额啲情况:作为**公司啲销售内勤,我负责用户啲回款额及逾期欠款额啲工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户啲还款进度是否及时,关系到公司啲资金周转以及公司啲经济效益,我们要及时了解购机用户啲工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要啲损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同啲客户做出相应啲对策,这样才能控制风险。
(四).今后努力啲方向:半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面啲业务;第二,加强自身啲学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业啲发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导啲好助手在以后啲工作当中,我会扬长避短,做一名称职啲销售内勤,与企业共成长。
股票档案员的个人工作业绩总结 http://www.dqlb.net/。
档案员:近三年来主要工作业绩
工作总结分三部分:1、概括一下自己的主要职责。
如你主要负责什么,工作的主要成绩。2、分几小点将工作中做出的成绩或业责,通过事实或数字写出来,或是写你能过某某工作、事项或活动,受到了启发,而后动用到工作中,促进了工作的发展。
3、对自己一个时间工作的总体评价,当然也要分析一些不足。最后,今后工作努力的方向或工作的措施等等。
其实,与年度述职报告内容相近。如果是专项工作总结,那就有些区别了。
主要讲某专项工作的情况。1、专项工作的背景。
2、此专项工作开展的情况。过程、遇到地困难、解决的方法,最后的结果。
3、存在的问题,纠正的措施、方法、或努力的方向。 拙见也,多提意见。
档案员:近三年来主要工作业绩
工作总结分三部分:1、概括一下自己的主要职责。如你主要负责什么,工作的主要成绩。2、分几小点将工作中做出的成绩或业责,通过事实或数字写出来,或是写你能过某某工作、事项或活动,受到了启发,而后动用到工作中,促进了工作的发展。3、对自己一个时间工作的总体评价,当然也要分析一些不足。最后,今后工作努力的方向或工作的措施等等。其实,与年度述职报告内容相近。
如果是专项工作总结,那就有些区别了。主要讲某专项工作的情况。
1、专项工作的背景。2、此专项工作开展的情况。过程、遇到地困难、解决的方法,最后的结果。3、存在的问题,纠正的措施、方法、或努力的方向。
拙见也,多提意见。
档案管理员工绩效评价怎么写
光阴似箭,日月如梭,不知不觉一年又将过往。
一年里,在单位领导的精心培育和教导下,我通过自身的不断努力,无论在思想上、技术上还是在日常维护工作上,都取得了长足的进步和巨大的收获,现将这一年来的工作总结如下:首先,在思想上,通过各级领导的精心培训,耐心教导下,我更全面把握了专业维护知识,增强了安全意识,进步了消防能力;拥护公司各项方针政策,自觉遵守各项规章制度,集中精力学习技术,为能更好地做好本职工作而努力。其次,在工作上,通过一年来在电厂运行中碰到的突发事故和在日常维护的工作中,我获得了很多宝贵的经验,进步了自己在维护检验工作的能力。
在这一年里,从事检验的项目很多,经历了#1机大修和#2机的临修,我们对经常出现题目的设备作了改进,对可能出现题目的设备加强了防范,确保机组的安全稳定运行。例如#2机4号调节阀,因设备原因在工作中经常出现阀杆套筒的卡涩,严重影响机组的安全运行。
通过解体,丈量数据,结合电厂要求及实际应用,我们更换了部分设备,调整各部件的间隙,从而解决了#2机安全稳定运行的题目;对可能出现故障的给水泵、低加疏水泵、循环水泵和化学的综合水泵预备了备品备件,及时地检验睦设备,使其投进工作。以“安全运行,进步效益”为中心,做好各项工作。
再次,在工作态度上,作为机化检验组长,对于自己的本职工作,我能做到积极主动,认真对待,细心思考。当然还有很多做得不够的地方,希看在领导的正确指导下,为能更好地进行日常维护检验工作而奋斗。
最后,本人希看公司完善培养技术人才的工作,从而使检验工作的每个人都能独当一面,在分析和解决题目上能更有效率,更好地完成日常维护检验工作。只有这样才能充分发挥每位员工的最大潜力,将大毕业论文封面格式家的技术结合成为一个完整的集体。
回看过往,展看未来,吸取经验教训,总结技术知识。我将以更高,更严格的标准要求自己,在工作中学习,在工作中不断进步自己的业务技能水平。
进一步进步班组分析题目、解决题目的能力,进步工作效率。希看公司能给我更多学习,工作的机会。
绩效改进与计划一.认真学习理论知识,与实际相结合,争取更大进步.二.积极搞好同事之间的关系,互相交流心得.三.做好每项工作,总结经验及时完成任务.四.希看公司给我们更多的技能培训五.我们也在各方面做到更好.绩效考核个人年终工作总结怎么写 时光荏苒,2011年在一片有序的繁忙中将要过去了,回首过去一年,内心感慨万千。总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制定措施,提供参考和保障。
因此,我做出如下总结。一、对一年来工作的回顾,各项工作的完成情况。
过去的一年,绩效考核工作在各部门员工的通力配合下,取得长足的进步,这与公司领导前期对员工的绩效理念的灌输是密不可分的。1、绩效一词已经成为了员工关心的话题,绩效考核在某种程度上深入人心,得到了广大员工的理解与支持。
各部门员工从绩效考核中得到了实惠,使得大家积极参与,共同进步。2、员工绩效考核从一线员工的质量考核、产量考核、执行力考核和成本考核等,到管理(计时)员工的工作内容考核全面展开并取得了一定的成效,调动了员工的工作积极性和工作热情。
车间员工的考核数据做到了按日提取,例如总装的成品检验记录。3、在厂长班长和质量主管的配合下,考核数据做到了及时准确,为切实做到员工考核结果的准确性有效性做出的贡献。
二、工作目标没有达成的失误和问题。纵观整个10年,考核工作还是有些不足与缺憾。
1、部分考核细则未做到及时的修改,脱离客观实际,致使个别部门考核出现了与真实情况相矛盾的不合理情况。(例如板筋车间的产量考核,由于板筋车间的员工生产任务是由班长进行分配,致使考核过程中的产量指标很难确定,出现了个别的不合理的情况发生。)
2、个别员工素质低,不能按时准确提供考核数据,有的员工对考核反映出的负绩效不能接受,应加大考核理念的解释,使员工能够真正理解和接受我们的考核理念。3、有些本门的员工对考核怀有排斥心理,对考核数据的提供不给予积极地配合,使工作无法有效开展。
三、下一年度的工作计划与安排。总结的目的是更好的筹划和安排下年的工作计划。
1、明确工作思路,下一年度应该沿着既定的工作目标方向和轨道继续前进,避免像无头苍蝇瞎撞,这样会背离考核宗旨而越走越远。2、对本年度考核工作中遇到的问题找出解决办法,例如各部门平均绩效出现参差不齐的情况,针对这一点应在下一年度逐步引入部门绩效,对不同部门工作绩效结果进一步校正;另外车间批次和产量考核还存在不合理,应该针对出现异常的情况作出具体的矫正措施,例如尾欠批次数量过大的情况,应对其出现的原因进行分析,作出合理的追加规定。
其他问题也应该制定出相应的解决办法。3、加强绩效考核人员的执行情况,做到一切从实际出发,按数据按事实说话,拿出准确反映员工工作情况的绩效结果。
4、积极制定11年。
资料员的工作业绩范文
一、基本情况
我于&&&;年参加工作,^^^毕业, ^^^年#月,经**市职称改革办公室考试合格,获得档案治理员初级资格证书,$$$年12月,经河北省机关事业单位工人考核委员会考试,取得文秘资料员高级工专业技术资格。1996年至今,我的工作一直保持稳定,在**市环保局负责图书仓储和资料治理工作,长期的从事资料治理和图书仓储工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,把握最新的图书仓储知识,以出色地完成所担负的工作。在上级领导的支持和全局干部职工的配合下,将我局的资料治理和图书仓储工作一年推上一个新台阶,得到了各级领导的肯定。下面,我重点就最近几年担任图书仓储工作一职期间所形成工作思路及完成的工作,做技术业务总结。
二、开展工作情况
按照领导安排,我主要职责是负责我局的资料治理和图书仓储工作,搞好相关服务。在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,多年来,自己能够积极参加局机关,理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关图书仓储和档案治理方面的书籍,如供给链治理、现代物流治理与实践、图书仓储物流手册等书籍。 在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。
图书仓储和档案治理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了工作的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满足不满足”为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为工作的出发点和归宿,在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时,心里感到无比的欣慰。
在履行岗位职责方面,我主要职责是负责我局的资料治理和图书仓储工作。根据上级提出的要求,我积极探索图书档案治理模式,对历年来我局所有的图书、文件档案进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成我局1998年至2005年文书档案、实物档案、声像档案、统计报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的评估认证。
三、取得业绩
(一)、为我局设计图书出版物的作业流程。
过去,我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货、出货作业方面治理欠缺,经常出现差错,我利用所学的图书仓储知识,为我局重新设计了业务流程,并绘制成图表,提高了工作效率,受到了领导的好评。
(二)、协助参与了**市物流中心项目的预可研工作
由于**市国民经济连续保持着二位数的增长速度,物流业服务需求与日俱增,但是,物流业服务远远跟不上形势发展的需要,已成为经济发展的瓶颈之一。为此,**市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识,协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查,包括库房需求情况、物流地产投资情况、 新增货架货位量情况、对仓储业务实施计算机治理情况、仓储企业的信息化程度状况、条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了[**仓储设施设备及信息化进程的调查报告]。二是与其他同志合作完成了**市货运量需求猜测。鉴于货运量的增长和GDP的增长有着深刻和直接联系,我们通过GDP的历史数据和未来猜测值计算得到未来特征年涿州市货运量猜测值。为准确把握**市公路货运的发展趋势,我们采用了对数回归时间序列法、强度指标法和弹性系数法三种方法,在认真分析**市历史GDP指标和货运量之间关系的基础上,结合定性分析,最终确定各项参数,猜测出未来各特征年**市货运量的发展水平。于2005年8月,完成了[**市货运量需求猜测]一文,受到物流中心筹建小组的好评。
四、今后努力方向
总之,在这多年来的专业技术工作中,自己利用所学的专业技术知识在工作实践中做了一些实际工作,具备了一定的技术工作能力,取得了一定的工作成绩,也存在着不足。但是多年的工作实践给了我巨大的空间来提高自已观察问题、分析问题、处理问题的能力,使我的业务水平和工作能力得到了长足的锻炼,今后,我将更加注重学习,努力克服工作中碰到的困难,进一步提高职业道德修养,提高业务学识和组织治理水平,工作上新台阶,为图书仓储事业作出新贡献。
关于档案工作的年底工作总结,1500字左右
主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。
。 转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。
3、落款 署名,日期。
公司档案管理方案怎么写
人力资源档案管理方案对人力资源档案进行妥善管理,是人力资源管理的重要内容,这样既能有效地保守人才机密,也可以维护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏.企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键.目录:一,员工人事档案资料管理规定二,员工培训档案管理办法三,员工工作业绩档案管理办法四,员工档案保管规定五,员工档案利用办法附:人力资源档案管理用表一,员工人事档案资料管理规定概念解说:员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加强员工人事档案资料的管理工作.编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面:(1)明确目的;(2)阐明员工人事档案资料包含的内容.范 文:**公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作,特制定本规定.一,各人事命令,通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档.二,每月初依据人员异动记录簿编制"人力异动月报表",呈核阅后,列八人事流动率检查依据.三,员工若有需要"服务证明书"或"离职证明书",可至人力资源部说明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印.四,人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查.五,人力资源部应备档案包括如下内容:1,人力异动案;2,员工奖惩案;3,员工考绩案;4,员工培训案;5,人事规章案;6,人事勤务案;7,人亭报表案;8,员工福利案;9,文体活动案;10,涉外事件案;11,收发文件登记簿.六,本规定自公布之日起实施.二,员工培训档案管理办法概念解说:公司培训员工时应建立员工培训档案,并加强对员工培训档案的管理,从而使员工培训工作有据可查.编写要点:(略)范 文:**公司员工培训档案管理办法一,为了加强员工培训的档案管理工作,使员工培训工作有据可查,特制定本办法.二,员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录.三,员工的培训记录内容包括:(1)在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称,内容,时间,出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等;(2)在岗位培训中,员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录,课程情况,考试成绩,评估表格,总结报告等;(3)在工作期间,员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料.四,员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升,提级,加薪时的参考依据.五,员工的培训档隶也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据.:六,本办法自公布之日起实施.三,员工工作业绩档案管理办法概念解说:为了激励员工,公司应对员工的工作业绩及时进行记录,建立员工绩效档案,加强绩效管理.编写要点:(略)范 文:**公司员工工作业绩裆案管理办法一,本办法是为了对员工工作业绩厦时进行记录,方便绩效考核工作,加强绩效管理,激励员工.二,要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案.考核标准是依据岗位责任制中心的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总.三,建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出,成绩和贡献较大者要给予表扬,奖励,晋级等.对工作不踏实,消极怠工,屡屡出现差错者要进行批评,处罚,降级或撤职.四,员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分:1文件材料.主要文件包括员工人事调动表,劳动合同书,员工身份证,专业文凭,证书,待业证明等文件的复印件等.2考评记录.主要是《员工工作表现评估表》.公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期进行孝评.考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有重要的查考作用.3出勤记录.员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档隶.员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感.4奖惩记录.员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力,可依赖程度,工作责任心厦工作态度的一种检验足度,也是考察员工表现,使用与提拔员工的重要依据.5职级变更.员工在工作中,由于工作表现厦服务年限因素,其职务,级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力,工作表现,贡献大小.因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是考查员工工作表现的客观依据.五,在员工档案中,还要搜集员工工伤情况记录,客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料.这对于全面,有效地考查员工表现都有重要作用.六,本办法自公布之日起实施.四,员工档案保管规定概念解说:档案保管是员工档案管理的一项重要内容,因而公司应当建立相应的档案管理规章,加强档案保管工作.编写要点:员工档案保管规定通常包括以下几项内容:(1)档案资料的归档;(2)档案的保密;(3)档案的转递;(4)档案的统计;(5)档案的检查核对.范 文:**公司员工档案保。
档案管理员业务自传
将《任现职主要专业技术工作业绩登记》中的“专业技术工作”及“本人起何作用(主持、参加、独立)”“完成情况及效果”连起来就是一篇很好的
业务自传。
例如:
1、归档立卷、加强档案管理,并做好提供利用工作:
1)独立负责园林处每年的文件收发、整理、分类、组卷、编写检索工具,管理和提供利用档案。
2)完成立卷归档工作,使园林处档案整理工作系统化,条理化。
2、人事档案整理、收集图纸、装订;文书立卷:
1)独立完成建委系统事业单位800名职工人事档案的分类、整理、装订;并独立完成2007年度文书立卷工作;
2)使用起来方便,利用后的经济效益社会效益较明显
3、档案室整理工作:
1)调整理顺卷柜、排列方向
2)使藏室内质量提高、规范、整齐
档案管理员业务自传
将《任现职主要专业技术工作业绩登记》中的“专业技术工作”及“本人起何作用(主持、参加、独立)”“完成情况及效果”连起来就是一篇很好的业务自传。
例如:1、归档立卷、加强档案管理,并做好提供利用工作:1)独立负责园林处每年的文件收发、整理、分类、组卷、编写检索工具,管理和提供利用档案。2)完成立卷归档工作,使园林处档案整理工作系统化,条理化。
2、人事档案整理、收集图纸、装订;文书立卷:1)独立完成建委系统事业单位800名职工人事档案的分类、整理、装订;并独立完成2007年度文书立卷工作;2)使用起来方便,利用后的经济效益社会效益较明显3、档案室整理工作:1)调整理顺卷柜、排列方向2)使藏室内质量提高、规范、整齐。
急求一篇“档案管理的工作总结”要400字
自己整理!2009年的工作已经结束,但近半年的管理工作使我想法颇多,对工作的的下一步也有更深入的认识。
回顾2009年工作很辛苦可成效不多,未能达到既定的工作目标和成效,仅仅是使项目的资料工作得以展开,没有发挥出扁平化项目的优势与特色。通过对工作的认真反思对目前的工作情况个人有以下总结。
当前由于各级领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,但是必须看到,档案管理信息化不单纯是工程项目,它是相对工程管理不断创新的过程,由于档案管理工作特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。 创新的矛盾由于人们对真迹的尊重和渴望,无纸化是否只具有相对意义? 原有档案管理的核心一是为了快速查询、应用。
如何解决大量文件资料的清理?新的档案(信息)管理方式尚不成熟,档案管理(信息)还存在未解决的难题。因此,档案信息化的管理要解决创新和原有档案管理制度之间的矛盾。
档案管理系统向深层应用发展时,会出现系统整合的情况,(如文档管理一体化)。那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求? 标准化、法制化的挑战 档案信息的标准化程度相对比较低,造成应用泛围和信息共享性下降。
主要原因归纳起来有以下几点: 一是管理体制、管理方式不同,难于实现标准化。由于档案自身的复杂性,项目扁平话的档案管理体系比较复杂,分散管理应是其突出特点。
例如:各小项目亦管理着相当的档案,由于多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。统一管理又存在实际的操作困难。
二是在具体管理细节上,项目部和小项目各机构间,缺少必要的协调机制,使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。最明显的例子是相对统一的工程名称、主题词表都很难提出。
三是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代,标准不断变化,加剧了档案管理信息的风险,加大了投入和建设难度。 四是关于档案管理的立“法”相对比较缺乏,造成大量技术和管理方面的问题。
标准化程度低影响了我公司档案管理信息化发展进程,更降低了档案的应用;造成大量低水平的重复建设;相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。 电子化目标的更高要求 当前,我公司(项目)正在加紧实施电子化建设。
值得注意的是,电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的改变,它具有特定的含义。但电子化的鲜明时代特征表现在两个方面。
一方面电子化系统构建在公司际互联网平台上,因而能够直接为项目提供服务,履行项目职能。这改变了以往的OA系统,由于建立在项目局域网络上,只能为自身业务服务的应用目标,如今应使公司实现了直接通过计算机网络为项目服务的更高层应用目标。
另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用,无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系,在网上进行有关项目活动没有保障。从这个意义出发,今后开展项目档案管理信息化建设应更新旧观念,研究新问题,做出新部署。
在项目档案管理信息化建设上确实需要创新,同时还必须处理实际的操作问题。 考虑增加以下任务并及时部署。
一是应用信息安全基础设施,建立可信任和可授权的应用系统。电子档案的应用和管理需要电子证书以规范权限和使用电子印章,确保电子档案的完整性、不可抵赖性和安全、保密要求。
二是项目电子档案的数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。 基本策略 1、积极纳入领导协调机制。
应当自觉纳入领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理,电子化成败的关键也必然是管理。
2、与时俱进,观念创新。在推进电子化建设中,采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷,必须创新才能解决这些问题。
信息化产生的一些问题,可能现行各有关部门都不具备解决它的职能,这就特别需要职能创新。我们应有可能通过分析、研究,从拓展业务工作的范围出发,主动承担起新职能。
或者在公司有关主管部门协调下,被赋予新的职能。 3、遵循标准,推进标准,加强法律建设。
在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性,管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。
仅凭经验管理档案的方法,虽然也很有成效,但通用性不好,无法让更多的人高效率地使用,必须淘汰。 采用标准意味着系统性的进步,对信息系统的长远发展有不可估量的作用。
为了搞好应用并使应用不断深化,就必须在标准化上下足功夫。有些标准(制度)的制定需要耗费巨大的人力、物力。
例如档案的标准,不但涉及数据格式,还将涉及运行环境等诸多因素,本身就包含不止一项的复杂课题,应统一领导,集中力量,锲而不舍,不断推进。因此,档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善,这是档案管理健康发展的根本保证。
4、就电子文档而言,即使是最普通的电子数据,保存电子文档风险巨大,至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以,将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合,发挥档案管理的综合优势。
5、加强工程管理与档。