秘书资格考试之如何写好会议纪要

《办公会议纪要》，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市（县）长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，现在都有印好的文头，各级机关使用的频率较高，它是机关的常用文种。

办公厅（室）工作人员，尤其是文秘人员，写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。 《办公会议纪要》的写法，大体分为两个部分： 第一部分是开头，这部分主要写明六项： 1、时间，即开会的日期； 2、地点，即召开会议的所在地点； 3、主持人，即主持召开会议的领导人； 4、参加人员，包括正式参会人员和列席会议人员及其身份（职务或职称）； 5、记录人； 6、事项，直写题目，如关于**事或**问题，会议同时研究几件事的，则写：①关于**事；②关于XX事等。

开头部分一般应包括这六项，若有与会议事项有关的活动，如会前看电视或察看现场，应在开头部分中作为增加的一项，并作简要说明，因为这种活动与会议的事项有关系。 第二部分是正文，是会议研究或决定某事项的内容。

一般地要写明三个层次或四个层次： 1、该事项的情况介绍； 2、对该事项需要会议研究的问题； 3、这些问题研究解决的办法和措施，以及落实有关方面的要求与责任； 4、存在的分歧，或不同意见的保留，或有某些方面的争议。 其中四个层次有就写，没有就不写。

如果有两件以上的事项，相互又没有直接关系的，那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写第二件，接着依次写，避免混淆不清。

写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题： 第一，要以会议记录为基础。纪要是由记录产生的，记录是纪要的原始材料。

因此，在整理纪要前，记录人要认真地听取每个人的发言，把发言的内容全部记下来，重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下。也可征得领导同意，进行录音，防止漏记、错记。

但纪要又不是记录的全部重复，而是记录内容的概括和提要。所以，记录既要认真记好，又要妥为保存。

纪要的底稿要附上记录，一并存入档案。一旦纪要出了差错，可以查对原始记录。

第二，要以主持人的最后发言为准。在会议研究过程中，各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致。

但整理纪要时应“求同存异”，把共识的和一致的内容归纳起来，至于某些分歧和有争议的内容可以保留。 一般说，主持人是领导人或是受领导人的委托者，他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见，作为对某事项的结论。

整理人应以他的最后结论性发言为准，记入纪要，成为纪要的主要内容。如果主持人认为某些争议需要记入纪要，整理时可列为纪要正文的最后一段。

第三，要遵循公文制作的制度和程序。 会议纪要是公文的一种，所以，写《办公会议纪要》要按照公文制作的制度 和程序进行。

一般情况下，先由秘书人员（通常是记录人）整理，经办公厅（室）主任或秘书长审核，再经领导人签发。这里的签发领导人是指主持会议者。

如果主持会议领导人外出，则送主要领导人或常务副职，或领导人授权的秘书长。 其他都要依照公文运作程序办理。

除此之外，因为《办公会议纪要》的内容，特别是定下来的措施、要求，是要各有关方面执行的，为执行起来方便，不发生歧义，所以，使用语言要明白、准确，不能含混，一般采用直述的方法，不拐弯抹角，更不需要华丽的词语。

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“所以，想要知道陀舍古帝的洞府所在，还是必须凑齐会议纪要范文格式 会议纪要格式范文 工程会议纪要范文怎么写八玉，而且，要打开洞府，也依旧需要八玉。”

萧炎眉头紧皱，到了这种时候，他方才明白为什么这些会议纪要范文格式 会议纪要格式范文 工程会议纪要范文怎么写远古种族都是将古玉看得如此之重，原来一切，都必须依靠古玉，可这样一来的话，真让魂族凑齐了古玉，那便真是有些麻烦了。 “凡事随性而为便可，我们不是什么旷世豪杰，这么辛会议纪要范文格式 会议纪要格式范文 工程会议纪要范文怎么写苦的修炼着，所为的，只是想保护希望保护。

会议纪要范文

产学研讨论会议纪要

时 间：2004年2月16日上午

主 持 人：毛大龙

出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。