工作联系函的格式

格式： 函可以从不同角度分类： 按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。 标题。

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

扩展资料：写作要点 准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。

这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。 参考资料：联络函-百度百科。

商洽函 应用文写作

1）请代市XX公司起草一份函。

要求完善未尽内容，按函的格式和语言特点写作。 关于请求XX高级技工学校推荐毕业生的函XX高级技工学校： 新的一年招工工作又开始了，为了适应市场的竞争，我公司需要高级技工作为后续工作的储备，考虑贵校在培养高级技工方面卓有成效，现去函贵校，拟在贵校招录10名高级技工毕业生，希望得到贵校的大力支持。

此函，盼复。 XX公司 年 月 日（2）代XX高级技工学校起草一份同意给市XX公司推荐10名毕业生的复函。

关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函XX市公司： 贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱，经研究，同意贵司的请求，请于X月X日前派员到我校进行该事宜的对接工作。

此复。 XX高级技工学校 年 月 日（3）代XX高级技工学校起草一份不同意给市XX公司推荐毕业生的复函。

关于XX市公司《请求XX高级技工学校推荐毕业生的函》的复函XX市公司： 贵公司于 X 月X日来函收悉。感谢你们对我校的关注和关爱，经研究，由于今年生源紧张，无法提供10名毕业生技工，还望贵司谅解。

今后希望我们加强联络，及早安排沟通，以便落实工作。 此复。

XX高级技工学校 年 月 日。

致函 致政府的函件怎么写

公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： 首部主要包括标题、主送机关两项目内容 1、标题公函标题般两种形式种由发文机关名称、事由文种构另种由事由文种构 2、主送机关即受文并办理函事项机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其用冒号 例句： 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司十月立内商务益增经许文件、合同、契约、技术资料需要复印便于工作我拟购买台复印机请给予批准 否请批复 广州**局销售公司（盖章） 20xx月十。

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函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项.

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器".具体来说，函的用途主要包括四个方面：

1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来.

2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项.

3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项.

4.机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等.

二，函的特点

1.使用广泛性.函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函.

2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多数函作平行文.

3.用语谦敬性.不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种.

三，函的类型

1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函.如人员商调，联系参观学习等.

2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.

3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.

4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.

以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函.

四，函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成.

（二）正文

1.开头.写行文的缘由，背景和依据.

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难.

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同.继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见.

2.主体.写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项.

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂，则分条列项书写.

⒊结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达".若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语.请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予 是荷"等习惯用语收束.复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语.也有的函不写结语.

五，注意问题

1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函.主管机关答复请求审批事项，用审批函.

2.开门见山，直奔主题.无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论.

3.一文一函，简洁明了.

4.语言要规范得体，并体现函的用语特色.发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬，命令性的语言.复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定.

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高.据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付.

如蒙慨允，恳请函复为盼.

写商洽函常犯哪些错误

格式错误。

********关于请求***********的函**************（主送机关）：目前，***********，。

。..（事实依据）根据*************，。

。（道理依据）为了**************，。

..（目的主旨），现请***************，。

。..（意图主旨） 由*********，。

..（分旨）妥否，请函复。（意图主旨兼结语句）（印章）*******年**月**日。

商洽函求解

教 室 出 租 合 同出租方姓名：____ _____（以下简称甲方） 身份证号：__________________________承租方姓名：_____ _ __（以下简称乙方） 身份证号：__________________________经甲、乙双方共同协商达成以下协议：一、甲方将 （地点） （名称） 楼 _______教室出租给乙方做 使用。

室内设备有 。二、租期为______。

有效期从______年____月____日起，至___ 年____月____日收回。三、双方商定年租金为 ？ ，（大写） 万____ 仟___ _佰___ 拾 圆，押金？ ，设备押金 ？ 。

先付后用， （时间）付款一次，乙方每次付款需提前一个月交纳给甲方，租赁期满，甲方验收无误后，将押金返还乙方，不计利息。四、在本协议期内，甲方应保证教室的使用安全。

乙方应合理使用教室及其附属设施，加强学员管理，爱护教室设施，注重消防安全，注意节水节电，乙方学员一切人身及财产安全由乙方自行负责。五、租赁期间，未经甲方书面同意，乙方不得擅自转租、转借所承租教室。

乙方如擅自将该教室转租他人，或擅自改变使用性质及改变教室结构，甲方有权责令其停止违约行为，终止租赁合同；如有损坏应及时维修，否则照价赔偿。六、如乙方逾期交付租金，除补交相应欠租外，按租金的1%，以天数计算向甲方交付违约金。

七、乙方必须遵守当地区域内的各项规章制度，乙方的民事纠纷均自行负责。八、租赁期满，甲方有权收回教室，若乙方在本协议期满后需继续租用此教室，应提前一个月月与甲方商议， 并拥有优先承租权，若下年不再续租，需提前两个月以书面形式告知甲方，并由此产生的损失，乙方应予以赔偿。

九、甲、乙双方在协议期内，应本着相互平等，相互尊重的原则，若乙方提前退教室，甲方不退还剩余租金。十、取暖期（每年11月-次年3月，共计五个月），甲乙双方协商每月：？ ，一次性付清。

十一、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，从双方签字之日起生效。十二、本合同未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。

十三、最终解释权归甲方所有。备注：签订本合同，乙方需准备身份证复印件两份，红底一寸相片两张，户口本复印件一份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：甲方代表（签字）：____ ___ __ 乙方（签字）：_____ _ __联系电话： 联系电话：签订日期：_______年____月____日 签订日期：_______年____月____日下面这份也是可以的租用教室协议书甲方：乙方：甲乙方本着平等互利原则，现就租用******学院教室签署以下协议：一、甲方将______________教室有偿租用给乙方使用。二、乙方办理租用手续时要交纳租借押金______元。

乙方为******学院所属部门时，押金从部门业务费中暂扣。三、甲方权利、责任、义务：1、甲方按照规定时间将指定教室租用给乙方，保证教室正常使用及环境整洁。

2、甲方严格按《******学院租用教室管理办法》对乙方进行管理。四、乙方权利、责任、义务：1、乙方应严格遵守《******学院租用教室管理办法》。

2、乙方按照《******学院租用教室申请表》规定时间使用指定教室。3、乙方在使用过程中应遵守《教室规则》。

4、乙方在教室内不得举办任何未在《******学院租用教室申请表》中规定的活动。5、乙方对教室的设备要爱护使用，因使用不当造成损坏时，由乙方负责赔偿，赔偿费用从押金中扣除。

扣除押金数额由甲方确定。6、乙方不得以任何理由、任何方式将教室转借或转让、转租他人使用。

如甲方发现乙方将教室转借、转让或转租，甲方有权无条件终止乙方使用教室并扣除乙方全部押金。7、如遇学院的教育教学等工作与租用教室使用时间发生冲突，资产与后勤管理处将通知租用方对租用时间作适当调整，乙方应积极配合。

8、乙方在未办理借用手续擅自使用教室内的多媒体设备或因使用教室和教学设备而对正常教学造成影响时，一律按教学事故进行处理；情节严重或影响重大者，将追究当事人责任，报学院进行处罚。五、协议一式两份，甲乙双方各存一份，经双方签字后具有同等的效力。

六、协议未尽事宜由甲乙双方协商解决。甲方：乙方：签字： 签字：年月日年月日以上信息为范文，请参考酌情考虑！。