接待客户质量检查流程范文
客户服务工作流程
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。 (二)售后服务工作的内容。
1、 整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、 根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售 后 服 务 管 理 制 度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。 (四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。 (六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
业 务 接 待 工 作 制 度 业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。 (一)业务接待工作程序 业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)。
工作程序具体内容如下: 1、业务厅接待前来公司送修的客户。 2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。
3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。 4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。
5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。 6、通知客户接车,准备客户接车资料。
7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。 8、对客户跟踪服务。
(二)业务接待工作内容规定 1、业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户 工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工。
物业客户接待流程
客户接待流程及制度 现场接待作为销售环节中最为重要的一环,尤其应引起销售人员的重视。
前期所有的工作都是为了客户上门做准备。 一、迎接客户 基本动作 (1)客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼"欢迎参观,东海福苑",提醒其他销售人员注意。
(2)销售人员立即上前,热情接待。 (3)帮助客户收拾雨具、放置衣帽等。
(4)通过随口招呼,区别客户真伪,了解客户来自的区域和来源的渠道(从何种渠道了解到本楼盘的)。 (5)询问客户是否与其他业务员联系过,如果是其他业务员的客户,请客户稍等,由该业务员接待;如果不是其他业务员的客户或该业务员不在,应热情为客户做介绍。
二、介绍项目 礼貌的寒喧之后,可配合沙盘模型等做简单的项目讲解(如:朝向、楼高、配置、周边环境等),使客户对项目形成一个大致的概念。 基本动作 (1)交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。
(2)按照销售现场已经规划好的销售动线,配合灯箱、模型、样板间等销售道具,自然而又有重点地介绍产品(着重于地段、环境、交通、配套设施、房屋设计、主要建材等的说明). 三、带看现场 在售楼处作完基本介绍,并参观样板间后,应带领客户参观项目现场。 基本动作 (1)结合工地现况和周边特征,边走边介绍。
(2)按照房型图,让客户切实感觉自己所选的户型。 (3)尽量多说,让客户始终为你所吸引。
三、谈判 初步洽谈 样板间及现场参观完毕后,可引导客户到谈判区进行初步洽谈。 基本动作 (1)倒茶寒喧,引导客户在销售桌前入座,给其项目资料,并对项目的价格及付款方式做介绍。
(2)在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍。 (3)根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详尽的说明。
(4)根据客户要求,算出其满意的楼层单元的价格、首付款、月均还款及各种相关手续费用。 (5)针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。
(6)适时制造现场气氛,强化其购买欲望。 (7)在客户对产品有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。
上述程序完成之后,客户会拿齐资料回去考虑,此时销售人员可留下其联系办法(最好询问客户何时联络方便),并表达希望其能尽快做出决定的意思(表达方式不宜太过直白,要严禁过分夸大销售状况),最后,应送其出门与其道别。 谈判 判谈是在客户己完全认同本物业各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在折扣及付款方式上。
折扣问题上,客户通常会列举出周边一些物业的价格及折扣,此时销售人员应根据自身项目优势对比其他项目,详细向客户说明其所购物业的价格是一个合理的价格,并应根据实际情况,尽可能守住目前折扣,以留一些余地给销售经理,切忌一放到底。在付款方式上,一些客户会提出希望延迟交款及提交按揭资料时间,对此种要求,业务员应酌,情处理,处理前应征求销售经理意见,无法解决时可由销售经理协助解决。
暂未成交 基本动作: (1)将销售海报等资料备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。 (2)再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房咨询。
(3)对有意的客户再次约定看房时间。 (4)送客至大门外。
四、客户追踪 填写客户资料表 基本动作 (1)无论成交与否,每接待完一组客户后,立刻填写客户资料表。 (2)填写的重点: A、客户的联络方式和个人资讯; B、客户对产品的要求条件; C、成交或未成交的真正原因。
(3)根据客户成交的可能性,将其分类为:A、很有希望、B、有希望、C、一般、D、希望渺茫,这四个等级,以便日后有重点的追踪询访。 (4)一联送交现场经理检查并备案建档,一联自己留存,以便日后追踪客户。
客户追踪 基本动作 (1)繁忙间隙,依客户等级与之联系,并随时向现场经理口头报告。 (2)对于A、B等级的客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系,尽一切可能,努力说服。
(3)将每一次追踪情况详细记录在案,便于日后分析判断。 (4)无论最后是否成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。
五、签约 成交收定金 基本动作 (1)客户决定购买并下定金时,利用销控对答来告诉现场经理。 (2)恭喜客户。
(3)视具体情况,收取客户小定金或大定金,并告诉客户对买卖双方的行为约束。 (4)详尽解释定单填写的各项条款和内容。
(5)收取定金、请客户、经办销售人员、现场经理三方签名确认。 (6)填写完定单,将定单连同定金送交现场经理点收备案。
(7)将定单第一联(定户联)交客户收执,并告诉客户于补足或签约时将定单带来。 (8)确定定金补足日或签约日,并详细告诉客户各种注意事项和所需带齐的各类证件。
(9)再次恭喜客户。 (10)送客户至大门外或电梯间。
定金补足 基本动作 (1)定金栏内填写实收补足金额。 (2)将约定补足日及应补金额栏划掉。
(3)再次确定签约日期,将签约日期和签约金填写于定单上。 (4)若重新开定单,大定金定单依据小定金定单的内容来填写。
(5)详细告诉客户签约日的各种注意事项和所需带齐的各类证件。 (6)恭喜客户,送至大门外或电梯间。
换户 基本动作 (1)定购房屋栏内,填写换户后的户别、面积、总价。 (2)应补金额及签约金,若有变化。
客户服务中心接待服务程序是怎样的
(1)上岗前,应先自我检查,仪容仪表必须端正、楚洁,符合要求, (2)查阅交接班记录,了解上一班的工作情况、交班事项,并在交接班记录上签名确认。
(3)上岗后,站立在规定的岗位,精神饱满,面带微笑,做好接待客人的准备。物业管理师 (4)客人进入离服务台二三步时,应主动招呼、热情问候、一视同仁、依次接待。
(5)对访客须面带微笑询问对方情况,待出示相关证件后,方可填写"访客单",引导客人至接待区等候。 (6)接受宾客访客出示的证件时,应双手接过及时奉还,并致谢意。
(7)遇不明身份者,应问清情况,及时用电话与被访人联系,视情况填写"访客单"。 (8)当访客离开时,请其将"访客单"反馈服务台,并向客人微笑道别。
(9)打扫岗位内卫生,台面物品堆放整齐。物业管理师 (10)建立岗位记事本,发现异常情况,无论如何处理,都应仔细记录。
(11)如有重要通知或有待解决的问题,必须登记在交接班记录上,并做好交代。
商场优秀员工应该怎样接待顾客
一、(营业员)服务理念◆ 我们珍惜每一位顾客◆ 顾客是我们的朋友◆ 一点一滴的关怀◆ 我们代表企业形象◆ 您的满意是我们不懈的追求二、总则热情、真诚、自然、耐心、快捷、准确、无干扰服务热情——面带微笑、热情招呼,缩短与顾客的距离感;真诚——态度诚恳,有礼貌,尽最大努力满足顾客要求;自然——言行举止大方得体,有亲切感;耐心——百问不厌,百拿不烦,如实介绍商品,买与不买一个样。
快捷——为顾客节省时间。准确——准确地回答顾客的问题,帮助顾客选购最适合的商品。
整个接待过程(如:找、拿商品)熟练、迅速。无干扰服务——顾客希望得到一个自由的空间,不需要服务的时候,无需打扰。
为顾客提供适时、适当的服务。三、接待程序及服务要求:接待服务应按以下程序进行:热情招呼、捕捉时机——判断顾客来意——介绍、拿递、演示商品——促成生意——介绍关联商品及注意事项——顾客需求评审、开售货小票——交款、交付——道别1、热情招呼、捕捉时机。
1)顾客临柜,营业员应面向顾客,面带微笑(微笑要发自内心,要自然,表达的意思是看到你我很高兴,我愿意随时为您服务),并使用招呼用语:“您好!欢迎光临。”并随时准备为顾客服务。
以下情况可走近顾客,并主动招呼:◆ 当顾客在柜台前脚步放缓,并浏览商品时;◆ 当顾客长时间凝视某一种商品时;◆ 当顾客触摸某一种商品时;◆ 当顾客抬起头与营业员的目光相对时;◆ 当顾客的目光在搜巡时。(顾客好象在找什么东西)2)根据顾客的活动情况灵活调整站位,最好是与顾客保持1米左右的空间距离,不要长时间站立在一个位置,也不要总是站在顾客想挑选的商品旁边,或总是跟在顾客的身后,使顾客有一种被监视的感觉。
2、判断顾客的来意。1)营业员应采用灵活多样的技巧,接待不同身份、不同爱好的顾客:◆ 接待新顾客——注重礼貌;◆ 接待老顾客——注重热情;◆ 接待急顾客——注重快捷;◆ 接待精顾客——注重耐心;◆ 接待女性顾客——注重新颖、漂亮;◆ 接待老年顾客——注重方便、实用;2)顾客分类:◆ 有既定目标型:(如:选购日用品、价值较低的商品)特征:脚步比较快,目光集中或向营业员描述需求概况,指定品名和品牌等。
顾客一般会主动提出:我要买什么商品。这类顾客的购买心理是“求速”,因此,营业员应抓住他临近柜台的瞬间马上接近,动作要迅速准确,以求快速成交。
◆ 想购买商品,但还没有明确的目标的顾客:(如:选购电器、钟表、化妆品、服装等)特征:脚步慢,对多数商品都仔细观看,经常会比较几种商品的不同之处和特点。这时,营业员应在其对某个商品发生兴趣,表露出中意的神情或提出与商品相关的问题时才进行接触。
类型:追求时尚型、有主见型、参谋型、实惠型。A、追求时尚型——特征:穿戴较时髦。
控制点:主要推介新商品及近期流行商品。B、有主见型——特征:顾客显得比较自信和理智、需要一个宽松的选购环境,使自己有购买决策的空间,最讨厌营业员喋喋不休的介绍,顾客示意需要帮助时,应热情友好地提供服务。
控制点:适机服务和无干扰服务。C、参谋型——特征:询问较详细,一直在比较几种商品的不同之处及功能特点,需要营业员详细、清楚地介绍商品的优缺点,针对顾客的疑虑(卖点)进行讲解,必要时,为顾客提出建议性的参考意见。
控制点:热情、耐心、商品知识丰富。D、实惠型——特征:比较在意价格及商品的实用性。
帮顾客算一下,选择哪种商品更能满足这类顾客的要求。控制点:站在顾客的角度,以经济、实用作为推介商品的卖点。
◆ 无目的逛商场顾客:特征:脚步缓慢,目光不固定,对多数商品一扫而过。但不排除他们具有冲动性购买行为,或为以后的购买行为而观看商品,这样的顾客需要激发,通过商品陈列、促销活动、声音、动作等来吸引顾客的注意。
营业员应让顾客在比较轻松的环境下随意地看,不要轻易地打扰他(她)。3、介绍、拿递、演示商品:1)面对顾客,要微笑、亲切的看着顾客讲话,用语:“您好,您需要看点什么?“我帮你拿一下”“请稍等:”这个商品的特点是-----,“我给您试一下”等。
2)当顾客为选购商品的品种、型号或颜色犹豫不决时,你应该提出明确的个人建议,帮助顾客决定,切忌模棱两可的答复,更不能请顾客先买回去试一下,不行再换。3)当顾客代人购买服装、鞋等商品,而又不能明确商品型号、大小、颜色时,应仔细了解穿着者的体型、爱好等详细情况,最好能与现场人员的体型、商品的大小、颜色进行比较,协助顾客作出较为准确的判断。
4)耐心、细致地解答顾客提出的问题,善于突出公司经营或商品的特色,坚定顾客的购买信心。要点:介绍商品要实事求是,要主动热情,介绍重点和要点,介绍商品要有连贯性,不要问一句答一句;拿递商品要轻拿轻放。
5)在推介商品时应对公司、商场、楼层组织的促销活动进行宣传。4、促成生意并介绍关联商品。
针对顾客的顾虑进行讲解,顾客往往会表露出他的顾虑来“这个商品的款式是不是太过时了?”“这个商品的质量怎么样”等,。
3.VIP客人的接待程序
VIP接待流程2.1 VIP客人抵达前的准备工作2.1.1营销部1)主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2)制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待的联络、协调工作。3)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间;4)如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知饭店客人抵达的时间和班次;5)核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。
6)负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作、贵宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。2.1.2总台1)提前一天预分次日将到的VIP客房,并请大堂副理批准。
后报送房务部、餐饮部及其它相关部门;2)分房时注意,客房必须是清洁过的空房,千万不能预分第二天才离店的客房;3)如果客房紧张,分房顺序为:首先分给VIP1级客人,VIP2级、3级依次类推;4)夜班总台员工必须准备好所有第二天将抵达的VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”;5)第二天早上,由大堂副理负责核对所有VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”、“欢迎卡”,确保所有的内容正确无误;6)总台领班根据所分配的房号,制作磁卡钥匙。2.1.3大堂副理1)根据预订要求,确认VIP客房的布置规格,填写VIP客房特别布置申请表,报请房务部经理审批;2)审阅当天VIP客人预订单,确认所有客房的房型、抵离日期、房价、抵达时间,以及其他特殊要求是否落实、无误;3)所有VIP房必须在客人抵达至少1小时前,按照VIP房检查单,仔细、负责地检查一遍;4)查房主要检查如下几方面: ——卫生状况 ——小酒吧有否按规定的数量放置 ——电视机的节目频道有否与电视指南不符 ——VIP布置规格有否落实 ——房内的物品、摆设是否齐全、位置是否正确 ——电话号码及线路是否正确 ——所有的灯具、床头控制器及电力供应是否正常5)根据需要,对VIP 1级客人分配礼宾员准备专用电梯迎接VIP客人进房;6)任何临时的更改,都必须及时通知相应部门。
2.1.4房务部1)在每天的部门早会上,通报当天VIP客人抵达情况,如姓名、VIP等级、住宿日期、职位、具体抵达时间、房间分配情况等;各岗点必须熟记贵宾的人数、性名、身份、在店时间、活动过程等内容。2)签发VIP客房布置单;明确本部门接待任务和要求以及本部门的接待计划,责任落实到人3)配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。
保证贵宾房设施始终处于良好状态,必要时房务经理亲自检查VIP房间;4)与楼层主管/大堂副理/营销部经理密切联系,落实、确认VIP房间的安排。5)贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
6)贵宾抵前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。7)贵宾在店期间,房务部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作,热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
8)无差错做好贵宾在店期间房务部各项工作。9)贵宾外出时均须清扫房间,贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。
2.1.5餐饮部1)根据“VIP接待计划书”制定部门接待计划,明确本部门接待任务,责任落实到人。2)各岗点必须熟记贵宾人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
3)完全了解贵宾身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。4)餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。
5)开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。6)开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。
7)每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。8)提供分菜服务9)服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问10)贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。
3 VIP客人抵达时的迎接3.1大堂副理根据VIP接待规格要求,在客人抵达前20分钟通知有关主持接待人员前来大厅等候,并告知主持接待人员客人具体抵达时间。3.2若VIP客人由饭店派专车迎接,机场代表在接到客人后应立即通知大堂副理客人抵店的时间。
3.3大堂副理须保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命。3.4所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。
3.5根据饭店需要,提前5分钟准备专用电梯,由大堂副理负责指定行李员开电梯。3.6当客人抵达饭店时,由门童开车门并用饭店标准语言欢迎客人光临本饭店。
3.7大堂副理代表饭店欢迎客人,并把客人介绍给主要负责接待的总经理或副总经理。3.8主持接待的常务总经理/副总经理、大堂副理陪同客人直接进房。
3.9房务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接3.10房务部经理或大堂副理向客人简单介绍饭店的服务设施和客房设施,并负责办理客人入住等级手续。3.11常务总经理/副总经理、房务部经理、大堂副理与客人暂别,并祝愿客人入住愉快。
3.12大堂副理负责保证VIP客人行李正确无误地送至客房。3.13在贵宾入住5分钟内,根据客人数送上欢迎茶和小毛巾。
3.14营销部要准。
物业客服部接待员总体服务流程
前言: 公司客服职位作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待和楼层客服直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待和楼层必须严格遵守接待工作规范。
反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,特制定前台接待、楼层客服工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。
前台接待、楼层客服所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任。 一、大堂前台工作职责1. 执行公司各项规章制度。
2. 接听电话,做好来电记录。3. 负责来访人员的接待、咨询、指引等工作。
4. 负责做好人员出入登记工作,控制闲杂人员的进入。5. 负责受理客户投诉及意见反馈。
6. 负责大堂清洁绿化的监管。7. 负责接听客户报修电话,记录报修事项及内容,上报领导维修。
8. 负责报刊、邮件、包裹单等的签收与发放工作,认真填写记录。9. 完成上级领导交办的其他任务。
二、大堂前台工作流程1. 提供大厦日常的客户服务,树立公司良好形象。2. 时刻留意大堂环境是否有异常,并将大堂发生事项记录于《值班日志》中: a. 大门是否正常使用,其他设施是否有损坏,包括照明灯具、消防器材等; b. 严格按照要求标准随时管控空调舒适度、照明光线亮度、香薰气味的浓度; c. 卫生是否打扫干净(地面、墙面、天花),植物是否有干枯; d. 客梯、道闸及大堂一切设施是否正常运行。
3. 牢记大厦各楼层公司名称/业主姓名,并应主动向其问好。4. 如遇客户提出的问题无法回答,需详细记录并尽快予以答复。
5. 前台向客户提供借用工具、雨伞等服务,借用时需填写各项借用登记表,归还时应仔细 检查物品是否有损坏并记录。6. 如拾到客户遗失物品,需在《客户失物登记表》中进行登记,如有客户认领,需在《物 品发还清单》中进行记录。
7. 大件物品出门,查看物品出门凭证并确认。8. 对接到客户需要搬迁物品的需求,及时报告领导组织落实。
9. 对保管物品认真填好记录,妥善保管。10. 如遇客户提出的问题无法回答,需详细记录并尽快予以答复。
楼层客服 一、楼层客服工作职责1. 执行公司各项规章制度。2. 负责该楼层的接待、指引工作。
3. 对本楼层安全、卫生、绿植进行巡视监督,及时报修并做记录。4. 负责受理本楼层会议服务的全过程。
(详见工作楼层客服工作流程)5. 执行本楼层业主交予的服务范围内的其他事物。6. 负责消耗品的领用和统计工作。
7. 负责监管清洁工对客用物品的清洗、消毒、贮存和保管工作。8. 完成上级领导交办的其他工作任务。
二、楼层客服工作流程1. 时刻留意楼层环境是否有异常,并将楼层发生事项记录于《值班日志》中: a. 门窗是否正常使用,其他设施是否有损坏,包括照明灯具、消防器材等; b. 严格按照要求标准随时管控空调舒适度、照明光线亮度、香薰气味的浓度; c. 卫生是否打扫干净(地面、墙面、天花),植物是否有干枯;d. 客梯、楼层一切设施是否正常运行。2. 认真填写客户会议室使用申请单,报告主管领导审批。
3. 提前开启所要使用会议室的房门,并联系保洁打扫及擦拭室内卫生。4. 按照客户或会议申请单的需求,布置会场,提供所需的会议服务。
5. 提前到达现场,负责为参会人员的迎送、领位、指引工作。6. 会议结束后,检查设施设备和物品有无损坏及会议现场的恢复工作。
客服人员礼仪接待 一、客服人员礼仪标准1. 身体、面部、手部等必须保持清洁,避免异味的产生。2. 上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、无异味。
3. 头发要清洁、整齐,无头屑,发型自然、美观、大方。男员工不留小胡子、不留长发,不可将头发染成其他颜色。
前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不盖后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,超肩者需将头发盘起来。
4. 按规定着装,服装整洁,佩戴胸卡,女员工上班要化淡妆,但不准浓妆艳抹。5. 不得留长指甲和涂色。
6. 禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢等。7. 避免在客户面前咳嗽、打喷嚏。
不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉(说“对不起”)。8. 禁止在客户面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等。
9. 不得在物业项目内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。10. 与客户交谈时应尽量少用手势,指引方向或指点位置时可借助手势。
指引方向的正确手势是:向所指示方向伸直手掌,手指并拢;手臂微曲、低于肩部;身体向所指示方向微微前倾。11. 与客户交谈时应该保持正确的微笑表情:笑容自然、适度、亲切庄重;指向明确,对方容易领会。
12. 与客户交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解。13. 与客户交谈时保持正确的目光与眼神:视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位;视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20%~60% ;保持正视,忌斜视、扫视、窥视。
14. 与客户交谈时保持1.5米左右的距离。15. 以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽;两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹;禁止。
请求在线客服质检标准
电话的抽查主要是以接待语气,是否礼貌用词,应答技巧为主要考核标准,而在线客服的标准则是除电话客服的标准外,还需要打字速度,主要是以打字速度为标准.让客户等待过长时间会给客户感觉不踏实,一般建议一段话分开来说,不要一起说完,加快反映速度.否则访客一直看到客服在输入但未见内容也是一个不好的现象.在线客服评分也是考核客服人员的重要标准,查看客户评价时还可以看到聊天纪录(目的是防目客户恶意给差评).还有就是系统的稳定性,你可以参考一下商家在线通这个软件,里面就包含这个功能.。
怎样做一名优秀的4s店售后前台接待
抓好售后服务的流程4S店都具有一套自己的售后服务流程,前台主管首先要做的就是按照要求,抓好服务流程,做好本职的管理工作。一般售后服务流程是以下七
步:预约、接待、填写派工单、修理、质检、交车、跟踪服务。而前台主管的工作内容是监督和指导接待。索赔和维修车间的具体工作。负责客户的管理工作,有效
接待客户投诉,做索赔及跟进工作有关的管理工作。对维修服务质量的控制,参与疑难故障的诊断。最大程度要确保为客户提供满意的服务。前台主管的工作基本涉
及售后服务的流程,所以要做好前台主管,要熟悉和细化售后服务的流程。
注意细节,提高客户满意度
提高客户的满意度是前台主管的核心工作,如何提高客户满意度?是做好前台主管工作所要思考的问题。首先,前台主管要指导好前台接待人员的具体工作,有效跟
进服务的管理工作,为接待人员做好售后培训。第二,细化服务流程,尽可能和客户达成交易,真诚对待客户。第三,4S店的维修技术要到位,所以前台主管要做
好质量事故的处理,参与疑难故障的诊断,制定本部门的质量改进工作,提高技术人员的工作能力。最后,提高客户满意度需要好的服务态度、好的售后服务流程,
好的维修技术。
前台主管须具备的3个能力
做好前台主管,需要具备以下三个能力:①协调能力。前台主管需要具备较好的协调能力和组织能力,如果业务接待人员在与客户发生纠纷的时候,前台主管需要协
调好两者的关系,为客户解决问题。还有前台主管需要协调好与其他部门的良好关系。②沟通能力。客户一进4S店,首先接触到的就是前台接待人员,所以前台需
要具备较好的沟通和语言表达能力。而能够成为前台主管,就更需要加强自身的沟通能力。在沟通技巧和语言表达技巧中要达到一定的程度,才能更好的与客户进行
交流,提高客户的满意度。③判断能力。前台主管在处理汽车维修和顾客投诉的问题时,要你有足够的独立判断能力。