美国留学给教授写邮件用什么称呼？美国留学给教授写邮件用什么称呼

用dear这个就行，不管男女老少都适用，但要注意几种情况，如果有一个教授全名叫Michael Norman，那么Norman是姓，名是Michael，即：Dear Professor Micheal Norman，结尾还是逗号。

不能写成Dear Professor Micheal，是错误的，也不能写成Dear Norman，过于随便，不正式。 倒数第二行用Regards，或Best Regards，或Best wishes或Best表示问候。

最后一行写上你的全名Ming yi Li就可以了。 攻略四：选择助理教授或副教授或教授做导师的区别 美国大学教职分为助理教授、副教授和教授，不像中国，有的教授不可以带博士或硕士，有的则可以带硕士，有的可以带博士，常在介绍某某教授时说是博士生导师，以区别不能带博士的教授。

美国可培养博士层次的大学中，助理教授不但可以带硕士，还可以带博士，助理教授就是博士生导师。 副教授和正教授都是终身教授，几tenurd professor，助理教授属于考核期教授，或者试用期教授，即tenured-track professor。

助理教授成为具有终身职务副教授，一般需要6年时间，在这段时间里，助理教授要申请各种研究经费，以便带更多的硕士和博士研究生，一般更愿意带博士研究生，可以帮助助理教授出更多的成果和论文。 第5年底或第六年初期，系里会评估助理教授的各种业绩，经过评议和投票，得多数票后，助理教授就可以晋升为副教授，成为终身教授。

所以，助理教授对自己的硕士和博士要求严格，因为要多出成果，这种现象被申请人叫push，若没能晋升副教授，可以转成低一层的助理研究教授，也可以转到其他低一层的大学直接晋升副教授。 在美国跟着助理教授读研究生有一定风险，达不到晋升要求就要走人，若你来的比较晚，还没长大成人，导师要走人，别的教授不要你，你就要随着导师下嫁到别的学校，从地主到富农家，滋味可不好受。

出国留学,如何给教授写邮件

如何称呼教授 每位老师都有着不同的职称，也就是”title”: "Assistant Professor," "Associate Professor," or "Professor," or “Lecturer”。

那么问题来了，你在写称呼时需要非常具体的写出老师的title么？答案是个大大的否定。 大多数的教授可并不希望，你用他的职称来界定和描述他。

老师的职称并不重要，在你的邮件中表达出合适的尊重就会得到任何一个教授的赞赏。那么你该如何称呼你的老师呢？ 一般来说如果你用了这个公式就绝对没有问题了。

"Dear Professor Last-name。 ” 或者如果你确定老师有PhD学位，你也可以这样写：”Dear Dr Last-name”。

当然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs。" 或者”Ms。”

。 需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。

千万不要使用老师的姓，除非他要求你。 即使是"Dear Jim Green" 在很多的重视礼貌的教授看来，也是非常不尊敬的称呼。

最后需要注意的是，一定要检查名字是否拼写正确，你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。 准确清晰的填写邮件主题 教授们往往比较忙碌。

如果你希望你的邮件能够达到快速有效的交流，好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来，默认的方法就是：你的课程名称，你的课程时间以及你的邮件主题。

比如：”medi5001, lecture Tuesday 4pm-6pm, Question about data collection for project”。 这就是一个非常清晰的邮件主题了。

只看到邮件主题，教授就可以对你的邮件内容以及你的身份有了个较为清晰的认识。 永远永远不要发送一封没有主题的邮件。

简要和礼貌的介绍你发邮件的原因 包含两点： 1、再次对自身情况进行介绍。 如所学课程，课程时间等。

2、简要介绍邮件原因。 如果你遇见到可能会有的问题，你可以提出一个解决的方案 在写邮件的过程中，需要考虑到可能会发生的问题，并建议一个相对可行的解决方案。

避免中式思维 按照大多数中国学生的思维惯式，在向教授提问或者发出邀请时，开门见山往往显得不太礼貌。 我们的习惯是先绕绕有的没的，再回到主题。

或者，如果同时有几个问题要提，中国学生也习惯于把最重要的问题放在最后一个而不是第一个。笔者就曾有过这样的尴尬，同时发了三个问题，最后一个最重要的放在了最后，结果教授只回答了前两个。

在决定写作结构和问题优先次序时，我们需要先考虑清楚一下两个问题： 1、外国人习惯认为第一个就是最重要的，最后一个相反不是，否则也不会有last but not least 这样的句子了； 2、教授的时间非常紧，他更期待看到一目了然的邮件。 所以下次写邮件的时候，同学们千万记住，开门见山，重点问题放第一，是非常有效率且不会不礼貌的行为。

（当然还是不能忘了先进行自我介绍） 注意你的署名 属下你的全名，包括first name 和last name。 此处需要注意的是，如果你的邮箱名称也是你的姓名的话，请让两者保持一致。

对于大多数中国学生而言，你的学校邮箱往往是你的中文名字。而有的学生喜欢在邮件末尾署上自己的英语名，这点是不提倡的。

保持两者名字的一致，避免让教授感到混乱。 反复检查，避免错误 邮件发出去就是收不回的了，你可不想因为语法问题而给教授留下不好的印象。

所以语法的检查至关重要。多读几次，实在不行，就使用一些语法检测软件来避免错误。

当然，除了语法之外，语气、邮件结构、目的是否清晰都需要反复确认。 在教授回复后，一定要再次回复 一旦教授回复邮件，一定要再次回复，表达感谢或已经收到邮件。

一些固定的句式可以帮助你达到这个目的。 尽量使用校用邮件 每个学校都有用于内部沟通的邮件系统。

使用校用邮件发送信息，可以避免邮件直接被丢进垃圾箱而没有被教授查收。而且，使用校用邮件可以帮助教授了解你的信息，更有利于沟通交流 注意语言使用得体 要记住这是一封写给教授的沟通邮件，而不是写给朋友圈或者facebook上的评论。

有三点一定要注意： 1、慎用表情符号：表情符号如：）或者：o等等。当然，笔者也遇到过教授的回信里有使用类似符号的。

所以，表情符号不是不可以使用， 而是在摸清楚教授的喜好之后再决定是否使用。在不了解教授之前，你可不想因为用力过猛而适得其反。

如何给国外老师写邮件

不用，直接用Dear Sir/Madam，然后结尾的时候可以写Sincerely yours，或者Kind regards，最后注明自己的姓名，比如Applicant: Zhang San(Mr.)，如下所示：

Dear Sir/Madam:

******

Sincerely yours,

Applicant: Zhang San(Mr.)

我已经给多达20多所的不同大学都发过了，都是如此开头和结尾。刚才去统计了一下，发现几乎所有的学校都是如下回复：

Dear Zhang San:

******

Kind(Best) regards,

(NameAddress)

而且回复的通常会在姓名最后注明（Mr.）或者（Mrs.），如果还需继续回复这个，就可以根据称谓直接用Dear Sir或Dear Madam了。

用英文给老外发邮件的格式

英文电子邮件的写作特点和格式 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrows meeting canceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT:Submit your report today！ 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

YES:Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错，老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样， 头衔都不要错. 头衔或学位，任择其一吧.以下是一样的： Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？ YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子： Mses. Farb, Lionel, and Gray 。

男女一齐呢？ 弄清楚称呼就行.例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过，长就下一行吧.例如： Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations NO:Ken Green /Vice President of Unicom China YES: Ken Green /Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人： YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字，或者是很正规信的信件，可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent： 如果是全公司： YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错，其实也未必啊，看： YES:Dear Mr. Jones： （非常正规） Dear Joan: Dear Jim, Jim， （非正规） 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。

写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的拼写检查功能可以助你一臂之力。

2、外国国名尽量用大写.是为尊重，也方便邮差. 3、标点要准确 NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小写要注意 非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。 NO:MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。

YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意，弄清大家的关系才选择用词，例子： 1、 Very Formal非常正规的（例如给政府官员的） Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的（例如客户公司之间啦） Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的（例如客户） Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的（例如朋友，同事之类） Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week！ 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类，可以用： We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己，可以用： I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦。

： We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢？好烦好烦.一般来说，收信人的利益比较重要，名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to 。

如何优雅的给教授导师写邮件

1、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要）

模式为：

尊敬的XX老师：

您好！

……

感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！

此致

敬礼！

学生：XX

XX年XX月XX日

2、注意内容

在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己

重点写出姓名、学校、专业、考研成绩

模式为：

我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。

在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。

模式为：

在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。

在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来）

模式为：

以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）

在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲）

模式为：

如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划 。（列出详细的计划）

在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究

模式为：

接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。