申请学术会议邀请函 邮件怎么写

（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 （三）会议邀请函的结构与写法 1.标题。

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。

邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

邀请函范文

邀请函范本1 尊敬的_____ Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

****** 年 月 日 邀请函范本2

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期：

******

年 月 日

邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言，敬请谅解。

另外，我们联系了酒店安排住宿（准四星），__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本5 尊敬的x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！ 此致

敬礼

x x省教育科学研究所

2004年X月x日

邀请函怎么写,范文

.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的***先生/女士”或“尊敬的***总经理（局长）”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如“**会议即将在*召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在**领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

亲爱的同学：

光阴荏苒，日月如梭，年华似水流匆匆过。八年前的盛夏，我们朝南初中90班全体同学，满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，唱着《年轻的朋友来相会》，洒泪惜别，各奔前程。

光阴似箭，八年过去了。八年，弹指一挥间，同学中有多少人，在拼搏和追求中创造着生活，在失败和成功中体验着生活，在烦恼和喜悦中品尝着生活；八年后的今天，同学中又有多少人，或事业成功、工作进步，或自学成才、业务精通；更多的人工作兢兢业业，家庭美满和睦。

同学，当你经历了这一切沧桑之后，有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学，有没有想知道他们都经历了哪些甜酸苦辣，体验了哪些人生哲理？同学们，拨动你回忆之心弦，弹起你思念之情曲吧，唯有同学知你心。 品尝过成功的喜悦和快乐，但无论您漂泊在异地他乡，还是奋战在家乡故里，无论你地位显赫、轰轰烈烈，还是平凡普通、平平淡淡，无论您贫穷还是富贵，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼——同学。

同学情深，同窗意浓。在忙碌奔波之余，曾记否，校园里有您流连的脚印和欢声笑语？人生中最清贫、最单纯、最美好、最值得回味的黄金岁月，您会如此轻易忘记？

十年修得同船渡，百年修得共枕眠。曾经同学三载，“同居”三年的您，是否过得还好？经历挫折之后，您是否想过同学能为您

做些什么？收获成功之际，您是否想向您的同学诉说？注定的缘分难忘的情谊，值得我们一生去联系，一辈子来追忆。为促进同学间交往，我们几个同学借新春放假之际，特意准备组织一次同学聚会，邀请原初中九十班全体同学参加。虽然同学之间各有问候、各有见面，但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们全班同学聚在一起，给大家家的感觉、情的共鸣、爱的呼唤吧！

世事烦琐没尽头。亲爱的同学，来吧，让我们暂时抛开繁忙的俗事，相聚在美丽的家乡，听听陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，让我们齐聚20XX年1月19日，下午13:00时（农历2011年12月26日）至20XX年1月20日，上午11:00（农历2011年12月27日）用聚会再次点燃我们心中的激情！让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花！

请采纳，谢谢

会议通知范文 帮忙做个通知

关于召开全省高等教育工作会议的通知

各普通高校、成人高校、高职院校：

经省委、省政府同意，定于2013年8月15日召开全省高等教育工作会议，现将有关事宜通知如下：

一丶会议地点：千禧宾馆。

二、会议时间：2013年8月15日09:00一8月19日17:00，会期：5天。

三丶会议主要内容：贯彻全国普通高等教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。

四、参加会议人员：各普通高校校长，省属成人高校、高职院校主要负责人。

五、其他事宜：请与会人员于8月14日下午3:00一5:00到千禧宾馆一楼服务总台报到。

联系人：xxx,xxx。 联系电话：xxxxxxxxxxx

特此次通知。

省教育厅

2013年8月10日

公司年会邀请函怎么写（附范文）

公司年会邀请函怎么写？有没有一定的标准和格式？跟一起来学习一下公司年会邀请函怎么写吧！ 以下是一篇公司年会邀请函的范文：邀请函 尊敬的_____： 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行2011年**公司年会，尽情期待您的光临！ 时间： 地点： 联系人： 联系电话： 传真： **公司人力资源部 2011年*月*日 公司年会邀请函怎么写？公司年会邀请函就这么写！如果你是领导的得力助手，你一定会写出精彩的公司年会邀请函的，如果你还只是公司的一个新手，您不防写一份精彩的公司年会邀请函，让领导从此对你刮目相看！ 当然，这份公司年会邀请函比较简单，您可以根据自己领导的吩咐，把内容写得更加详细，比如附上公司年会通知的部分内容，什么时间安排这位领导讲话，以及公司年会回执单等！。

邀请函上能写哪些诗句？

邀请函上能用写的诗句如下：

1、海上升明月，天涯共此时。——张九龄《望月怀古》

2、晚来天欲雪，能饮一杯无？——白居易《问刘十九》

3、盘飧市远无兼味，樽酒家贫只旧醅。——杜甫《客至》

4、我有嘉宾，鼓瑟吹笙。——曹操《短歌行》

5、开轩面场圃，把酒话桑麻。——白居易《过故人庄》

1、海上升明月，天涯共此时。

译文：茫茫的海上升起一轮明月，此时你我都在天涯共相望。

2、晚来天欲雪，能饮一杯无？

译文：天色阴沉看样子晚上即将要下雪了，能否留下与我共饮一杯？

3、盘飧市远无兼味，樽酒家贫只旧醅。

译文：离市太远盘中没好菜肴，家底太薄只有陈酒招待。

4、我有嘉宾，鼓瑟吹笙。

译文：一旦四方贤才光临舍下，我将奏瑟吹笙宴请嘉宾。

5、开轩面场圃，把酒话桑麻。

译文：推开窗户面对谷场菜园，手举酒杯闲谈桑麻的情况。