函件范文

你说的这种情况一应该是邀请函：邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

例如会议邀请函：XX公司： 我协会决定于XXXX年XX月XX日在XX活动中心举办2011年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐XX类公司XX。

如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

XXX协会 XXXX年XX月XX日。

邀请政府人员的邀请函格式怎样的？最好有范文

（一）邀请函的格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

（二）邀请函的范文：例文一：网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的**先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

关于邀请函的回复函范文

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：

1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，

2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。

另外你可以去豆丁网上搜搜，有很多的。

会长邀请的函格式是怎样写的

一.针对公务人员/单位邀请函：

, v. V$ ?0 o3 f0 E" }

9 p0 z/ I' D+ C0 - J8 i# i! }( R# F1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

" O3 K+ B* V5 U! d1 r

1 R5 k8 t6 q4 ^# X% v2 H标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 # z3 @+ ~* O0 h( P3 u( J5 V

! F: E7 t ( N3 I( U8 R' {2 X* T

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

6 V) G5 ^) Z' u; @ ^5 `* s! c

6 m0 l0 u( l: g$ - ]- c正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 ： L5 f4 E' z g- X) p; j6 E

( I- o$ } ~: `

落款即发函者的署名与发函日期。

0 P; {/ `6 P- X) Y" Y+ E; T. o: E- r6 C+ R* r. x2 ~

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

& e; h6 m# @; ]( ; q; D+ t* y" o* s/ g! |0 _

二. 针对商务或个人： / ] ？1 W; O: ~! S+ {9 G$ N) w

邀请信（邀请书）

: [( x" x' z' N0 V: b

* e6 i$ t6 L: L# E1 Z& S2 ^+ |邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议 / }5 ^# h% a9 ]9 A

及各种活动的信函。

) k |4 U% d% J( a. t7 E) U( n3 }0 a+ C- P

格式：1、称谓。

7 S6 w& S n$ F" t2、开头：向被邀请人简单问候。 3 K0 a, 1 y/ c( F- Q! g( g6 A2 f

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 4 W& P, U& p6 x4 p

4、参加活动的细节安排。 # Q: p G I) F# I. M

5、联系人、电话、地址、落款、日期。 5 J: y3 R. o# r2 b0 O

* w0 R2 O r$ k4 c+ e6 o4 k# U

三.旅游团体签证邀请函格式： 3 x, g4 s" W1 . S

4 E8 B# g# I! G: S3 @$ p3 L

团体签证通知函电

' d+ [3 z: T: O# Y9 M- |" T$ e0 S; K" y: H6 {9 E" Y& ?+ @6 L

_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

& e2 G# _# o6 [$ P( r2 x- @0 z请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。

$ x, M1 v7 g. b0 U- p! H; P7 （附：旅游团人员名单） . V: d0 R7 f6 O7 ?& V0 E

（编号及发函电单位全称） ' Z6 ~* T7 Q r: s e

（年、月、日）于（城市名）

9 |# }$ G! }" m7 a R% o* T联系人： 电话： 传真：

! I1 c" r8 N" V负责人签署： 签署人职务：

邀请函范文 急！！！！

（关于商洽委托代培涉外秘书人员的邀请函）自己研究一下，估计格式在问问上显示不出来！没有贬低问问的意思啊！

**大学文学院：

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高.据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付.

如蒙慨允，恳请函复为盼.

**集团公司（署名）

二00x年七月二十日

不是只要求范文吗？

亲爱的朋友：

（正文）你就说广州的什么，什么风和日丽啊，或者说中秋节临近，请他来广州赏月游玩，希望他能前来之类的。

期待你的回复，我的朋友！

你自己的署名

时间日期xxx

请柬格式范文

请柬：

请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

格式：

1.封面：注明"请柬"、"恭请"等。 2.顶格写被邀请人的名字及称谓。 3.内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。 4.结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。） ________________________________________________________________ 范例：

宴会请柬

请柬： 谨定于x年x月x日下午x地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎xx能源研究所高级工程师xxx先生及其夫人。

敬请 光临 迪肯林先生和夫人 xx能源研究所所长 罗伯特·申斯通 谨订 如不能出，请赐复为盼 电话：xxxxxxx 衣着：听便

邀请函格式及范文

新制品発表会の案内状

谨启

时下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素における格段のご爱顾に心より御礼と感谢申し上げます。

さて、このたび弊社开発部においてかねてから开発研究を进めておりました新制品は、このほど商品化に成功しいたしました。 しかも価格は従来通りに抑えことができ、この新制品をいち早くみなさまにご覧いただけることを楽しみにしております、つきましては一般公开に先立ち下记の要领で特别発表会を开催し、みなさまにご高庇を仰ぎたく存じます。

ご来临くださいますようご案内申し上げます。

时间：2011年12月xx日（xx曜日） xxx时~xxx时

会场：xxx市シャングリラホテル 青香阁1F 大宴会场

xxxxx有限会社 xxxx

★お祝いの赠答品、花はご远虑ください。

★ご来场の际には本状をご持参ください。

★本件に関するお问い合わせは、xxxx有限会社・担当者名

（电话番号）までお愿い致します

客户参观邀 请 函 怎么写啊,,,,给个范文吧

邀请信一般由名称、收信人称谓、信首问候语、正文、信末问候语、写信人署名、日期等项组成。

名称：在邀请信首页上端居中写上"邀请信"。

收信人称谓：在邀请信的开头顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。个人姓名后应加上"先生"、"女士"、"经理"等相应的称呼。

信首问候语及正文：在邀请信正文的开头首先是问候语"您好"等，然后进入正文主体，主要说明邀请的原因和活动的内容，介绍活动安排的细节，并提出邀请。

信末问候语：正文结束后，在正文左下方另（吉祥如意网 http://ppfree.cn ）行低二格写上问候语。

写信人署名、日期；在邀请信末尾右下方适当位置写上邀请单位名称或个人姓名，同时签上年月日。

例文：邀请信

邀请信

**先生：

您好。我校定于*月*日举行建校五十周年纪念活动，当日下午3时在学校大礼堂举行纪念大会，恭请莅临并在会议主席台就座。

此致

敬礼

**学校办公室

*年*月*日

拟写邀请信的注意事项：

现实工作活动中，常常会邀请有关朋友或合作伙伴参加宴会、酒会、茶话会或其它活动，非正式场合可以面邀或者电话邀请，（吉祥如意网 http://ppfree.cn ）但在比较正式的场合，则需要发邀请信。邀请信的作用一是能对邀请者表示尊重，表明邀请者的郑重态度；二是用作参加活动的凭证。邀请信一般要挑选严肃、庄重的场合使用。

1.诚恳、热情，使对方感受到邀请者的诚意而愉快地接受邀请。

2.为了表示郑重和诚意，邀请信一般用手写。