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  • 怎样上好新员工纪律教育课的内容

    一、新员工培训,先搞清“目的”

    新员工培训,又称岗前培训、职前教育、入厂教育,是一个企业所录用的员工从局外人转变成为企业人的过程,是员工从一个团体的成员融入到另一个团体的过程,员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划自己的职业生涯、定位自己的角色、开始发挥自己的才能。

    然而,笔者在长期的培训、咨询过程中,发现很多企业对新员工的入职培训不够重视,人力资源培训体系不合理,还没有意识到良好的新员工入职培训是对公司人力资本投资的最佳方式,在这里,简单阐述一下个人的想法。

    首先,我们要搞清楚新员工培训的目的:

    1、明确责任和权力

    对于一个新员工而言,当他们刚刚进入一个新企业时,面对的企业的战略、产品、同事、企业文化,一切都是新的,感觉就像跨入了莽莽的原始森林,容易迷失方向、不辨东西。

    笔者认为,新员工责权利是否明晰,是否对等对其情绪影响较大,大量的内耗都产生于此,不满和怨愤是企业最大的成本,企业领导者在统一思想时,不要忽略这方面问题。

    这个部分的主要组成部分是:岗位内容(Position):即关于岗位基本情况的培训,包括岗位职责、岗位要求、岗位的汇报线、岗位的内外部工作联系、岗位的工作目标及考核项目等。

    通过此方面的培训,可以使员工对本职工作有较深的了解,从而可以迅速适应岗位要求。

    2、统一核心理念

    新员工必须在企业的核心理念与员工的价值观达成统一,形成一个信仰,这是对企业最低也是最基本的要求。

    如果没有共同的价值观念,不互认企业的文化,根本谈不上一种合作,相互之间很难达成一种默契,员工带着情绪工作,每天做着与自己价值观向背的事情,工作效率必然低下。

    为保证企业内不能有第二个主流文化的存在,绝对不能有个人色彩的价值观存在,迪斯尼公司推出了《新进员工培训规范》,其目的是将新进员工不符合企业文化的一切带有个人特性的观念和行为迅速磨掉。

    我听说,松下幸之助有一句名言:如果你犯了一个诚实的错误,公司是会宽恕你的,把它作为一笔学费;而你背离了公司的价值观,就会受到严厉的批评,直至解雇。

    3、熟悉公司、提升自我

    新员工入职培训是一个系统性的项目,既要培训岗位所需的基本技能、介绍公司的基本情况,还要考虑员工的短期发展和长期发展,因此要系统地设计培训课程,使之成为一个系统化的整体。

    笔者认为,新员工入职培训是其进入企业的第一步,通过有效的培训,一方面可以使新员工的能力、知识、技能得到提升,快速适应岗位的需要;另一方面可以帮助新员工树立自我人力资本投资的观念,使其意识到自我发展的重要性,从而积极与企业合作,努力提升自己。

    二、新员工入职前各部门工作安排

    (一)人力资源培训主管要做以下工作:

    1、制订计划。

    内容包括总的时间安排、培训的课目、主讲老师、培训教材、培训地点、培训纪律、培训考试及培训效果评估。

    能画出一目了然的甘特图最好。

    2、明确分工。

    培训主管是入职新员工岗前人力资源培训的组织者,担任老师是少不了的工作(也是主要工作),但不是全部工作。

    入职培训至少要包含以下内容:企业文化、基本规范(主要制度与规定、流程规范)、军训、消防安全、礼仪、促销技巧、心态(心理调适能力)。

    企业文化与基本规范非你莫属(培训主管讲授),其它课程都可分给他人讲授。

    3、组织协调。

    审核教材(培训必须有教材)、跟踪培训纪律、培训师调整、管理学员、组织考试、考核培训效果、总结培训经验。

    4、协助分配新员工。

    如果培训主管兼任招聘主管,分配工作就是份内的事,更应统筹兼顾。

    (二)基层主管应做以下工作:

    1、和准下属见面,随时随地做好准下属参观、咨询的准备,回答他们的提问、指导业务咨询。

    2、在生活上关心准下属,任何人到一个新的单位或部门都有一个熟悉和适应的过程。

    3、了解公司用人政策,与培训主管口径保持一致,避免“令出多门”让新员工无可适从。

    4、有能力者可担负一定的讲课任务。

    (三)人力资源培训师应做以下工作:

    1、按公司指定教材制订讲义,多以公司成文的制度、规范、流程为教材。

    上课前需要征得培训主管审核通过。

    2、了解新学员拟分配的岗位,有的放矢调整讲课案例。

    3、准备所讲课目的考试题,参与监考并负责阅卷判分。

    4、培训师应尽量由行家里手担任,如促销技巧完全可以由金牌员工担任。

    不过首次担任培训师的人员必须试讲合格。

    三、新员工培训的8种形式

    1、讲授法:

    属于传统的培训方式,优点是运用起来方便,便于培训者控制整个过程。

    缺点是单向信息传递,反馈效果差。

    常被用于一些理念性知识的培训。

    2、视听技术法:

    通过现代视听技术(如投影仪、DVD、录像机等工具),对员工进行培训。

    优点是运用视觉与听觉的感知方式,直观鲜明。

    但学员的反馈与实践较差,且制作和购买的成本高,内容易过时。

    它多用于企业概况、传授技能等培训内容,也可用于概念性知识的培训。

    3、讨论法:

    按照费用与操作的复杂程序又可分成一般小组讨论与研讨会两种方式。

    研讨会多以专题演讲为主,中途或会后允许学员与演讲者进行交流沟通。

    优点是信息可以多向传递,与讲授法相比反馈效果较好,但费用较高。

    而小组讨论法的特点是信息交流时方式为多向传递,学员的参与性高,费用较低。

    多用于巩固知识,训练学员分析、解决问题的能力与人际交往的能力,但运用时对培训教师的要求较高。

    4、案例研讨法:

    通过向培训对象提供相关的背景资料,让其寻找合适的解决方法。

    这一方式使用费用低,反馈效果好,可以有效训练学员分析解决问题的能力。

    另外,近年的培训研究表明,案例、讨论的方式也可用于知识类的培训,且效果更佳。

    5、角色扮演法:

    授训者在培训教师设计的工作情况中扮演其中角色,其他学员与培训教师在学员表演后作适当的点评。

    由于信息传递多向化,反馈效果好、实践性强、费用低,因而多用于人际关系能力的训练。

    6、自学法:

    这一方式较适合于一般理念性知识的学习,由于成人学习具有偏重经验与理解的特性,让具有一定学习能力与自觉的学员自学是既经济又实用的方法,但此方法也存在监督性差的缺陷。

    7、互动小组法:

    也称敏感训练法。

    此法主要适用于管理人员的人际关系与沟通训练。

    让学员在培训活动中的亲身体验来提高他们处理人际关系的能力。

    其优点是可明显提高人际关系与沟通的能力,但其效果在很大程度上依赖于培训教师的水平。

    8、网络培训法:

    是一种新型的计算机网络信息培训方式,投入较大。

    但由于使用灵活,符合分散式学习的新趋势,节省学员集中培训的时间与费用。

    这种方式信息量大,新知识、新观念传递优势明显,更适合成人学习。

    因此,特别为实力雄厚的企业所青睐,也是培训发展的一个必然趋势。

    以下是的一些心得体会。

    四、新员工培训最重要的4个方面

    1.意志培训

    意志培训的形式主要是军训,其目的是为了培养新人的吃苦耐劳的精神、朴素勤俭的作风和团队协作的意识。

    军训的时间长短需要根据企业的实际情况给与确定,但最少一周,最多一个月为宜。

    时间太少,新员工还没进入状态就结束了,时间太长会造成员工的厌烦心理,再说企业的成本也会大幅增加。

    军训期间,建议晚上不要用来搞军事训练,而应利用这个时间开展多样化的各类活动,以丰富生活,淡化军训的枯燥感。

    比如可以结合企业的实际情况开展演讲竞赛、辩论赛、小型联欢会等,这样既能加强新员工之间的熟悉交流,也能为企业发现一些优秀的人才。

    2.认知培训

    认知培训主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,学习的方式实行集中培训,并由公司的管理者和人力资源部门主讲。

    认知培训主要是帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业,从而尽快找准自己的企业中的定位。

    认知培训时间2天为好,建议增加1天带领新员工参观公司的工厂或代表性的地方,并安排座谈交流。

    认知培训结束后一定要进行认知性的测验,以强化企业的各项基本知识在员工脑中的记忆和理解。

    3.职业培训

    职业培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员。

    其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等,培训的方式是集中培训,讲师根据企业实际情况,内外部均可。

    需要注意的是职业培训的形式一定要多样化,不宜用宣讲式,尽可能采用互动式,让新员工在互动的过程中领悟所学的知识,这样才能在以后的工作中运用自如。

    当然,职业培训结束时还是可以进行考核的,建议采用开放式的考核方式,比如论文或者情景模拟等。

    4.技能培训

    技能培训主要是结合新员工即将上任的工作岗位而进行的专业技能培训,现在很多的企业的“师徒制”就是技能培训的表现形式之一。

    个人认为技能培训有两种培训模式:一是集中培训,即将岗位技能要求相同或相似的新员工集中起来进行培训,这样可以扩大技能的传播范围,节约培训成本,但沟通难以深入,并且要达到一定的人数才适合集中培训;一是分散式培训,即由技能熟练的老员工对相应岗位的新人进行指导,并确定指导责任制,一名老员工可以指导一名或多名新员工。

    不过实际工作中,我们常常是将这两种培训模式结合起来运用,使技能培训作的更好。

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